Planilha de contatos
Conceito
Como Chegar
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Como cadastrar contatos na planilha
Ao registrar um novo contato com a instituição pela planilha de contatos, no
campo nome (completo ou parcialmente) a qualquer momento pode ser teclada a tecla ENTER. Desta forma
o sistema irá buscar entre todos os nomes disponíveis no banco de dados, vinculado o registro de contato a
uma pessoa existente. Quando a busca for feita, sugerimos nome e o início do segundo ou sobre nomes.
Exemplo: Buscar por “Maria” vai apresentar muitos registros, demorando alguns segundos para permitir o
avanço. Buscando por “Maria Apa” facilitará a busca, localizando mais facilmente a usuária “Maria
Aparecida”.
Foram implementadas ainda mudanças no filtro de busca de registros, conforme especificações abaixo:
NÃO UTILIZANDO FILTRO POR TURMA:
Todos: Apresentará todos os contatos realizados com a instituição
Com Matrícula: Apresentará todos os contatos e cujos códigos, estejam relacionados a qualquer registro matrícula, independente de situação, turma ou ano/semestre
Sem Matrícula: Apresentará todos os contatos cujos códigos, NÃO estejam relacionadas a qualquer registro de matrícula.
UTILIZANDO FILTRO POR TURMA:
Todos: Apresentará todos os contatos realizados e que manifestaram interesse na turma selecionada.
Com Matrícula: Apresentará todos os contatos e cujos códigos, estejam relacionados a qualquer registro de matrícula no código de turma selecionado, independente de situação, turma ou ano/semestre.
Sem Matrícula: Apresentará todos os contatos cujos códigos, NÃO estejam relacionados a qualquer registro de matrícula no código de turma selecionado.
Estão disponíveis as opções para envio de e-mails, são elas:
Enviar E-Mail: envia um e-mail para a pessoa que está selecionada, pelo programa padrão de envio de e-mails.
Enviar E-Mail para todos: envia um e-mail para todas as pessoas que estão na tela, pelo programa padrão de envio de e-mails. Nesta opção existe o parâmetro “dividi_numeros_contatos” que vem por padrão com o valor = 50, que pode ser ajustado conforme a necessidade de quantos e-mails a pessoa irá receber como notificação, por exemplo.
Importante
Para criar novos campos no preenchimento de um contato, utilize o parâmetro “contatos_campos_obs”. No valor do campo preencha com o nome dos campos que devem ser exibidos, seguidos de um ”;”. Exemplo: “
TesteA;
TesteB;”. O límite de uso são dois campos adicionais, e quando o parâmetro for preenchido deve ter sempre duas vezes o ”;”, portanto se o usuário desejar ter apenas um campo adicional. Exemplo: “
TesteA;;”.
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academico/pessoas/planilhadecontatos.txt · Última modificação: 2014/11/10 22:37 (edição externa)