O cadastro de pessoas é utilizado para incluir e gerenciar todos os cadastros de pessoas físicas, vinculadas a instituição como acadêmicos, colaboradores, vestibulandos ou fornecedores. Este espaço pode ser aberta também pelos cadastros de Alunos e Professores. Cada pessoa tem um cadastro único, não é permitido cadastros duplicados de nomes/CPF's.

Através do sistema Acadêmico, clique no menu PESSOAS > CADASTRO.

Clique na barra inferior em INCLUIR. Na guia que abrir, informe:

• Nome: Nome da pessoa;
• Sexo: Sexo da pessoa selecionada;
• Estado Civil: Selecione entre os estados civis disponíveis: Solteiro (a), União Civil Estável, Casado (a), Separado Judicialmente, Divorciado (a) ou Viúvo (a).;
• Data de Nascimento: Data de nascimento informando DD/MM/AAAA;
• País Nasc.: País de nascimento da pessoa;
• Nacionalidade: Nacionalidade (já preenchida automaticamente quando este dado foi informado no cadastro do pais, no Cadastro de Países;
• Estado Nasc.: Estado de nascimento;
• Cidade Nasc.: Cidade do nascimento;
• CEP: CEP do endereço atual;
• Lupa busca CEP: Lupa para buscar o CEP (quando disponibilizado na base de dados). Na janela que abrir, preencha com os dados disponíveis para busca, teclar “Enter” para fazer a busca. Sobre os registros apresentados, dar duplo clique para vincular ao cadastro de pessoa;

• País: Selecione o país de residência (quando não preenchido pela busca de CEP);
• Estado: Selecione o estado de residência (quando não preenchido pela busca de CEP);
• Cidade: Selecione a cidade de residência (quando não preenchido pela busca de CEP);
• Bairro: Selecione o bairro (quando não preenchido pela busca de CEP);
• Tipo Logradouro: Selecione o tipo de logradouro (quando não preenchido pela busca de CEP);
• Logradouro: Informe o logradouro (quando não preenchido pela busca de CEP);
• Número: Informe o número da residência;
• Complemento: Informe o complemento. Ex.: Apto 304 B.;
• Foto: 1) Clique duas vezes sobre o campo FOTO para vincular uma imagem, na janela do sistema operacional que abrir, selecione a imagem. 2) Visualize na tela do sistema que a imagem foi importada, permitindo seleção do ponto da foto que deseja vincular a pessoa, caso a foto esteja incorreta, clique em baixo da imagem na opção proibido para cancelar. 3) Utilize as linhas vermelhas (clique, arraste, solte) para selecioner a parte da imagem em que esteja a pessoa, ao finalizar clique em baixo da imagem no “certo”. 4) Confira o resultado, para excluir a imagem clique com o botão direito sobre ela e selecione EXCLUIR. Para incluir uma nova imagem, repita este procedimento desde o passo número um;

• Capturar: Utilize esta opção quando, a máquina que o usuário estiver trabalhando possuir WebCam ligada e reconhecida pelo sistema operacional como dispositivo principal de captura de imagens. Ao clicar na opção, sera apresentada uma tela para confirmação dos dispositivos reconhecidos:

Selecione o dispositivo e clique em Selecionar. Na janela que abrir, posicione a câmera, clicando em Capturar para fazer a imagem.

Após as buscas feitas, selecione qual das imagens deseja utilizar e clique em Obter Imagens. Após isso, retorne para a tela principal do sistema, visualize que a imagem seleciona foi vinculada ao cadastro da pessoa, permitindo seleção do espaço da foto que deseja utilizar (no item anterior, igual etapas 2, 3 e 4).;

• CPF: Informe o CPF da pessoa cadastrada. O sistema verifica na hora de salvar se este, foi digitado corretamente e se não existe em duplicidade na base de dados, não permitindo que isso ocorra. Caso a pessoa ainda não tenha CPF, informar 000.000.000-00, desaconselhamos que isso seja feito com pessoas que já possuam CPF informado;
• Identidade: Informe o número da identidade, igual está no RG da pessoa. Ex.: 20.7751-7841;
• Orgão/Estado: Selecione o Orgão Emissor / Estado de Emissão. Ex.: SSP/SC;
• Data Expedição: Data de expedição da identidade;
• F10 Mais Informações: Clique nessa opção para visualizar outras informações requeridas pela instituição. Na tela que abrir, preenchas de acordo com a descrição do campo, para finalizar clique em Salvar. Para configurar os campos que estão preenchidos acesse o campos adicionais de pessoas;

• Nro. Título: Informe o número do título eleitoral;
• Zona: Informe a zona de votação;
• Seção: Informe a seção de votação;
• Data Emissão: Informe a data de emissão do título eleitoral;

• Corporação: Informe o tipo de corporação que a pessoa prestou serviços militares;
• Orgão S.M.: Informe o orgão do serviço militar que a pessoa prestou serviços;
• Número do Orgão: Informe o número do orgão disponível na carteira militar;
• Documento S.M.: Informe o número do documento emitido pelo orgão para a pessoa selecionada;
• Número Doc.: Informe o número do documento emitido pelo orgão para a pessoa selecionada;

• Tipo de Certidão: Selecione o tipo da certidão civil entregue pela pessoa;
• Número do Termo: Informe o número do termo da certidão civil entregue;
• Folha: Preencha com o número da folha que consta o registro da certidão;
• Livro: Informe em qual folha está o registro da pessoa selecionada;
• Data de Emissão: Informe em qual data foi emitida a certidão;
• UF Cartório: Informe em qual estado está situado o cartório, emissor da certidão entregue;
• Orgão Emissor: Informe o orgão emissor da certidão;

• Nome do Conjuge: Informe o nome do conjuge (se houver);
• Nome do Pai na Certidão de Nascimento: Informe o nome do pai, igual está na certidão de nascimento;
• Nome da Mãe na Certidão de Nascimento: Informe o nome da mãe, igual está na certidão de nascimento;
• Contatos: Ao clicar em salvar, são apresentados os tipos padrões de contatos. Para preenche-los, clique sobre a coluna Descrição do Contato e preencha com a informação desejada. Para salvar apenas tecle Enter. Para mudar o tipo de contato, clique duas vezes, pausadamente, sobre a coluna e linha relacionada. Para excluir algum contato ou contatos em branco, clique com o botão direito na linha e selecione Excluir contato. Para incluir novos contatos, clique com o botão direito em qual local da área de contatos e selecione Adicionar Contato. É possível criar máscaras para o cadastro de contatos, atualmente as máscaras são criadas apenas por nossas equipes via base de dados. Ex.: (##) ####-#### para telefones em geral, (00) ####-#### nesse exemplo de máscara o DDD será obrigatório.

Após preencher todos os campos, clique em F5 SALVAR para confirmar a inclusão.

Acessando a tela do cadastro de pessoas, clique em F8 BUSCAR e selecione a pessoa. Na barra inferior está disponível a opção F3 ALTERAR, após clicar nela, altere os dados conforme informações acima e clique em F5 SALVAR.

• Para realizar a alteração de informações do documento, ou a exclusão do mesmo, o usuário precisa estar vinculado à todas as unidades de ensino na qual este documento está sendo utilizado.
• Além das informações na guia DADOS PESSOAIS, após cadastrar ou buscar a pessoa, é possível clicar e preencher os dados Complementares e Parentes;
• Evite cadastros duplicados, criando um único cadastro por pessoa;
• Preencha sempre os cadastros com todas as informações. Evite abreviações;
• Os cadastros realizados neste local, podem ser utilizados para vínculos com qualquer grupo de usuários do sistema;
• No cadastro de Alunos e Professores, a tela DADOS PESSOAS é idêntica, fazendo valer as mesmas informações e orientações, mudando apenas as guias disponíveis no cabeçalho da tela;
• Ao cadastrar os usuários, o código é gerado automaticamente pelo sistema. Para alterá-lo, ao clicar em INCLUIR, clique sobre o código e altere-o para o novo código desejado. Caso o cadastro já tenha sido salvo, clique em Alterar e clique duas vezes sobre o código, na janela que abrir, informe o novo código desejado e confirme a alteração.

• Para permissões de cadastro de pessoas, utilizando a coluna especial, é possível que um usuário que não é ligado a coligado do aluno, possa mesmo assim fazer alterações de cadastro.

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