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Cadastro de Horários

Conceito

O sistema permite o vínculo entre professores/disciplinas com as turmas, permitindo aos envolvidos (coordenadores, professores, alunos, pais e responsáveis) a visualização dos horários das atividades que possuem vínculo. Neste espaço são definidos quais são os horários que podem ser utilizados.

Acesso

Através do sistema Acadêmico, clique no menu CADASTROS > HORÁRIOS.

Criando um novo horário

Clique na barra inferior em INCLUIR. Na guia que abrir, informe:

  • Descrição do Horário: Indique neste espaço como o horário deve ser chamado (apresentado na tela de registro do horário por turma). Ex.: Primeira Aula - Matutino;
  • Hora Inicial: Indique em que horário inicia o período da aula do horário que está sendo criado/alterado;
  • Hora Final: Indique em que horário encerra o período da aula do horário que está sendo criado/alterado.
  • Turno: Informe qual o respectivo turno que o horário fará parte. Esta informação é preenchida automaticamente na saída do campo Hora Final, podendo ser alterada de acordo com a necessidade da instituição.
  • Categoria: A categoria do horário é utilizada como um agrupador de informações no momento de definição dos horários da turma. Exemplo: Horários do turno matutino possuem a categoria “Manhã”. Horários do turno vespertino possuem a categoria “Tarde”. No momento de definição dos horários da turma, poderíamos realizar o filtro pelos horários de categoria “Tarde” e assim, realizarmos a criação do quadro de horários.
  • Chave do horário: A chave do horário é utilizada em conjunto com a ativação de um parâmetro para agrupamento de horários na tela inicial do portal online. Esta chave também é utilizada para exportação dos horários para o sistema Urânia.
  • Código do horário no Urânia: Para instituições que utilizam a integração de horários com o sistema Urânia, o preenchimento deste campo é essencial para o correto funcionamento deste recurso.

Cadastro de Horários

Após preencher todos os campos, clique em F5 SALVAR para confirmar a inclusão.

Alterando Horários

Acessando a tela do cadastro de horários, são relacionadas todos os cadastros feitos. Na barra inferior está disponível a opção F3 ALTERAR, após clicar nela, altere os dados conforme informações acima e clique em F5 SALVAR.

Exclusão de Horários

Ao excluir um horário já utilizado (que esteja sendo utilizado por alguma turma E que possua algum vínculo com aulas), o sistema emitirá um alerta ao usuário, indicando e questionando sobre qual ação deve ser tomada.

Mensagem Exclusão

Caso o usuário opte por não efetuar qualquer mudança, o sistema irá marcar o horário como excluído, porém manterá o registro no banco de dados, evitando assim, problemas futuros com relação ao uso do sistema. Caso o usuário opte por realizar alterações, o sistema apresentará uma tela (apresentada abaixo), dando a opção do usuário escolher qual horário será vinculado às aulas que possuíam vínculo com o horário antigo que está sendo excluído.

Alteração de horários já utilizados

Nesta tela, serão apresentadas todas as aulas que possuem vínculo com o horário que está sendo excluído. Na coluna “Novo Horário”, o usuário poderá selecionar o horário na qual substituirá o antigo.

Importante

  • Com base neste cadastro de horários, pode ser feito o preenchimento dos Horários da Turma.
  • Para todas as ações realizadas em tela são gravados logs.

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academico/cadastros/horarios.txt · Última modificação: 2014/11/10 21:37 (edição externa)

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