Manual UNIMESTRE

LEGENDA:
Sinaliza necessidade maior de atenção por parte dos usuários.
Sinaliza uma nova implementação realizada para a versão do UNIMESTRE.

Acadêmico

Financeiro

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Liberado em 05/10/2016

• Cadastros > Cursos e Turmas > guia Turmas: Implementada funcionalidade que garante que a troca de código de turma seja executada com mais segurança. Para isso, utilizamos um mecanismo semelhante a troca de código de pessoas, onde é checado se as operações envolvidas serão possíveis de realização antes de sua execução. Após isso é iniciado o processo de troca dos códigos das turmas. Se por ventura ocorrer algum imprevisto no meio do procedimento (queda de conexão, desligamento inesperado da estação, etc), nenhuma alteração é aplicada efetivamente, mantendo os registros íntegros. No final, se tudo ocorreu sem problemas, o sistema aplica efetivamente a operação de troca.

Ref.: 76079

• Cadastros > Grupos de atividades práticas: Implementada nova funcionalidade para a tela, onde será possível duplicar os grupos e copiar os alunos de um grupo para outro. Para isso:
  1. Foi criado um novo botão na barra inferior (rodapé) da tela chamado “Duplicar grupo”. Esta opção funcionará da seguinte forma:
     1. Após selecionar o registro desejado, clique na opção “Duplicar grupo”.
     2. O sistema abrirá a tela de inclusão/alteração de grupos com todas as informações preenchidas, tendo como base o registro selecionado no passo “1.a”.
     3. Utilizando esta opção, o sistema não irá inserir automaticamente os alunos, pois os mesmos já estão inseridos em um grupo da mesma disciplina, ou seja, todos os alunos estarão sendo listados na coluna da esquerda (opção “Alunos da turma”).
  2. Na guia “Relacionar estudantes” da tela de inclusão/alteração de grupos, foi adicionado um novo botão chamado “Copiar estudantes de outro grupo”, abaixo da informação da disciplina do grupo. Este botão terá a seguinte funcionalidade:
     1. Será aberta a tela de busca de grupos.
     2. O usuário deverá selecionar o grupo na qual deseja “importar” (copiar) os estudantes.
     3. O sistema irá realizar as seguintes verificações:
        1. Se os estudantes do grupo que o usuário selecionou cursam a turma/disciplina do novo grupo.
        2. Se há vagas para todos os alunos.
        3. Se algum estudante já está em um outro grupo da disciplina em questão.
        4. Caso o estudante caia em alguma das situações acima, o sistema apresentará uma mensagem indicando quais alunos não foi possível inserir no novo grupo.

Ref.: 81352

• Configurações > Módulos e Usuários: Implementamos uma possibilidade de filtro na tela de Controle de Permissões. Basta que o usuário digite a informação desejada no campo de busca para que o sistema auxilie a localizar as permissões com nome semelhante.

Ref.: 89994

• Configurações > Módulos e Usuários: Ajustado para que os nomes das permissões (Acesso, Incluir, Alterar, Excluir, Especial e Selecionar Todas) sempre possa ser visualizado mesmo que a barra de rolagem seja arrastada para baixo.

Ref.: 86842

• Matrículas > Planilha de Matrículas > Disciplinas > Remover disciplinas: Implementamos a leitura de uma permissão já existente no sistema no momento da remoção de uma disciplina. Quando o usuário tentar remover uma disciplina aprovada ou reprovada, o sistema vai exigir que o grupo do usuário logado tenha o nível de permissão ESPECIAL na ação Matrícula na disciplina do módulo Acadêmico. Se o usuário não tiver a permissão citada, o sistema vai emitir a mensagem padrão de ausência de permissão para ação. Para registros que estiverem em outras situações que não sejam definitivas a exclusão permanece funcionando da forma já conhecida por todos, ou seja, será necessária apenas a permissão de EXCLUSÃO.

Ref.: 82590

• Matrículas > Planilha de Matrículas > Disciplinas: Quando o usuário preencher alguma observação para a disciplinas, ao selecionar um registro que já tenha alguma informação registrada, o sistema destacará o botão F5-Observação em azul.

Ref.: 81259

• Matrículas > Planilha de Matriculas > Transferência: Realizado melhoria para que ao realizar uma transferência ou troca de turma, caso o novo registro seja em turno diferente do vínculo original, o Unimestre passa a atualizar a informação do turno também no curso, mantendo uma maior integridade das informações.

Ref.: 74560

• Matrículas > Planilha de Matriculas > Transferência: Implementamos uma nova opção na transferência interna chamada “Liberar pré-requisitos para disciplinas”. Ao realizar uma transferência interna, caso alguma disciplina tenha um ou mais pré-requisitos não cursados, a ação apenas será efetivada se a nova opção for marcada. Do contrário a inclusão das novas disciplinas não serão feitas, respeitando os pré-requisitos existentes.

Ref.: 74551

• Pessoas > Alunos > Documentos: Como padrão o Unimestre registrada a data de entrega dos documentos, sempre que é feita essa sinalização pelos usuários. Foi feito ajuste para que a data seja removida quando o usuário desmarcar a informação de entrega.

Ref.: 86167

• Pessoas > Alunos > Matrículas: Realizada melhoria na tela de aplicação de descontos no ato de matrícula, com o objetivo de bloquear a confirmação de adição de descontos caso nenhum desconto seja inserido.

Ref.: 88316

• Pessoas > Alunos > Matriculas: Realizada uma melhoria no processo de rematrícula. Após esta atualização, se os campos sinalizados como obrigatórios não estiverem preenchidos o sistema apresentará uma alerta informando quais campos devem ser preenchidos para que possa continuar o processo. A indicação dos campos obrigatórios pode ser feita no menu Configurações - Campos Obrigatórios - Cadastro de Alunos Matricula.

Ref.: 84023

• Pessoas > Alunos > Matrículas > Nova Matrícula/Rematrícula: Durante o processo de matrícula o sistema passa a verificar se o estudante possui um responsável financeiro com idade inferior a 18 anos, e neste caso o sistema apresentara a seguinte mensagem: “O responsável financeiro deste aluno é menor de idade, desejar alterar os dados do responsável antes de continuar?”. Se o usuário clicar em “Sim”, será encaminhado para a aba de Responsável Financeiro, se clicar em “Não”, será dada sequência ao processo de matrícula mantendo o responsável menor de idade.

Ref.: 81353

• Secretaria >Diário de Classe> Visualizar Diários: Alterada a forma de visualização dos professores, quando uma disciplina possuir duas pessoas vinculados a ela. Pela ordem, serão apresentados os nomes dos titulares, e após o dos auxiliares (se a instituição possuir outros tipos ou desejar alterar a ordem, a solicitação de mudança pode ser feita através de chamado no UniSAC). Caso no cadastro dos professores com as turmas/disciplinas não tenha sido indicado o tipo de vínculo de cada profissional, os nomes serão listados em ordem alfabética.

Ref.: 90618

• Secretaria > Histórico > Histórico Anterior do Estudante: As informações do processo seletivo passam a ser preenchidas automaticamente, caso a instituição utilize a opção Gerar Classificação no módulo Inscrições e Seleção. O Unimestre registrará as notas da prova, redação, a média e a classificação obtida.

Ref.: 92900

• Cadastros > Plano de Contas: Agora é possível realizar filtros usando qualquer campo que for exibido da tela.

Ref.: 82410

• Planilha de Compromissos > Baixar: Realizamos um ajuste na baixa de compromissos quando o usuário estava com a opção Baixar compromisso ao confirmar marcada, o sistema não estava localizando a coligada correta para realizar a baixa.

Ref.: 91994

• Planilha de Compromissos > Gerar Compromissos: Ajustada o Contas a Pagar para que passe a verificar a data de Bloqueio Financeiro registrada no sistema (menu Recebimentos > Bloqueio Financeiro). Agora, nem a criação, nem a operação de baixa, poderão ser feitas em datas inferiores a registrada no campo indicado anteriormente.

Ref.: 74553

• Planilha de Compromissos > Gerar Compromissos: Na seleção dos planos de contas agora é possível buscar uma informação com base no código do registro na contabilidade. A escolha pode ser feita pela caixa de seleção, ou clicando na lupa e usando a tela de busca. Importante: para que a operação funcione corretamente, é necessário que no cadastro dos registros, o campo em questão tenha sido preenchido.

Ref.: 86412

• Planilha de recebimentos > Negociação: Implementamos a possibilidade de realizar negociações usando Planos de Negociação cadastrados no sistema. Ao abrir a tela, o usuário poderá selecionar um dos registros disponíveis na opção “Regras de Negociação”. Os cadastros dos planos são feitos através da tela de Cadastros > Planos de Negociação e o uso desses registros poderá ser feito por qualquer usuário, selecionando o Plano de Negociação desejado na combo Regras de Negociação.

Ref.: 79088

• Tesouraria > Planilha de caixa > Planilha de Caixa: Ajustado para que ao utilizar as colunas no olhinho, apresente o termo “Coligada” ao invés do U.E (que representava Unidade de Ensino).

Ref.: 89604

• Tesouraria > Controle de Cheques > Filtrar: Implementamos novas possibilidades de filtro na tela de controle de cheques, adicionamos o filtro de Unidades e uma check com a seguinte descrição “Buscar cheques sem vínculo com os caixas ou vinculado a caixas inativos”.

Ref.: 80051

Biblioteca

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• Cadastro > Obras > Autor: Ajustado a mensagem que é apresentada quando cadastrado um autor e autoria existente.

Ref.: 93118

• Administração Online > Logo: Realizada melhoria na inclusão de logo no ambiente online para que o sistema aceite imagens com as dimensões: 400px de largura e 120px de altura. Estas dimensões foram aplicadas de forma a não prejudicar o layout do portal online da instituição.

Ref.: 88545

• Agendamento de Horários:
  • Não será permitido manter disponibilidades que conflitam com o mesmo horário de outra disponibilidade já cadastrada, esta validação será feita na inclusão de uma nova disponibilidade ou na alteração de uma disponibilidade já existente.
  • Reagendar agenda com várias pessoas: O recurso de reagendar permanece semelhante ao funcionamento atual, a diferença agora é que ao realizar um reagendamento de uma agenda com várias pessoas, o primeiro participante que entrou na agenda se torna o dono da agenda.

Ref.: 82962

• Avaliação Institucional > Grupos de questões > Lista de questões: Implementada opção de indicar uma questão como obrigatória na listagem de questões do grupo.

Ref.: 82436

• Avaliação Institucional > Responder Avaliação: Ajustamos a apresentação dos Grupos de Questões e das Questões que o pesquisado deverá responder na resolução de uma Avaliação Institucional. Agora o sistema não passa a considerar o campo que indica que um Grupo de Questões/Questão está ativo, ocultando da resolução aqueles que não estiverem.

Ref.: 92314

• Controle de Documentação > Lançamento de Documentos: Retirada a apresentação da data quando o documento estiver sendo alterado. Na exibição da listagem, a data apresentada equivale a de inclusão do documento.

Ref.: 92794

• Controle de Documentação: Implementamos novos recursos para o Controle de Documentação. São eles:
  • Inserir anexos: Será possível inserir um anexo no lançamento manual do controle de documentação.
  • Downloads: Será possível realizar downloads dos anexos inseridos em 3 pontos distintos:
    • Inserção manual no controle de documentação.
    • Documentos digitalizados na tela de documentação na tela Planilha de Matrículas.
    • Anexos inseridos na atividade complementar.

Ref.: 84792

• Diário de classe > Aulas: Realizada melhoria nas telas de inclusão de aulas e geração de aulas. Esta melhoria consiste em apresentar um calendário ao clicar no campo “Data”, com vistas a permitir que o professor faça a seleção da data em que a aula irá acontecer.
  • A digitação neste campo ainda será permitida, a implementação realizada aqui é apenas um facilitador.
  • Além da melhoria acima, ao entrar na tela de inclusão de aulas, o campo “Data” será preenchido com o valor da data atual.

Ref.: 91404

• Diário de Classe > Notas: Implementada a funcionalidade de compartilhamento de notas, quando uma disciplina estiver vinculada a mais de um professor. Para isso o parâmetro “Diário OnLine 2 > Permitir que o professor crie aulas e provas compartilhadas entre professores da mesma turma/disciplina” precisa estar ativo. Neste caso, o Unimestre vai apresentar na inclusão/edição de avaliações a opção “Compartilhar prova com professores desta turma/disciplina”.

Ref.: 92154

• Documentos para impressão > Imprimir documentos: Agora é possível realizar a impressão de documentos utilizando filtros de situações ou a seleção de estudantes. São duas novidades neste espaço:
  1. Na tela de impressão de documentos, uma “seta verde” passa a ser exibida. Nela existem as opções: visualização da quantidade de páginas; imprimir todos e; imprimir adimplentes. Após essa seleção, usando a opção de impressão, foram criados novos ícones que permitem a geração de arquivos distintos por aluno. O download será disponibilizado em um único arquivo compactado (.zip), e o título dos documentos será iniciado pelo código do aluno.
  2. Na tela de “imprimir por aluno”, foi adicionado uma nova opção, chamado “Imprimir selecionados - arquivo separado”. Diferente da primeira opção, neste caso o próprio usuário poderá indicar para quais pessoas o documento deve ser gerado.

Ref.: 81894

• Eventos > Acesso: Implementamos o sistema para que a checagem financeira que é realizada no acesso de pessoas a um evento, seja verificada através do responsável pelo título. Serão ignoradas as inadimplências de usuários sinalizados para que a pendência não seja restritiva (opção usada para FIES, dentre outros programas que o valor é recebido pela instituição apenas após o vencimento do título).

Ref.: 86006

• Eventos > Comprovante Inscrição: Implementamos a possibilidade de personalizar os comprovantes de fila de espera por Evento. No ambiente de Administração, na tela de Textos Personalizáveis, o usuário poderá criar várias linhas no tipo “Eventos.Fila.Comprovante”. É necessário para cada registro informar no campo Índice o código do evento que o comprovante deva ser utilizado. O registro com o índice ZERO, será apresentado quando não for localizado um comprovante específico.

Ref.: 87265

• Matrícula Online > Listagem de processos: Realizada melhoria na listagem de processos para que seja possível personalizar o texto apresentado ao estudante que possui sua rematrícula bloqueada. Para isso, foi criado o texto com a chave "Rematricula.Mensagem.EstudantesBloqueados", onde é possível definir o mesmo. Caso o texto não seja preenchido, o sistema apresentará a seguinte mensagem ao estudante que se encaixa nesta situação: “Rematrícula não disponível. Favor entrar em contato com a secretaria para verificar sua situação. ”.

Ref.: 88652

• Matrícula Online: Aumentado o registro de informações de segurança para a criação da rematrícula do aluno e a geração de novas parcelas financeiras. Na utilização dos usuários, nada muda.

Ref.: 90676

• Matrícula Online: Ajustamos a etapa de atualização do cadastro para que seja verificado o parâmetro permite_cpf_zerado. Se o parâmetro estiver ligado, o sistema não irá barrar caso o CPF não seja informado ou seja informado apenas o ZEROS.

Ref.: 91648

• Ouvidoria > Gerenciamento de Ouvidorias: Adicionamos a possibilidade de realizar o filtro por situação selecionando mais de um tipo. O filtro será em forma de seleção. Por padrão, será marcado as situações “em aberto” e “encaminhada”, e a ordenação padrão da listagem será feita pela “data do cadastro” da Ouvidoria.

Ref.: 84093

• Portal Online > Atividades Complementares > Características: Adicionamos um espaço no cadastro/edição onde o sistema irá carregar as características informadas no cadastro da Atividade Complementar (no sistema Desktop). As características serão apresentadas tanto para o estudante, quanto para o coordenador e irá ser apresentada quando o usuário selecionar a Atividade Complementar.

Ref.: 87299

• Portal Online > Atividades Complementares > Lista de Atividades: Implementamos um novo contador na Lista de Atividades Complementares. Foi adicionado uma linha com o total de horas deferidas por curso, ou seja, em casos que uma pessoa possui registros de atividades complementares em cursos diferentes, será apresentado uma linha para cada curso com o total de horas deferidas.

Ref.: 69892

• Portal Online > Atividades complementares: Realizada melhoria na visualização da listagem das atividades complementares por parte dos estudantes. O objetivo é de trazer a informação de “motivo de indeferimento” para que o aluno possa visualizar de maneira mais rápida. O acesso também pode ser feito por uma nova opção criada na coluna de ações.

Ref.: 85996

• Portal Online > Contatos e E-mail: Realizada uma melhoria no filtro para que ao fazer uma pesquisa por nome, seja observado também se foi indicado algum tipo de pessoa (estudante, professor, etc), e essa informação seja considerada na busca.

Ref.: 88396

• Portal Online > Home > Pendências de Documentos: Implementamos uma nova opção na combo Curso(s), a opção se chama Pendências e ela sempre será apresentada na combo. Quando o usuário tem vários cursos listados, o padrão será a opção Pendências, se o usuário tiver apenas um curso na combo, por padrão será selecionado o seu curso.

Ref.: 91152

• Prova Interdisciplinar > Anulação de Questão por Protocolo: Agora é possível atribuir a permissão para que os professores possam entrar na tela de cadastro de questões e indicar que algum registro precisa ser anulado. Também o coordenador pode ter este acesso, com o diferencial de ver questões de todos os professores ligados ao curso que ele é o responsável.

Ref.: 75575

• Requerimentos: Realizada melhoria no módulo de requerimentos para que seja possível definir quais requerimentos enviarão e-mails (durante a solicitação, encaminhamentos e mensagens). Para isso:
  1. Criado um novo campo no cadastro de requerimentos, chamado “Permite envio de e-mails”.
  2. A configuração do item 1 irá determinar se o sistema deve ou não realizar o envio de notificações (e-mails).
  3. Por padrão, o sistema irá habilitar o envio de e-mails para todos os requerimentos da instituição.

Ref.: 82156

• Requerimentos > Área administrativa: Realizada melhoria em algumas telas da área administrativa do módulo. Esta melhoria consiste em um facilitador de preenchimento de formulários para o usuário, onde, o preenchimento dos filtros da tela será considerado na tela de inclusão de registros. Abaixo, telas que receberam este comportamento:
  • Cadastro de trâmites.
  • Cadastro de financeiro.
  • Cadastro de grupos de requerentes.

Ref.: 84845

• Requerimentos > Gerenciar Requerimentos: Realizada melhoria na visualização dos detalhes do requerimento (tela de encaminhamento do mesmo para os próximos trâmites do processo). Agora, caso o requerimento seja do tipo “disciplina”, “várias disciplinas” ou “bimestre/etapa”, o sistema apresenta somente os professores vinculados a disciplina na turma do aluno (turma vinculada a solicitação).

Ref.: 89867

• Requerimentos > Novo requerimento: Realizada melhoria no e-mail que é enviado ao grupo que recebeu a solicitação para que o mesmo contenha o número do protocolo. A informação facilita a identificação de qual requerimento foi solicitado pela pessoa.

Ref.: 82212