Os prazos dos diários de classe indicam ao sistema, em que período deve permitir acesso de leitura e alterações pelos professores aos seus diários de classe no Portal On-Line. Estes acessos poderão ser feitos quando, pelo cadastro de turmas, houver uma forma de avaliação que contemple o uso do diário de classe on-line. Precisam ainda as grades curriculares estarem cadastradas corretamente, e os professores devidamente vinculados as suas turmas.

Através do sistema Acadêmico, clique no menu SECRETARIA > DIÁRIO DE CLASSE > Prazos dos Diários.

Na janela que abrir, selecione inicialmente o Ano/Semestre no cabeçalho, em seguida visualize os prazos criados, optando entre as opções Incluir ou Alterar no rodapé da página.

O preenchimento de um novo prazo criado deve ser feito, alimentando os campos segundo orientações abaixo:

• Curso: Informe neste campo o código do curso que a regra deve ser aplicada. Caso a regra tenha validade para todos os cursos, deixe em branco;
• Turma: Com base no curso anteriormente informado, selecione para qual turma a regra deve ser criada. Caso a regra criada valha para todas as turmas do curso, deixe este campo em branco. Caso o campo anterior esteja em branco e a regra deva ser aplicada para todas as turmas de todos os cursos, deixe o campo em branco;
• Disciplina: Informe qual disciplina do curso/turma informados anterormente a regra deva ser aplicada. Caso esta aplique-se para todas as disciplinas (desde que equivalentes aos filtros de curso/turma), deixe o campo em branco;
• Etapa: Informe para qual bimestre/trimestre/semestre/módulo/fase a regra deva ser aplicada. Nos colégios estes prazos podem variar entre 1 e 4, do primeiro ao quarto bimestre, ou 1 ao 3, primeiro ao terceiro trimestres, ou ainda em uma faculdade somente a etapa 1, etapa única, ou etapa 1 e 2, primeiro e segundo bimestres, dentro do semestre letivo;
• Baixa dos Dados da Turma: Utilizado pela estrutura antiga do sistema de gerenciamento dos diários de classe, não precisa ser preenchido caso na sua instituição todos os professores utilizem o sistema apenas pelo portal da Instituição. Informe a data inicial e final que os professores poderão baixar e enviar seus diários para o sistema;
• Envio das Notas para a Secretaria: Informe em que período os professores poderão acessar pelo portal On-Line os diários de classe para preenchimento. Após a data fim ser alcançada, os diários continuarão disponíveis apenas para consulta, retirando as opções de alterações de informações;
• Digiação das Notas de Exame: Quando criada a última etapa (exemplo: colégio com regime bimestra, ao criar a etapa de número quatro), preencha este campo para indicar em que período o sistema deve liberar a digitação dos exames finais (prova de recuperação final);
• Liberação das Médias da Etapa: Informe em que data os alunos poderão visualizar pelo On-Line as médias fechadas pelos professores. As informações de aulas e provas estarão sempre disponíveis;
• Provas que Forem Cadastradas: Selecione neste espaço quando a regra de prazo vale para um tipo específico de atividade. Pode ser utilizado apenas por instituições que utilizem a “RB” (Recuperação Bimestral);
• Ocultar a Guia Aulas: Habilite esta opção quando desejar que o sistema retire a guia de aulas do acesso pelos professores. Neste caso, no prazo estipulado, poderá apenas finalizar registros e lançamentos de provas. Caso o prazo já esteja criado, a qualquer momento a opção pode ser marcada/desmarcada;
• Ocultar a Guia Notas: Quando marcada, o sistema ocultará a guia de nota no Portal On-Line > Diário de Classe. (O acesso como conferência das notas poderá ser feito pela opção Desempenho dos Estudantes).
• Nome da Etapa: Como padrão o sistema buscara o número da etapa anteriormente informado, e o nome da etapa no cadastro de cursos para indicar a etapa criada. Outro nome pode ser definido, exemplo: Primeiro semestre 2009/1, Primeiro Semestre 2009/1, Ano/Semestre 20091…

• Quando existirem regras que prevaleçam a maioria das turmas, pode ser criada regra para todos os cursos e turmas (não preencher estes campos), e uma segunda, terceira, …, regra para os cursos ou turmas que terão tratamento diferenciado, Sempre que houverem mais de uma regra para uma mesma etapa, o sistema filtrará pela regra que mais se aproximar do filtro curso/turma, ignorando as mais abrangentes;
• Ao criar uma regra e definir no código do curso ou turma o valor “TODOS”, a regra não será criara para todos, buscará um curso/turma com este código. Mantenha o valor em branco para que contemple a todos os cursos/turmas.

• Prazos do Diário

• Processo: Preparação dos Diários de Classe
• Nova tela de Diário de Classe

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