Departamentos são possibilidades de separação de cursos dentro da estrutura da Instituição - podem ter CNPJ's diferentes. Esta separação permite a geração de relatórios acadêmicos e financeiros apenas de cursos/turmas vinculados ao departamento em questão. Ex.: Colégio, Faculdade, Cursos Extracurriculares.

Acadêmico > Cadastros > Selecione a Unidade de Ensino desejada > Guia Departamentos

Na lateral esquerda, são exibidos todos os registros de departamentos criados.

Campos e conteúdo que deve ser preenchidos para cada registro:

• Código: Este campo é sugerido pelo sistema, dispensando qualquer preenchimento ou alteração pelos usuários;
• Descrição: Indica o nome como o departamento deverá ser apresentado dentro do sistema. Ex.: UNIMESTRE Graduação;
• Razão Social: Preencha neste campo a razão social do departamento. Esta informação será utilizada nos documentos oficiais como históricos, boletos. Ex.: UNIMESTRE Serviço de Apoio a Gestão Escolar LTDA EPP;
• CNPJ: Informe o CNPJ da razão social informada no campo anterior;
• Selecione a conta padrão para emissão de boletos: Dentre as contas disponíveis no Cadastro de Contas, selecione qual será responsável pela emissão dos boletos bancários para alunos vinculados a este departamento (indique a maioria, caso uma ou mais turmas tenham contas diferentes, visualize no Cadastro de Turmas como proceder);
• Selecione a conta caixa padrão para recebimentos na tesouraria: Dentre as contas disponíveis no Cadastro de Contas, selecione qual será a conta padrão para entrada dos valores, quando pagamento for efetuado in loco;
• Acesso Através do Módulo On-Line: Quando selecionado, permite aos coordenadores, professores, alunos e responsáveis, vinculados a este departamento, que com seu usuário e senha (disponível no seu Cadastro de Pessoa) acessem o Portal On-Line;

Após criar um novo cadastro ou alterar um registro existente, clique em F5 SALVAR para confirmar.

• Evite alteração ou exclusão do código do departamento, pois todas as informações vinculadas a ele serão ocultadas;
• Ao lado das opções de seleção da conta responsável pela emissão dos boletos e de recebimentos no caixa da tesouraria, está disponível uma opção para apagar a conta caso selecionada. Utilize-a caso deseje desvincular a conta do departamento;
• Alterações nas contas se fazem valer para impressões de boletos e recebimentos a partir do momento da alteração, as informações anteriormente geradas serão mantidas, necessitando alteração pelo usuário.

• Unidades de Ensino
• Cadastro de Cursos
• Rotina de Criação de Cursos e Turmas

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