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Cadastro de Obras

Conceito

Permite registrar no sistema as informações completas de obras da instituição, estas serão a base para os empréstimos e consultas de acervo efetuado pelos usuários.

Como Chegar

Biblioteca > Cadastros > Obras > Guia Cadastro

Documentação

No menu a esquerda são apresentadas as obras já cadastradas no sistema ao selecioná-la o usuário poderá realizar alterações desejadas. Na tela de “dados básicos” além do menu de guias na parte superior (onde podemos encontrar mais guias de opções relacionadas a obra tais como: Resumos, exemplares, áreas, arquivos, assuntos, autores, disciplinas, notas e periódicos), podemos incluir uma imagem de capa da obra.

  • Trocar Foto: Altera/Inclui a imagem da obra selecionada.
  • Exportar: Salva a imagem em algum determinado local.
  • Remover: Desvincula a imagem da obra.
  • Copiar Obra: Duplica a obra selecionada (com exceção das informações que devem ser únicas em cada uma das obras) e apresenta a tela de cadastro da nova obra criada em modo de alteração.

Campos e conteúdo que deve ser preenchidos para cada registro da guia cadastro:

  • Código: Este campo é sugerido pelo sistema, dispensando qualquer preenchimento ou alteração pelos usuários.
  • Data de Cadastro: Este campo é preenchido pelo sistema, dispensando qualquer alteração por parte de usuários.
  • Gênero: Selecione o gênero adequado. Para informações sobre como cadastrar um gênero clique aqui.
  • Idioma: Selecione o idioma no qual a obra pode ser encontrada. Para informações sobre como incluir/alterar um idioma clique aqui.
  • Artigo Tít.: Artigo presente no título da obra (quando houver). Exe.: O Menino Maluquinho.
  • Título: Título da obra sem artigo. Exe.: O Menino Maluquinho.
  • Sub-título: Informe o segundo título da obra (quando houver).
  • Título original: Informe o título original da obra se necessário.
  • Edição: Edição da obra selecionada.
  • Infs. ad.: Informações adicionais da obra (quando necessário).
  • Local de publicação: Lugar onde a obra foi publicada.
  • Editora: Editora responsável pela obra. Para informações sobre como cadastrar editoras clique aqui.
  • Ano: Ano de publicação da obra.
  • Coleção: Qual coleção a obra pertence. Para informações sobre cadastro de coleções clique aqui.
  • Série: A qual série a obra pertence. Para informações sobre cadastro de séries clique aqui.
  • Nr. Série: Informe o número de série da obra.
  • Volume: Informe o código de volume da obra.
  • Tomo: Informe o código Tomo da obra.
  • Páginas: Total de páginas da obra.
  • Duração: Informe o tempo de duração da obra (quando necessário).
  • Dimensões: Informe as dimensões físicas da obra.
  • Detalhes físicos: Informe os detalhes físicos da obra.
  • Área Geográfica:
  • Classificação: Informe a classificação na qual a obra se encontra. Para informações sobre como cadastrar classificações clique aqui.
  • Cutter:
  • I.S.B.N.: Informe o Número Internacional Padrão do Livro (International Standard Book Number).
  • I.S.S.N.: Informe o Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (International Standard Serial Number).
  • Periodicidade: Informe a periodicidade na qual a obra se encontra. Para informações sobre como cadastrar periodicidades clique aqui.
  • Início:
  • Fim:
  • Modalidade de Movimento: Selecione qual modalidade irá definir as regras de movimento da obra. Para informações sobre como incluir modalidades de movimento clique aqui.

Importante

  1. Para o cadastro de obra, as informações mínimas são: Gênero, Título, Editora e Modalidade de Movimento.
  2. Nenhuma obra é completamente excluída do sistema após seu cadastro (devido a outras tabelas que utilizam de suas informações), porém, ao utilizar a opção de exclusão a obra permanece oculta para o usuário, tanto nas alterações ou visualizações, quanto em pesquisas.

Arquivos

  • Os arquivos salvos pela guia de Arquivos no Cadastro da Obra ficam salvas no Servidor* e também na base de dados na tabela bib_titulos_arquivos, referenciando a tabela bib_titulos.
  • Para que o arquivo seja salvo no servidor, se faz necessário que esteja configurado o campo CONFIGURAÇÕES ⇒ Configurações Gerais ⇒ Geral ⇒ URL para upload de arquivos.

Histórico de Mudanças

ChamadoVersãoDescrição
914602.17.2.1Cadastro > Obras > Autores: Log das operações

Veja Também

biblioteca/cadastros/obras/cadastro.txt · Última modificação: 2017/02/22 15:20 por fernando

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