O cadastro de alunos é o ambiente onde, serão preenchidas as informações necessárias sobre um cadastro de pessoa, antes do processo de matrícula. Todos os dados, serão posteriormente utilizados nos documentos oficiais, diários de classe, contratos e boletos de combrança.

Através do sistema Acadêmico, clique no menu PESSOAS > ALUNOS.

Cadastro do aluno

1. No sistema acadêmico, clique em PESSOAS > ALUNOS;
2. Caso o aluno já esteja cadastrado no sistema, utilize o botão F8 Buscar; na tela que apareceu, na aba Pessoas, informe o nome do aluno e pressione a tecla “Enter” no seu teclado, logo abaixo aparecerá o aluno com seus dados cadastrais, selecione o aluno e clique no botão Selecionar, logo abaixo na tela;
3. Caso o aluno não efetuou seu cadastro, aparecerá uma mensagem dizendo que os dados do aluno não foram encontrados, clique em Ok e Sair, logo abaixo na tela;
4. Para cadastrar um novo aluno, clique na opção F2 Incluir. Preencha todos os campos do aluno e clique em F5 Salvar. Se for necessário alterar qualquer um dos campos, clique na opção F3 Alterar, clique sobre o campo que deseja alterar, ajustando da maneira que for necessário, quando todos os campos estiverem de acordo com o desejado clique na opção F5 Salvar;
5. Ao clicar no Incluir, o sistema vai sugerir um código de pessoa. Antes de preencher o nome do aluno, pode ser dado um clique sobre este código e alterado para um código de sua preferência. Após já ter sido salva a informação, clique no F3 Alterar e dê um duplo clique sobre o código para ajustá-lo.

• Para mais informações, acesse a documentação sobre o Cadastro de Pessoas.

• NO parâmetro “aluno_ultimo_codigo” pode ser preenchido um valor que, será considerado na criação de um novo cadastro de alunos. Ao criar o cadastro, o valor informado será usado como o código, mais o dígito verificador. Automáticamente será alterado pelo sistema o valor do parâmetro, acrescendo um número. A ação vale exclusivamente para o cadastro de alunos. Exemplo: parâmetro está 12001. Ao clicar no incluir no cadastro do aluno, sistema cria o código do novo aluno como sendo 12001-9 (nove sendo o dígito verificador). O próximo aluno será o 12002-7 e assim por diante. Chamamos a atenção para que o número sempre seja superior a outro número já criado de forma a não conflitar com outros cadastros. Ainda que, se clicar no incluir e cancelar a inclusão, o código será forçadamente inutilizado, é necessário que a ação de inclusão realmete tenha um novo registro realizado, isso porque se duas máquinas estiverem cadastrando alunos sequencialmente, se na estação A o usuário clicar no incluir, posteriormente na estação B o usuário também clicar no incluir, na B o número já é o sequencial da A, portanto se o usuário da estação A cancelar a inclusão, o número da B não pode mais ser alterado.

No menu superior algumas opções estão disponíveis sobre os alunos:

• Dados Pessoas: espaço onde serão cadastradas e gerenciadas informações como o nome do aluno, endereço, contatos, etc;
• Complementares: informações do aluno como login e senha para acesso ao On-Line, caso esteja ligado a alguma empresa e qual a sua função nesta;
• Parentes: podem ser selecionadas outras pessoas que sejam alunos na instituição, e selecionar qual o grau de parentesco;
• Pai: podem ser informados o nome do pai. Não é obrigatório preenchimento de dados completos do pai. Caso seja política da instituição o preenchimento do mesmo, clicar em novo cadastro. Caso o pai já tenha cadastro no sistema clicar em buscar cadastro.
• Mãe: podem ser informados o nome da mãe. Não é obrigatório preenchimento de dados completos da mãe. Caso seja política da instituição o preenchimento do mesmo, clicar em novo cadastro. Caso a mãe já tenha cadastro no sistema clicar em buscar cadastro.
• Responsável Acadêmico: podem ser informados os dados do responsável acadêmico pelo aluno. É importante o preenchimento deste espaço principalmente para instituições de nível fundamental e médio. Para incluir uma nova pessoa clique em novo cadastro. Caso a pessoa já tenha cadastro no sistema clicar em buscar cadastro. Caso o responsável já tenha sido amarrado ao aluno como pai ou mãe, ou caso seja o próprio aluno podem ser utilizadas as opções: = Aluno, = Pai, = Mãe.
• Responsável Financeiro: é indispensável o preenchimento deste campo. Em nome da pessoa indicada neste espaço serão gerados os contratos e boletos bancários. Para incluir uma nova pessoa clique em novo cadastro. Caso a pessoa já tenha cadastro no sistema clicar em buscar cadastro. Caso o responsável já tenha sido amarrado ao aluno como pai ou mãe, ou caso seja o próprio aluno podem ser utilizadas as opções: = Aluno, = Pai, = Mãe.

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