Ferramentas do usuário

Ferramentas do site


academico:matriculas:planilhadematriculas

Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

Link para esta página de comparações

academico:matriculas:planilhadematriculas [2013/06/21 16:27]
demetrio
academico:matriculas:planilhadematriculas [2017/03/15 11:50] (atual)
fernando [Histórico de Mudanças]
Linha 1: Linha 1:
 ====== Planilha de matrículas ====== ====== Planilha de matrículas ======
 +
 +{{:​academico:​cadastros:​treinamento_disponivel.png|}}
  
 ===== Conceito ===== ===== Conceito =====
Linha 10: Linha 12:
  
 ===== Processos ===== ===== Processos =====
 +
 +//**Para visualizar informações de matrícula de um estudante, o usuário precisa estar vinculado à __unidade de ensino__ na qual este está matriculado.**//​
 +
 ===Guia Alunos=== ===Guia Alunos===
  
 A busca de turmas, alunos e disciplinas é padrão nas guias Alunos, Disciplinas e Documentação. Os registros filtrados, serão utilizado nas guias posteriores. A busca de turmas, alunos e disciplinas é padrão nas guias Alunos, Disciplinas e Documentação. Os registros filtrados, serão utilizado nas guias posteriores.
  
-{{:​academico:​matriculas:​planilhamatriculas.jpg|Planilha de Matrículas}} ​+{{:​academico:​matriculas:​planilhamatriculas.jpg?nolink|Planilha de Matrículas}} ​
  
 Sobre o registro selecionado,​ na barra inferior podem ser selecionadas algumas opções, entre elas: Sobre o registro selecionado,​ na barra inferior podem ser selecionadas algumas opções, entre elas:
Linha 34: Linha 39:
 Nas ações de cancelamento,​ reserva, abandono, desistência e trancamento,​ será exibida uma etapa questionando,​ a data em que foi realizado o pedido de registro de saída do aluno, espaço para selecionar o motivo da saída do aluno e um campo para complementação com observações gerais. Nas ações de cancelamento,​ reserva, abandono, desistência e trancamento,​ será exibida uma etapa questionando,​ a data em que foi realizado o pedido de registro de saída do aluno, espaço para selecionar o motivo da saída do aluno e um campo para complementação com observações gerais.
  
-{{:​academico:​matriculas:​padraosituacao.jpg|Cancelar Matrícula}}+{{:​academico:​matriculas:​padraosituacao.jpg?nolink|Cancelar Matrícula}}
  
 //A data de saída será utilizada para realizar o cancelamento de parcelas do financeiro. Como padrão, o sistema esta configurado para cancelar todos os títulos que vencem após a data de saída, deixando os títulos anteriores em situação de pendência (mantendo o aluno como inadimplente,​ quando for o caso).// //A data de saída será utilizada para realizar o cancelamento de parcelas do financeiro. Como padrão, o sistema esta configurado para cancelar todos os títulos que vencem após a data de saída, deixando os títulos anteriores em situação de pendência (mantendo o aluno como inadimplente,​ quando for o caso).//
Linha 42: Linha 47:
   * Transferência Externa: Utilizada quando um aluno solicita transferência para outra instituição de ensino   * Transferência Externa: Utilizada quando um aluno solicita transferência para outra instituição de ensino
  
-{{:​academico:​matriculas:​transferenciae.jpg|Transferências}}+{{:​academico:​matriculas:​transferenciae.jpg?nolink|Transferências}}
  
-  ​* Transferência ​InternaRealizada dentro da própria instituição. A transferência interna mantém os registros acadêmicos do aluno na turma anterior, transferindo-o para nova turma selecionada. Aconselha-se uso desta funcionalidade após o início das aulas (quando já houverem registros de aulas, frequência ​notas pelos professores)+**Transferência ​de Turma:** Nessa funcionalidade será permitido realizar ​troca de turma e transferência interna
-  * Troca de TurmaPermite a troca do aluno da turma, carregando todas as informações de notas e frequências para a nova turmaNeste caso, não será mantido registro na turma antiga (aconselha-se uso, antes do inicio das aulas e de qualquer registro acadêmico).+  * Transferência InternaRealizada dentro ​da própria instituição. 
 +  
 +{{:​academico:​matriculas:​transferencia_interna.png?​|Transferência}}
  
-{{:academico:​matriculas:​transferencia.jpg|Selecionar ​turmas}}+A transferência interna mantém os registros acadêmicos do aluno na turma anterior, transferindo-o para a nova turma selecionada. Aconselha-se uso desta funcionalidade após o início das aulas (quando já houverem registros de aulas, frequência e notas pelos professores). 
 +É possível realizar a Transferência interna de um aluno selecionado ou de vários alunos. 
 +A transferência interna pode ser realizada de ano semestre para outro de uma série para outra. 
 +De acordo com o parâmetro TransferenciaLevarNotasParciais se estiver como S as notas e frequências são levadas para próxima turma. 
 +OBS.sempre deve ser conferido as notas e as frequências do aluno na próxima turmaDevido a quantidade de aulas e provas criada entre as turmas ​que podem ser diferentes. 
 +Como padrão as parcelas pagas e vencidas ficam na turma antiga do aluno. Mas pode ser solicitado a nossa equipe a configuração do Parâmetro financeiro_parcelas para que todas as parcelas possam ser levadas para próxima turma. 
 +Na transferência interna também pode ser realizada a reclassificação do aluno caso o aluno seja reclassificado do 1º ano para o 2º ano dentro do mesmo ano semestre.
  
-  * Transferência ​de cursoutilizada para trocar o aluno de cursoapós matrícula em determinado curso:+  * Troca de TurmaPermite a troca do aluno da turma. Neste caso, não será mantido registro na turma antiga (aconselha-se uso, antes do início das aulas e de qualquer registro acadêmico). 
 +Pode ser realizada a troca de um ano semestre para outromas não pode ser trocada de uma série para outra. 
 +Pode ser realizada ​troca de um aluno ou de vários alunos. 
 +De acordo com o parâmetro TransferenciaLevarNotasParciais se estiver como S as notas e frequências são levadas para próxima turma. 
 +OBS.sempre deve ser conferido as notas e as frequências do aluno na próxima turma. Devido a quantidade de aulas e provas criada entre as turmas que podem ser diferentes. 
 +Na troca de turma das as parcelas serão trocadas para a nova turma.
  
-{{:​academico:​matriculas:​transferenciac.jpg|Transferência de Curso}}+**Transferência de curso:** utilizada para trocar o aluno de curso, após a matrícula em determinado curso: 
 + 
 +{{:​academico:​matriculas:​transferenciac.jpg?nolink|Transferência de Curso}}
  
 Ao realizar a transferência,​ informe: Ao realizar a transferência,​ informe:
Linha 76: Linha 96:
 **Motivo** **Motivo**
  
-  * Após uma ação de saída, pode ser consultado e se desejado, alterados os dados de saída do aluno através da guia Motivo > __F3 Alterar__+  * Após uma ação de saída, pode ser consultado e se desejado, alterados os dados de saída do aluno através da guia Motivo > __F3 Alterar__.
  
-{{:​academico:​matriculas:​planilhamatriculasmotivo.jpg|Motivo}}+{{:​academico:​matriculas:​planilhamatriculasmotivo.jpg?nolink|Motivo}}
  
 ===Guia Disciplinas=== ===Guia Disciplinas===
Linha 84: Linha 104:
 **Alterar situação da disciplina** **Alterar situação da disciplina**
  
-  * Nesta guia, selecione entre as opções: Ativar Disciplina, Cancelar Disciplina, Marcar como Reserva, Registrar Abandono, Registrar Desistência e Trancar Disciplina, ​do mesmo modo como é feito na guia Alunos.+  * Nesta guia, é possível visualizar quais disciplinas estão sendo (ou foram) cursadas sobre a matrícula ​do estudante selecionado. 
 +  * Da mesma forma que é feito na guia "Alunos", aqui é possível realizar a alteração da situação, porém, sobre cada disciplina. 
 + 
 +{{:​academico:​matriculas:​planilhamatriculasdisciplinas.jpg?​nolink|Planilha de Matrículas > Disciplinas}} 
 + 
 +  * Na listagem das disciplinas,​ existe a possibilidade de redefinir a quantidade de créditos que o estudante irá pagar para cursar a disciplina. Quando ocorre este caso, o sistema apresenta esta coluna com destaque.
  
 **Matricular Grade** **Matricular Grade**
Linha 93: Linha 118:
   * Será exibido uma mensagem informando que a seleção da grade será aplicada a **todos** os alunos da turma //(mesmo que o filtro tenha sido realizado por aluno e apenas um acadêmico esteja sendo apresentado na tela)//.   * Será exibido uma mensagem informando que a seleção da grade será aplicada a **todos** os alunos da turma //(mesmo que o filtro tenha sido realizado por aluno e apenas um acadêmico esteja sendo apresentado na tela)//.
  
-{{:​academico:​matriculas:​matriculargrade.jpg|Matricular Grade}}+{{:​academico:​matriculas:​matriculargrade.jpg?nolink|Matricular Grade}}
  
 **Obs.:** Caso existam //​disciplinas optativas// na grade o sistema não matriculará estas para o aluno. Veja mais informações sobre este processo [[:​academico:​cadastros:​gradecurricular:​optativas|aqui]]. **Obs.:** Caso existam //​disciplinas optativas// na grade o sistema não matriculará estas para o aluno. Veja mais informações sobre este processo [[:​academico:​cadastros:​gradecurricular:​optativas|aqui]].
Linha 101: Linha 126:
 Esta opção pode ser utilizada para, incluir disciplina da mesma ou outra turma do acadêmico. Selecione o aluno no ano/​semestre desejado e clique na opção __Matricular Disciplina__. Esta opção pode ser utilizada para, incluir disciplina da mesma ou outra turma do acadêmico. Selecione o aluno no ano/​semestre desejado e clique na opção __Matricular Disciplina__.
  
-{{:​academico:​matriculas:​matricula_disciplina.jpg|Matrícula por Disciplina}}+{{:​academico:​matriculas:​matricula_disciplina.jpg?nolink|Matrícula por Disciplina}}
  
   * Visualize a turma que está sendo apresentada,​ caso deseje matricular uma disciplina de outra turma, clique na lupa, selecione a turma desejada e confirme.   * Visualize a turma que está sendo apresentada,​ caso deseje matricular uma disciplina de outra turma, clique na lupa, selecione a turma desejada e confirme.
Linha 108: Linha 133:
  
   * Em branco: Indica que a disciplina pode ser selecionada para matricula   * Em branco: Indica que a disciplina pode ser selecionada para matricula
-  * {{:​academico:​matriculas:​matricula_disciplina_h.jpg|}}:​ Sinaliza conflito de horário com outras disciplinas já matriculadas. Clique sobre a disciplina para visualizar quais disciplinas e em quais dias da semana ocorre o conflito +  * {{:​academico:​matriculas:​matricula_disciplina_h.jpg?nolink|}}: Sinaliza conflito de horário com outras disciplinas já matriculadas. Clique sobre a disciplina para visualizar quais disciplinas e em quais dias da semana ocorre o conflito 
-  * {{:​academico:​matriculas:​matricula_disciplina_p.jpg|}}:​ Indica que a disciplina possui pré-requisitos não cursados. Clique sobre a disciplina para visualizar quais os pré-requisitos devem ser cursados antes de matricular o aluno nesta disciplina+  * {{:​academico:​matriculas:​matricula_disciplina_p.jpg?nolink|}}: Indica que a disciplina possui pré-requisitos não cursados. Clique sobre a disciplina para visualizar quais os pré-requisitos devem ser cursados antes de matricular o aluno nesta disciplina
  
 As disciplinas,​ podem ser selecionadas mais de uma por vez, mantendo a tecla //ctrl// pressionada. Mesmo disciplinas com conflito de horários ou pré-requisitos podem ser selecionadas e matriculadas quando, o usuário tiver permissão de usuário para ignorar a pendência. As disciplinas,​ podem ser selecionadas mais de uma por vez, mantendo a tecla //ctrl// pressionada. Mesmo disciplinas com conflito de horários ou pré-requisitos podem ser selecionadas e matriculadas quando, o usuário tiver permissão de usuário para ignorar a pendência.
Linha 125: Linha 150:
 |financeiro_cancelar_titulos |Códigos de tipos de títulos separados por vírgula. Ex.: 1,2,3 |Define quais os tipos de títulos deverão ser cancelados durante o cancelamento de uma matrícula |Desktop | |financeiro_cancelar_titulos |Códigos de tipos de títulos separados por vírgula. Ex.: 1,2,3 |Define quais os tipos de títulos deverão ser cancelados durante o cancelamento de uma matrícula |Desktop |
 |financeiro_cancelar_vencida |N (Não) ou S (Sim) |Na ação de cancelamento,​ trancamento,​ abandono ou transferência,​ define se as parcelas já vencidas e não pagas devem ser canceladas |Desktop | |financeiro_cancelar_vencida |N (Não) ou S (Sim) |Na ação de cancelamento,​ trancamento,​ abandono ou transferência,​ define se as parcelas já vencidas e não pagas devem ser canceladas |Desktop |
 +|financeiro_parcelas | [PEDENTES] [PAGAS] [TODAS] | Na ação de transferência interna de acordo com a opção digitada no parâmetro as parcelas do aluno serão levadas para a nova turma. |Desktop|
 |¹planilha_matriculas_tabelas_especiais ²planilha_matriculas_campos_especiais |__¹Campos para complemento do SQL__. **Exemplo**:​ INNER JOIN contatos_pessoas cp ON (pessoas.cd_pessoa = cp.cd_pessoa and cp.cd_contato = 4) __²Campos para formulação de descrição da coluna especial (separados por ;)__ **Exemplo**:​ cp.ds_contato=Email|Este parâmetro tem como objetivo complementar os campos apresentados na Planilha de Matrículas. Sua utilização (combinada à do parâmetro **planilha_matriculas_campos_especiais**) permite ligar as tabelas já utilizadas no SQL (turmas, matriculas, pessoas) à outras tabelas que o cliente necessite para apresentar suas informações especiais.|Desktop | |¹planilha_matriculas_tabelas_especiais ²planilha_matriculas_campos_especiais |__¹Campos para complemento do SQL__. **Exemplo**:​ INNER JOIN contatos_pessoas cp ON (pessoas.cd_pessoa = cp.cd_pessoa and cp.cd_contato = 4) __²Campos para formulação de descrição da coluna especial (separados por ;)__ **Exemplo**:​ cp.ds_contato=Email|Este parâmetro tem como objetivo complementar os campos apresentados na Planilha de Matrículas. Sua utilização (combinada à do parâmetro **planilha_matriculas_campos_especiais**) permite ligar as tabelas já utilizadas no SQL (turmas, matriculas, pessoas) à outras tabelas que o cliente necessite para apresentar suas informações especiais.|Desktop |
 +|TransferenciaLevarNotasParciais |N (Não) ou S (Sim) |Na ação de transferência ou troca de turma se esse paramento estiver como **S** o sistema leva as notas e as frequências para a nova turma.|Desktop|
 +
 +
 +----
 +
 +=====Histórico de Mudanças=====
 +^Chamado^Versão^Descrição^
 +|99892|2.7.2.3|Ajustado a funcionalidade de registro de cancelamento,​ abandono, trancamento e desistência. Havia uma falha que não registrava a data de saída na tabela de matrículas.|
 +|92564|2.7.2.5|Documentação:​ Otimizamos o uso da tela de documentação.|
 +|101228|2.7.2.5|**Transferência Interna:** Ajustada a funcionalidade de Transferência Interna que não estava matriculando as disciplinas quando era colégio.|
 +
 +
 +----
 +
  
 =====Veja Também===== =====Veja Também=====
academico/matriculas/planilhadematriculas.1371842826.txt.gz · Última modificação: 2014/11/10 22:36 (edição externa)