Ao realizar a matrícula de um aluno, uma série de documentos devem ser entregues a instituição. Este espaço permite o gerenciamento de quais são os documentos exigidos ou utilizados na secretaria acadêmica. A partir deste cadastro, é feito o vículo deles aos cursos pela tela de Documentos Necessários

Através do sistema Acadêmico, clique no menu CADASTROS > DOCUMENTOS.

Clique na barra inferior em INCLUIR. Na guia que abrir, informe:

• Código do Doc.: O sistema sugere o código sequencial no momento da inclusão, dispensando preenchimento ou alteração pelos usuários;
• Documento: Informe o nome do documento que deseja cadastrar. Ex.: Foto 3×4, Comprovante de Residência, CFP, Carteira de Identidade.;
• Prazo: Local para informar ao usuário no momento da matrícula, qual o prazo de entrega do documento. Preencher com a orientação para o funcionário, apenas “texto lembrete”;
• Sigla: Nas telas de gerenciamento aparece apenas a sigla do documento, para abreviar e otimizar o espaço na tela. Ex.: Carteira de Identidade = CPF, Comprovante de Residência = CR, CPF = CPF, ou como os usuários acharem mais convenientes.;
• Ordem: Ordem de visualização dos documentos, quando não preenchido ou, existirem dois documentos com a mesma ordem, será respeitada a ordem de cadastro;
• Sexo: Sexo que o documento é necessário. Ex.: Comprovante de vacinação = Apenas feminino, CPF = Ambos, Certificado Militar = Apenas masculino.

Após preencher todos os campos, clique em F5 SALVAR para confirmar a inclusão.

Acessando a tela do cadastro de documentos, são relacionadas todos os cadastros feitos. Na barra inferior está disponível a opção F3 ALTERAR, após clicar nela, altere os dados conforme informações acima e clique em F5 SALVAR.

• Para realizar a alteração de informações do documento, ou a exclusão do mesmo, o usuário precisa estar vinculado à todas as unidades de ensino na qual este documento está sendo utilizado.
• Cuidado ao cadastrar documentos aos alunos, e alterar a sua descrição. Ex.: Documento cadastrado = CPF, vinculado aos alunos e assinalada entrega, depois, descrição do documento alterada para RG, sistema mantem o registro sobre o código do documento, entendendo portanto que os alunos entregaram o RG.

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