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academico:matriculas:planilhadematriculas [2013/06/21 16:27] demetrio |
academico:matriculas:planilhadematriculas [2017/03/15 11:50] (atual) fernando [Histórico de Mudanças] |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
====== Planilha de matrículas ====== | ====== Planilha de matrículas ====== | ||
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+ | {{:academico:cadastros:treinamento_disponivel.png|}} | ||
===== Conceito ===== | ===== Conceito ===== | ||
Linha 10: | Linha 12: | ||
===== Processos ===== | ===== Processos ===== | ||
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+ | //**Para visualizar informações de matrícula de um estudante, o usuário precisa estar vinculado à __unidade de ensino__ na qual este está matriculado.**// | ||
+ | |||
===Guia Alunos=== | ===Guia Alunos=== | ||
A busca de turmas, alunos e disciplinas é padrão nas guias Alunos, Disciplinas e Documentação. Os registros filtrados, serão utilizado nas guias posteriores. | A busca de turmas, alunos e disciplinas é padrão nas guias Alunos, Disciplinas e Documentação. Os registros filtrados, serão utilizado nas guias posteriores. | ||
- | {{:academico:matriculas:planilhamatriculas.jpg|Planilha de Matrículas}} | + | {{:academico:matriculas:planilhamatriculas.jpg?nolink|Planilha de Matrículas}} |
Sobre o registro selecionado, na barra inferior podem ser selecionadas algumas opções, entre elas: | Sobre o registro selecionado, na barra inferior podem ser selecionadas algumas opções, entre elas: | ||
Linha 34: | Linha 39: | ||
Nas ações de cancelamento, reserva, abandono, desistência e trancamento, será exibida uma etapa questionando, a data em que foi realizado o pedido de registro de saída do aluno, espaço para selecionar o motivo da saída do aluno e um campo para complementação com observações gerais. | Nas ações de cancelamento, reserva, abandono, desistência e trancamento, será exibida uma etapa questionando, a data em que foi realizado o pedido de registro de saída do aluno, espaço para selecionar o motivo da saída do aluno e um campo para complementação com observações gerais. | ||
- | {{:academico:matriculas:padraosituacao.jpg|Cancelar Matrícula}} | + | {{:academico:matriculas:padraosituacao.jpg?nolink|Cancelar Matrícula}} |
//A data de saída será utilizada para realizar o cancelamento de parcelas do financeiro. Como padrão, o sistema esta configurado para cancelar todos os títulos que vencem após a data de saída, deixando os títulos anteriores em situação de pendência (mantendo o aluno como inadimplente, quando for o caso).// | //A data de saída será utilizada para realizar o cancelamento de parcelas do financeiro. Como padrão, o sistema esta configurado para cancelar todos os títulos que vencem após a data de saída, deixando os títulos anteriores em situação de pendência (mantendo o aluno como inadimplente, quando for o caso).// | ||
Linha 42: | Linha 47: | ||
* Transferência Externa: Utilizada quando um aluno solicita transferência para outra instituição de ensino | * Transferência Externa: Utilizada quando um aluno solicita transferência para outra instituição de ensino | ||
- | {{:academico:matriculas:transferenciae.jpg|Transferências}} | + | {{:academico:matriculas:transferenciae.jpg?nolink|Transferências}} |
- | * Transferência Interna: Realizada dentro da própria instituição. A transferência interna mantém os registros acadêmicos do aluno na turma anterior, transferindo-o para a nova turma selecionada. Aconselha-se uso desta funcionalidade após o início das aulas (quando já houverem registros de aulas, frequência e notas pelos professores). | + | **Transferência de Turma:** Nessa funcionalidade será permitido realizar a troca de turma e transferência interna. |
- | * Troca de Turma: Permite a troca do aluno da turma, carregando todas as informações de notas e frequências para a nova turma. Neste caso, não será mantido registro na turma antiga (aconselha-se uso, antes do inicio das aulas e de qualquer registro acadêmico). | + | * Transferência Interna: Realizada dentro da própria instituição. |
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+ | {{:academico:matriculas:transferencia_interna.png?|Transferência}} | ||
- | {{:academico:matriculas:transferencia.jpg|Selecionar turmas}} | + | A transferência interna mantém os registros acadêmicos do aluno na turma anterior, transferindo-o para a nova turma selecionada. Aconselha-se uso desta funcionalidade após o início das aulas (quando já houverem registros de aulas, frequência e notas pelos professores). |
+ | É possível realizar a Transferência interna de um aluno selecionado ou de vários alunos. | ||
+ | A transferência interna pode ser realizada de ano semestre para outro de uma série para outra. | ||
+ | De acordo com o parâmetro TransferenciaLevarNotasParciais se estiver como S as notas e frequências são levadas para próxima turma. | ||
+ | OBS.: sempre deve ser conferido as notas e as frequências do aluno na próxima turma. Devido a quantidade de aulas e provas criada entre as turmas que podem ser diferentes. | ||
+ | Como padrão as parcelas pagas e vencidas ficam na turma antiga do aluno. Mas pode ser solicitado a nossa equipe a configuração do Parâmetro financeiro_parcelas para que todas as parcelas possam ser levadas para próxima turma. | ||
+ | Na transferência interna também pode ser realizada a reclassificação do aluno caso o aluno seja reclassificado do 1º ano para o 2º ano dentro do mesmo ano semestre. | ||
- | * Transferência de curso: utilizada para trocar o aluno de curso, após a matrícula em determinado curso: | + | * Troca de Turma: Permite a troca do aluno da turma. Neste caso, não será mantido registro na turma antiga (aconselha-se uso, antes do início das aulas e de qualquer registro acadêmico). |
+ | Pode ser realizada a troca de um ano semestre para outro, mas não pode ser trocada de uma série para outra. | ||
+ | Pode ser realizada a troca de um aluno ou de vários alunos. | ||
+ | De acordo com o parâmetro TransferenciaLevarNotasParciais se estiver como S as notas e frequências são levadas para próxima turma. | ||
+ | OBS.: sempre deve ser conferido as notas e as frequências do aluno na próxima turma. Devido a quantidade de aulas e provas criada entre as turmas que podem ser diferentes. | ||
+ | Na troca de turma das as parcelas serão trocadas para a nova turma. | ||
- | {{:academico:matriculas:transferenciac.jpg|Transferência de Curso}} | + | **Transferência de curso:** utilizada para trocar o aluno de curso, após a matrícula em determinado curso: |
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+ | {{:academico:matriculas:transferenciac.jpg?nolink|Transferência de Curso}} | ||
Ao realizar a transferência, informe: | Ao realizar a transferência, informe: | ||
Linha 76: | Linha 96: | ||
**Motivo** | **Motivo** | ||
- | * Após uma ação de saída, pode ser consultado e se desejado, alterados os dados de saída do aluno através da guia Motivo > __F3 Alterar__ | + | * Após uma ação de saída, pode ser consultado e se desejado, alterados os dados de saída do aluno através da guia Motivo > __F3 Alterar__. |
- | {{:academico:matriculas:planilhamatriculasmotivo.jpg|Motivo}} | + | {{:academico:matriculas:planilhamatriculasmotivo.jpg?nolink|Motivo}} |
===Guia Disciplinas=== | ===Guia Disciplinas=== | ||
Linha 84: | Linha 104: | ||
**Alterar situação da disciplina** | **Alterar situação da disciplina** | ||
- | * Nesta guia, selecione entre as opções: Ativar Disciplina, Cancelar Disciplina, Marcar como Reserva, Registrar Abandono, Registrar Desistência e Trancar Disciplina, do mesmo modo como é feito na guia Alunos. | + | * Nesta guia, é possível visualizar quais disciplinas estão sendo (ou foram) cursadas sobre a matrícula do estudante selecionado. |
+ | * Da mesma forma que é feito na guia "Alunos", aqui é possível realizar a alteração da situação, porém, sobre cada disciplina. | ||
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+ | {{:academico:matriculas:planilhamatriculasdisciplinas.jpg?nolink|Planilha de Matrículas > Disciplinas}} | ||
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+ | * Na listagem das disciplinas, existe a possibilidade de redefinir a quantidade de créditos que o estudante irá pagar para cursar a disciplina. Quando ocorre este caso, o sistema apresenta esta coluna com destaque. | ||
**Matricular Grade** | **Matricular Grade** | ||
Linha 93: | Linha 118: | ||
* Será exibido uma mensagem informando que a seleção da grade será aplicada a **todos** os alunos da turma //(mesmo que o filtro tenha sido realizado por aluno e apenas um acadêmico esteja sendo apresentado na tela)//. | * Será exibido uma mensagem informando que a seleção da grade será aplicada a **todos** os alunos da turma //(mesmo que o filtro tenha sido realizado por aluno e apenas um acadêmico esteja sendo apresentado na tela)//. | ||
- | {{:academico:matriculas:matriculargrade.jpg|Matricular Grade}} | + | {{:academico:matriculas:matriculargrade.jpg?nolink|Matricular Grade}} |
**Obs.:** Caso existam //disciplinas optativas// na grade o sistema não matriculará estas para o aluno. Veja mais informações sobre este processo [[:academico:cadastros:gradecurricular:optativas|aqui]]. | **Obs.:** Caso existam //disciplinas optativas// na grade o sistema não matriculará estas para o aluno. Veja mais informações sobre este processo [[:academico:cadastros:gradecurricular:optativas|aqui]]. | ||
Linha 101: | Linha 126: | ||
Esta opção pode ser utilizada para, incluir disciplina da mesma ou outra turma do acadêmico. Selecione o aluno no ano/semestre desejado e clique na opção __Matricular Disciplina__. | Esta opção pode ser utilizada para, incluir disciplina da mesma ou outra turma do acadêmico. Selecione o aluno no ano/semestre desejado e clique na opção __Matricular Disciplina__. | ||
- | {{:academico:matriculas:matricula_disciplina.jpg|Matrícula por Disciplina}} | + | {{:academico:matriculas:matricula_disciplina.jpg?nolink|Matrícula por Disciplina}} |
* Visualize a turma que está sendo apresentada, caso deseje matricular uma disciplina de outra turma, clique na lupa, selecione a turma desejada e confirme. | * Visualize a turma que está sendo apresentada, caso deseje matricular uma disciplina de outra turma, clique na lupa, selecione a turma desejada e confirme. | ||
Linha 108: | Linha 133: | ||
* Em branco: Indica que a disciplina pode ser selecionada para matricula | * Em branco: Indica que a disciplina pode ser selecionada para matricula | ||
- | * {{:academico:matriculas:matricula_disciplina_h.jpg|}}: Sinaliza conflito de horário com outras disciplinas já matriculadas. Clique sobre a disciplina para visualizar quais disciplinas e em quais dias da semana ocorre o conflito | + | * {{:academico:matriculas:matricula_disciplina_h.jpg?nolink|}}: Sinaliza conflito de horário com outras disciplinas já matriculadas. Clique sobre a disciplina para visualizar quais disciplinas e em quais dias da semana ocorre o conflito |
- | * {{:academico:matriculas:matricula_disciplina_p.jpg|}}: Indica que a disciplina possui pré-requisitos não cursados. Clique sobre a disciplina para visualizar quais os pré-requisitos devem ser cursados antes de matricular o aluno nesta disciplina | + | * {{:academico:matriculas:matricula_disciplina_p.jpg?nolink|}}: Indica que a disciplina possui pré-requisitos não cursados. Clique sobre a disciplina para visualizar quais os pré-requisitos devem ser cursados antes de matricular o aluno nesta disciplina |
As disciplinas, podem ser selecionadas mais de uma por vez, mantendo a tecla //ctrl// pressionada. Mesmo disciplinas com conflito de horários ou pré-requisitos podem ser selecionadas e matriculadas quando, o usuário tiver permissão de usuário para ignorar a pendência. | As disciplinas, podem ser selecionadas mais de uma por vez, mantendo a tecla //ctrl// pressionada. Mesmo disciplinas com conflito de horários ou pré-requisitos podem ser selecionadas e matriculadas quando, o usuário tiver permissão de usuário para ignorar a pendência. | ||
Linha 125: | Linha 150: | ||
|financeiro_cancelar_titulos |Códigos de tipos de títulos separados por vírgula. Ex.: 1,2,3 |Define quais os tipos de títulos deverão ser cancelados durante o cancelamento de uma matrícula |Desktop | | |financeiro_cancelar_titulos |Códigos de tipos de títulos separados por vírgula. Ex.: 1,2,3 |Define quais os tipos de títulos deverão ser cancelados durante o cancelamento de uma matrícula |Desktop | | ||
|financeiro_cancelar_vencida |N (Não) ou S (Sim) |Na ação de cancelamento, trancamento, abandono ou transferência, define se as parcelas já vencidas e não pagas devem ser canceladas |Desktop | | |financeiro_cancelar_vencida |N (Não) ou S (Sim) |Na ação de cancelamento, trancamento, abandono ou transferência, define se as parcelas já vencidas e não pagas devem ser canceladas |Desktop | | ||
+ | |financeiro_parcelas | [PEDENTES] [PAGAS] [TODAS] | Na ação de transferência interna de acordo com a opção digitada no parâmetro as parcelas do aluno serão levadas para a nova turma. |Desktop| | ||
|¹planilha_matriculas_tabelas_especiais ²planilha_matriculas_campos_especiais |__¹Campos para complemento do SQL__. **Exemplo**: INNER JOIN contatos_pessoas cp ON (pessoas.cd_pessoa = cp.cd_pessoa and cp.cd_contato = 4) __²Campos para formulação de descrição da coluna especial (separados por ;)__ **Exemplo**: cp.ds_contato=Email|Este parâmetro tem como objetivo complementar os campos apresentados na Planilha de Matrículas. Sua utilização (combinada à do parâmetro **planilha_matriculas_campos_especiais**) permite ligar as tabelas já utilizadas no SQL (turmas, matriculas, pessoas) à outras tabelas que o cliente necessite para apresentar suas informações especiais.|Desktop | | |¹planilha_matriculas_tabelas_especiais ²planilha_matriculas_campos_especiais |__¹Campos para complemento do SQL__. **Exemplo**: INNER JOIN contatos_pessoas cp ON (pessoas.cd_pessoa = cp.cd_pessoa and cp.cd_contato = 4) __²Campos para formulação de descrição da coluna especial (separados por ;)__ **Exemplo**: cp.ds_contato=Email|Este parâmetro tem como objetivo complementar os campos apresentados na Planilha de Matrículas. Sua utilização (combinada à do parâmetro **planilha_matriculas_campos_especiais**) permite ligar as tabelas já utilizadas no SQL (turmas, matriculas, pessoas) à outras tabelas que o cliente necessite para apresentar suas informações especiais.|Desktop | | ||
+ | |TransferenciaLevarNotasParciais |N (Não) ou S (Sim) |Na ação de transferência ou troca de turma se esse paramento estiver como **S** o sistema leva as notas e as frequências para a nova turma.|Desktop| | ||
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+ | =====Histórico de Mudanças===== | ||
+ | ^Chamado^Versão^Descrição^ | ||
+ | |99892|2.7.2.3|Ajustado a funcionalidade de registro de cancelamento, abandono, trancamento e desistência. Havia uma falha que não registrava a data de saída na tabela de matrículas.| | ||
+ | |92564|2.7.2.5|Documentação: Otimizamos o uso da tela de documentação.| | ||
+ | |101228|2.7.2.5|**Transferência Interna:** Ajustada a funcionalidade de Transferência Interna que não estava matriculando as disciplinas quando era colégio.| | ||
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