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biblioteca.consulta.inventario

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Inventário

Conceito

Processo que é realizado esporadicamente dentro da biblioteca com a finalidade de realizar um balanço das obras/exemplares que estão cadastrados no sistema, permitindo atualizar sua atual situação.

Como Chegar

Biblioteca > Consulta > Inventário

Documentação

  • +: Utilize esta opção para adicionar um processo. Para editar um processo, clique na opção ao lado.
  • Mostrar processos finalizados: Marque esta opção para que sejam apresentados os processos que estão na situação de finalizados.
  • Mostrar Lidos: Esta opção fica habilitada apenas para processos que não estão finalizados, apresentando na parte esquerda da tela, os exemplares que já foram lidos no processo.

Inventário

  • F3 Finalizar: Indica a finalização do processo de leitura de obras.
  • F5 Cadastro Obra: Abre o cadastro da obra do registro selecionado.
  • F9 Excluir Exemplar: Marca o(s) exemplar(es) selecionado(s) como excluído.
  • F6 Reabrir Processo: Esta opção somente é ativa quando o processo está na situação de finalizado. Utilize esta opção para reabrir o processo.
  • F7 Reativar Obra/Exemplar: Para exemplares que estão na situação de excluído, esta opção fica ativa para que reative o mesmo.

Observação: O sistema apresentará a data de finalização do processo selecionado na parte central superior.


Exemplares Excluídos do sistema

Nesta guia serão apresentados os exemplares, dentre os que foram passados na leitura, que estão na situação de excluídos.


Exemplares não cadastrados

Neste espaço serão apresentados os exemplares, dentre os que foram passados na leitura, que não estão cadastrados no sistema.


Exemplares duplicados

Nesta guia serão apresentados os exemplares, dentre os que foram passados na leitura, que foram registrados mais de uma vez no processo.


Permissões

  • Para utilização desta tela, o sistema verifica 3 permissões:
  1. Inventário de Exemplares: Esta permissão define se o usuário possui acesso à tela. Para que a opção “Reabrir Processo” esteja habilitada, nesta mesma permissão deve-se setar a ação “Especial”.
  2. Cadastro de Títulos: Esta permissão define se o botão “Cadastro Obra” ficará ativo (Ação de acesso), e, caso o usuário possua a ação “Especial”, o sistema habilitará a utilização do botão “Reabrir Obra”.
  3. Cadastro de Exemplares: Para realizar a exclusão de exemplares, o usuário precisa possuir a ação de exclusão para esta permissão.

Importante

  • Ao finalizar o processo, o sistema irá registrar uma leitura para cada exemplar que não foi passado, colocando-os na tela “Exemplares não lidos > guia Perdidos”.

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biblioteca.consulta.inventario.1341404748.txt.gz · Última modificação: 2014/11/10 22:36 (edição externa)

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