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atualizacoes.200910

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atualizacoes.200910 [2014/11/10 21:37] (atual)
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 +====== Pacote de Atualizações - Outubro 2009 ======
 +{{:​ico_atualizacoes.jpg|}}
  
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 +** Para atualizar o sistema para a versão mais atual: **
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 +  - Acesse nosso portal pelo endereço www.unimestre.com;​
 +  - Informe seu usuário e senha na barra superior;
 +  - Na guia SUPORTE clique na opção MÓDULOS;
 +  - Selecione o módulo que deseja atualizar //(o módulo “Acadêmico” já atualiza junto o módulo Financeiro)//;​
 +  - Clique em ATUALIZAÇÕES;​
 +  - Selecione a versão mais atual;
 +  - Ao ser questionado quanto a SALVAR ou EXECUTAR, clique em SALVAR e selecione uma pasta de fácil acesso;
 +  - Ao final do Download do arquivo, feche o UNIMESTRE e execute o arquivo baixado, nada precisa ser alterado, apenas clique em avançar até finalizar a atualização (não feche o atualizador da versão, dependendo da versão, pode demorar para ser feito na primeira máquina atualizada);​
 +  - Repita o procedimento em todas as máquinas que utilizam o UNIMESTRE //(caso sua instituição não tenha rotina de atualização em rede automática)//​.
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 +**A atualização do ambiente on-line é feita pela equipe do UNIMESTRE, até 5 dias úteis após a liberação da versão.**
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 +===== Gerais =====
 +=== Atalhos ===
 +  * Definidos novos atalhos no sistema Acadêmico e Financeiro local, ficando como padrões:
 +  - F2: Incluir
 +  - F3: Alterar
 +  - F5: Salvar
 +  - F6: Cancelar
 +  - F8: Busca por pessoa
 +  - F9: Excluir
 +  - F12: Fechar
 +  //Todas as telas seguem estes novos padrões. A tela F4, por ser muito usada para fechar aplicativos (Alt F4), não será mais utilizada para evitar ações indesejadas dos usuários, ainda que com as mensagens de confirmação do sistema.//
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 +===== Acadêmico =====
 +=== Departamentos e Cursos ===
 +  * Incluídos logs de inclusões, alterações e exclusões nos itens: Departamentos,​ Cursos, Turmas, Grade Curricular, Disciplinas,​ Ementas, Documentos Necessários.
 +  * Na alteração de um código de curso, sistema questiona se ela será para todos os anos/​semestres ou apenas para o selecionado. Sendo apenas para o atual, as disciplinas serão replicadas para o novo código de curso, garantindo a apresentação e continuidade da grade curricular do curso com o novo código.
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 +=== Digitalização ===
 +  * Sistema estava sobrecarregando a memória das máquinas após muitas digitalizações de documentos. Ajustado para que a memória seja limpa no início de cada novo processo, garantindo o bom desempenho que a estação usada tiver.
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 +=== Disciplinas ===
 +  * Alterado tamanho do campo para código de disciplinas. Atualizadas todas as telas que a inclusão de disciplinas era necessária para contemplar essa nova possibilidade.
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 +=== Equivalência de Disciplinas ===
 +  * Quando, houver o resgistro de uma equivalência de disciplina, de alguma disciplina já relacionada a matrícula do aluno, o sistema dispensa a necessidade de cursa-la até o final, e passa a recalcular o financeiro para os novos valores, sem a disciplina. São respeitados os parâmetro das parcelas que serão recalculadas e se deve ser feita a restituição de valores (ou não) ao acadêmico, caso tenha títulos já pagos.
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 +=== Impressão de Cartas ===
 +  * Habilitada no menu __Relatórios > Impressão de Cartas__ opção para que a instituição possa gerar carta sobre as ocorrências dos alunos. Neste ambiente pode-se aplicar os filtros já conhecidos, por data (de inclusão das ocorrências),​ ou ainda assinalar a inclusão de ocorrências em aberto (caso já impressa em outra carta, imprimir novamente nesta), ou incluir as já baixadas (visualizar processo na parte on-line sobre ocorrências).
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 +=== Pessoas ===
 +   * Ajustadas as permissões nos acessos das telas de pessoas __Alunos__, __Professores__ e __Cadastros__. Existem três permissões e módulos e usuários criadas, são elas: __Cadastro de Estudantes__,​ __Cadastro de Pessoas__ e __Cadastro de Professores__. Nos cadastros de alunos e professores existem guias e informações além das disponíveis no cadastro de pessoa. Fica assim: O __Cadastro de Pessoa__ permite o acess a qualquer um dos acessos do menu __Pessoas__. O __Cadastro de Estudantes__ concede acesso as guias //Pai, Mãe, Responsáveis Acadêmico e Financeiro e Matrículas//​. O __Cadastro de Professores__ concede acesso as guias //​Experiência,​ Dedicação,​ Contratação e Formação Acadêmica//​. As opções de regras entre acesso, alteração,​ exclusão e inclusão funcionam separadamente. //Ex.: Um usuário pode não ter a opção de fazer alterações nos cadastros de pessoas mas, pode incluir novas matrículas.//​
 +  * Na geração de uma nova matrícula, ao selecionar a turma o sistema passa a verificar se o acadêmico já possuí matrícula no mesmo ano semestre, notificando o usuário neste caso, sem barrar a nova matrícula. Caso a matricula que está sendo inclusa seja na mesma turma da matrícula já existente, não permitira o avanço.
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 +=== Planilha de Matrículas ===
 +  * As condicionantes para ativação da matrícula dos alunos são, a entrega de todos os documentos obrigatórios e pagamento da primeira parcela do ano/​semestre. Criamos uma permissão para que, mesmo com essas pendências o usuário possa ativar a situação do aluno. Sugerimos que apenas as secretarias acadêmicas tenham tal privilégio. No menu __Configurações > Módulos e usuários__ após selecionar o usuário, dar a persmissão __Permitir ativação do aluno mesmo com pendência financeira/​documento__.
 +  * Ao marcar a matrícula de um aluno como reserva, sistema verifica a data de bloqueio do financeiro, alterando a situação do financeiro de pendente para reserva apenas de títulos com data de vencimento e competência após o dia de bloqueio.
 +  * Ao alterar a matrícula curso de algum aluno, o usuário pode informar um novo código de grade para este. Sistema passa a validar o código indicado, além do ano/​semestre e turno, confirmando que a informação esteja correta. Identificando problemas, apresenta mensagem informativa,​ indicando que relatórios e rematriculas poderão não funcionar corretamente para o aluno selecionado,​ e confirmando se o usuário deseja prosseguir ou corrigir a informação.
 +  * Implementado no financeiro para que, ao reativar a matrícula de um aluno, o financeiro seja reativado junto. As parcelas são desativadas quando: o parâmetro __financeiro_cancelar_pendente__ estiver sendo utilizado; apenas, quando o mês da parcela for maior ou igual ao mês atual.
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 +=== Registro de Certificados ===
 +  * No menu __Secretaria > Registro de Certificados__ foi habilitado o sinal de adição, para criar novos livros, dando autonomia aos usuários para gerenciarem esses cadastros. Pelo módulo do terminal de acessos móvel este novo livro passa a estar disponível para, relacionar os certificados de atividades extras com os livros habilitados para uso.
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 +===== Financeiro =====
 +=== Fornecedores ===
 +  * Na exclusão de um fornecedor, sistema verifica que existem compromissis a pagar relacionados a este, vetando a ação de exclusão caso sejam localizados registros.
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 +=== Negociações ===
 +  * Ajustado para que na tela de negociações,​ guia __Negociações Anteriores__ sistema habilite a opção de impressão do relatório da negociação,​ com base na negociação selecionada na parte superior da tela.
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 +=== Planilha de Recebimentos ===
 +  * Ajustado o agrupamento de parcelas geradas pela biblioteca, para que sejam geradas também as ações de movimeto, viabilizando atribuições de descontos ou negociações,​ tratando essas parcelas igualmente as demais, permitindo qualquer tipo de movimentação e cálculo.
 +  * Sistema trata a data de baixa para conceder o desconto condicional,​ caso a data da baixa seja alterada para ser retroativa (ou inclusive) ao dia do vencimento.
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 +=== Planilha de Compromissos ===
 +  * Ao criar uma preparação de pagamento, sistema passa a herdar o número do cheque e conta para baixa informado no cadastro dos compromissos.
 +  * Preparações de pagamento passam a apresentar a descrição criada na planilha de compromissos.
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 +===== On-Line =====
 +=== Acesso ===
 +  * Dispensada a necessidade do usuário, em seu acesso inicial, selecionar sobre qual departamento deseja trabalhar. Sistema ajustado em todos os seus módulos para, após o acesso, caso o usuário tenha vínculo com deptos diferentes, apresentar pelos códigos das turmas a opção para filtrar a informação desejada.
 +  * Ajustados acessos ao ambiente on-line para professores e funcionários afastados da instituição. No sistema local em __Pessoas > Professores__,​ na guia __Complementares__,​ a indicação de professor ou funcionário ativo, ai ser desmarcada, retirará esses usuários dos grupos de acess (inclusive administrativos). Tomar cuidado para quando o usuário tiver também vínculo como coordenador,​ retirá-lo do __Cadastros > Coordenadores__.
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 +=== Alteração de Dados ===
 +  * Na alteração de alguma informação cadastral o sistema passa a validar o campo E-mail, solicitando ao usuário caso digitado incorretamente,​ que ajuste a informação. Este campo passa a ser obrigatório.
 +  * Quando o usuário atualizava seu cadastro, e confirmava, caso alguma informação estivesse pendente, a tela era aberta orientando o usuário para arrumar a informação incoerente porém, perdia as demais informações ajustadas. Mensagem passa a ser apresentada sem ter gravado os dados, mas também sem perder as informações,​ dispensando que o usuário revise novamente todo seu cadastro, arrumando somente a informação problema, antes de avançar e finalizar a atualização com sucesso.
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 +=== Atividades Complementares ===
 +  * Ao cadastrar as atividades por curso, pode-se informar a quantidade de horas necessárias para o aluno. Ocorria dos alunos ultrapassarem este valor na inclusão da última atividade (que fecharia o número de horas aceito). Sistema passa a gravar o "​Número de Horas Original"​ e o "​Número de Horas da Atividade",​ este segundo poderá ser inferior, ajustando-se automaticamente para que o aluno não ultrapasse a carga horária definida.
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 +=== Boletos On-Line ===
 +  * Na tentativa de impressão de uma mensalidade que vence em, finais de semana ou feriados, caso a impressão ocorra nesses dias, sistema considera o título pendente e não vencido, atendendo a normatização da Febraban, permitindo a impressão e pagamento do título no primeiro dia útil após, sem a honeração de multas e/ou juros.
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 +=== Concursos ===
 +  * Ajustada exportação de informações do módulo de concursos para o histórico dos estudantes, passa a separar as notas das provas e da redação.
 +  * Na criação do concurso habilitada opção que indica que o mesmo possui incrições em múltiplas áreas. Caso habilitado, após a inscrição do candidato em um curso, poderá retornar a tela de inscrições e selecionar outro, sistema apresentará a relação total das inscrições (em todas as áreas) realizadas pelo candidato.
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 +=== Contatos e E-mails ===
 +  * Quando o usuário clicar na opção de "​Contatos e E-mails",​ sistema passa a validar o endereço cadastrado para o usuário logado, forçando-o a atualiza-lo caso, tenha sido cadastrado incorretamente ou não tenha sido informado. Ao enviar um E-mail pelo sistema, o endereço informado do usuário será usado como destinatário da mensagem.
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 +=== Diário de Classe ===
 +  * Informações relacionadas ao lançamento de frequência e vínculo de presenças ou faltas, nas atualizações de diários, o sistema permitia o lançamento de informações após a indicação de saída dos alunos (seja por transferência,​ trancamento,​ cancelamento ou abandono).
 +  * Habilitada permissão que permite aos professores o lançamento de atividades práticas dos alunos. Acessando o acadêmico local, em __Cadastros > Parametros de Avaliação > Diário On-Line 2__ é possível habilitar ou desabilitar a regra __Permitir ao professor cadastrar atividades__. No ambiente on-line dos professor, após selecionar a turma no diário de classe, aparece no menu (ao lado do Lançamento de Notas) a opção para o Lançamento de Atividades. Na matrícula On-Line pode ser configurada a frequência mínima estipulada para as atividade nas etapas do processo. Na matrícula in loco, valem os parâmetros __percentual_pendencia_atividades__ que deve ser informado o percentual (apenas o número) e o __verificar_pendencia_atividades__ para informar se essa verificação pode ou não ser feita.
 +  * Mesmo fora do prazo, o sistema passa a exibir a opção de ajustes de média. Quando o prazo não estiver em vigência, fica apenas como espaço de consulta de médias calculadas e ajustes atribuídos. Opção para alterar informações será retirada nessa condição.
 +  * Configurada a geração de aulas para respeitar o número máximo de aulas permitido para o parâmetro de avaliação utilizado. Sistema passa a agrupar ou separar as aulas da seguinte forma, caso exemplo: //​parâmetro configurado para no máximo 2 aulas por dia, gerados nos horários que um professor lecionará na mesma turma/​disciplina 3 aulas, serão geradas duas aulas sendo, uma de 2 períodos e outra de 1 período, totalizando as 3 aulas da data. Caso o parâmetro esteja num número igual ou superior ao número de aulas, a aula será gerada no valor correto sem desmembrá-las.//​ A alteração do parâmetro hoje é possível apenas pela nossa equipe, criar chamado específico informando nome do(s) parametro(s) de avaliação(ões) que devem ser alterados o total de aulas, e o novo valor (padrão é 2).
 +  * Ajustado o cálculo de notas, para que o sistema trate apenas avaliaçõe ativas na base de dados, desconsiderando avaliações excluídas com as notas não zeradas (Apenas no cálculo de média aritmética das notas digitadas).
 +  * Ajustada formatação do campo de data na inclusão de uma avaliação. Testados nos navegadores IE 8, Firefox, Chrome e Safari.
 +  * Acesso por coordenador,​ em alguns casos sistema não atualizava o cabeçalho (nome do professor, turma e disciplina) selecionado. Ajustado para que sempre se atualize, acompanhando as informações apresentadas na tela.
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 +=== Eventos ===
 +  * Eventos passam a ser apresentados por ordem de data / horário / nome.
 +  * Eventos sem oficinas, apareciam informações duplicadas para visualização na inscrição,​ ajustado para evitar a retundância.
 +  * Quando no período de inscrições,​ o usuário pode acessar o mesmo ambiente e alterar a sua inscrição (condicionado a vagas disponíveis).
 +  * Habilitada a opção para realizar inscrições para a comunidade. Definidos campos de valores para estudantes ou comunidade.
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 +=== Material de Apoio ===
 +  * Quando um arquivo é excluído do servidor, o professor continua visualizando-o com a informação de indisponibilidade para download. Para o aluno, a opção de download não é apresentada. A tela apresenta os professores e quantidade de materiais não estava conferindo essa indisponibilidade,​ totalizando todos os materiais relacionados a turma/​disciplina. Passa a ser analisada a opção de download ou acesso do link, para totalizar a mesma quantidade que será apresentada na tela dos downloads.
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 +=== Menu Dinâmico ===
 +  * Na tela inicial do ambiente on-line, o usuário pode clicar em __Administrador__. No ambiente que já é conhecido por alterações de grupo de usuários, membros dos grupos e privilégios destes, estão disponíveis dois novos menus:
 +  - Menu Dinâmico: Permite ao usuário criar um novo menu, com um texto que será apresentado aos usuários quando selecionado. A qualquer momento as informações neste espaço podem ser alteradas.
 +  - Menu: Apresenta, por grupo de usuários, os menus que serão apresentados e os endereços para estes. Na inclusão de um novo menu pode-se selecionar ao invés do endereço, o menu dinâmico (criado no item anterior). O usuário logado consegue ainda alterar a ordem, nomes dos botões e texto de ajuda que serão apresentados no sistema.
 +  // Sugerimos cautela e atenção na alteração de informações,​ tendo em vista que toda navegabilidade já conhecida pelos usuários pode ser alterada com este processo.//
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 +=== Ocorrências ===
 +  * No gerenciamento de permissões dos grupos criada uma que libera ao usuário a opção de baixa de cartas. Estas serão impressas pelo sistema acadêmico local. Ao acessar a opção Ocorrências,​ o botão __Baixar Cartas__ estará disponível. Neste, pode-se fazer a baixa de ocorrência por ocorrência (pelo seu código), ou pelo código da carta, baixando todas as ocorrências relacionadas ao mesmo tempo. Esta baixa confirma ao sistema que o pai leu o documento enviado, assinou e retornou-o a instituição para confirmar este processo.
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 +=== Recados ===
 +  * Ajustado envio de recado para professores. Sistema apresentava alunos de outros cursos quando códigos de disciplinas se equivaliam, e era usado desse filtro para selecionar os destinatários.
 +  * Corrigidos filtros de envio de recados, quando selecionava-se para enviar para todos os departamentos,​ cursos, turmas e disciplinas,​ sistema não estava validando o grupo de pessoas relacionado ao remetente, apresentando nomes a mais. Ajustado para que verifique-se apenas do grupo de pessoas envolvido no filtro.
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 +=== Reservas ===
 +  * Na criação de regras existe a opção para, definir se pode o usuário ao criar uma nova reserva, selecionar entre os equipamentos disponíveis,​ e outra questionando quanto a possibilidade de reservar mais de um equipamento do mesmo tipo no mesmo horário. Sistema ajustado para, nessa condição, exibir ao lado dos horários reservas, a indicação quando já ouverem reservas feitas pelo professor e de quais equipamentos.
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 +=== Rematrícula ===
 +  * Criado parâmetro que permite definir, para acadêmicos em que situações de matrícula terão a opção da rematricula on-line disponível. Como padrão estão "​Aprovado,​ Ativo (Cursando), Em Exame e Reprovado"​. Alterações neste parâmetro hoje, podem ser feitas apenas pela nossa equipe, favor abrir pedido por ocorrência para que possamos encaminhar. Um novo ambiente para trabalhar com os parâmetros está sendo projetado.
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 +=== Requerimentos ===
 +  * Ajustado para que, na geração das parcelas do requerimento,​ o sistema respeite a regra criada do número da parcela e tipo de título.
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atualizacoes.200910.txt · Última modificação: 2014/11/10 21:37 (edição externa)