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controlededocumentacao [2015/04/29 10:45] fernando [Conceito] |
controlededocumentacao [2016/10/03 17:36] (atual) fernando |
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| Linha 1: | Linha 1: | ||
| ======Controle de Documentação====== | ======Controle de Documentação====== | ||
| - | {{:ico_agendamento.jpg|}} | + | |
| =====Conceito===== | =====Conceito===== | ||
| - | Este módulo foi implementado visando atender a Constituição Federal sobre a política nacional de arquivos e arquivos públicos e privados. | + | Este módulo foi implementado visando atender a Constituição Federal sobre a política nacional de arquivos e arquivos públicos e privados. Será possível administrar com mais facilidade e localizar arquivos rapidamente, além de automatizar a entrega de documentos referente a matrícula do estudante. |
| A utilização dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio à organização do Estado e da sociedade, exige que eles estejam organizados e acessíveis ao governo e aos cidadãos, em respeito ao disposto na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. | A utilização dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio à organização do Estado e da sociedade, exige que eles estejam organizados e acessíveis ao governo e aos cidadãos, em respeito ao disposto na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. | ||
| - | =====Configurações===== | + | =====Configurações e Principais Processos===== |
| - | **Administração do Módulo** | ||
| - | Na tela principal do módulo clique na opção “Acessar menu de Administração” | + | * [[:online:controlededocumentacao:gerenciarlocais|Gerenciar Locais]] | //Permite incluir, alterar e excluir os locais disponíveis para guardar os documentos.// |
| - | * [[:online:agendamentodehorarios:administracao:gerenciarregras|Gerenciar Regras]] | //Permite definir quais os grupos poderão marcar agendas.// | + | * [[:online:controlededocumentacao:gerenciartabelasiga|Gerenciar Tabela Siga]] | //Permite incluir, alterar e excluir os registros da tabela siga. Os registros dessa tabela serão incluídos na atualização, pois já existe um padrão para a tabela siga.// |
| - | * [[:online:agendamentodehorarios:administracao:gerenciarsalas|Gerenciar Salas]] | //Permite ao usuário realizar o gerenciamento dos locais onde serão realizadas as reuniões.// | + | * [[:online:controlededocumentacao:lancamentodedocumentos|Lançamento de Documentos]] | //Permite ao usuário fazer o vínculo entre os documentos cadastrados e os estudantes.// |
| - | =====Principais Processos===== | + | {{::controlededocumentacao.jpg|}} |
| - | + | ||
| - | As pessoas envolvidas no processo são: | + | |
| - | + | ||
| - | - Solicitados | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitados:gerenciardisponibilidades|Gerenciar Disponibilidades]] | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitados:exceçãonasdisponibilidades|Exceção nas Disponibilidades]] | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitados:verificareventosanteriores|Verificar Eventos Anteriores]] | + | |
| - | - Solicitantes | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:agendar|Criar Agenda]] | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:agendaremgrupo|Agenda em Grupo]] | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:reagendar|Reagendar]] | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:cancelaragenda|Cancelar Agenda]] | + | |
| - | - Agenda Pessoal | + | |
| - | - [[:online:agendamentodehorarios:agendapessoal:criarcompromisso|Criar Compromisso]] | + | |
| =====Instalação===== | =====Instalação===== | ||
| Linha 36: | Linha 21: | ||
| ===Permissões=== | ===Permissões=== | ||
| - | ^Nome Permissão ^Coord ^Prof. ^Estu ^ | + | ^Nome Permissão^ |
| - | |Acesso ao Módulo |X |X |X | | + | |Acesso a tela de gerenciar documentos| |
| - | |Agendar mais de um compromisso com a mesma pessoa de destino no mesmo dia | | | | | + | |Acesso a tela de gerenciar tabela siga| |
| - | |Gerenciamento da agenda de outras pessoas |X | | | | + | |Acesso a tela de principal de controle de documentos| |
| - | |Gerenciamento das Salas | | | | | + | |Tela de gerenciamento de locais.| |
| - | |Gerenciamento de Agenda Pessoal |X |X |X | | + | |
| - | |Gerenciamento de Disponibilidades |X |X | | | + | |
| - | |Gerenciamento de Regras | | | | | + | |
| - | |Ver detalhes de compromissos de outras pessoas |X | | | | + | |
| - | + | ||
| - | **As permissões acima são apenas uma sugestão, podendo ser adaptada a realidade de cada instituição.** | + | |
| ===Menus=== | ===Menus=== | ||
| Linha 52: | Linha 31: | ||
| * Qualquer grupo poderá usar o mesmo link para o menu: //../../projetos/siga/index.php?tid=0&lid=0&pid=siga// | * Qualquer grupo poderá usar o mesmo link para o menu: //../../projetos/siga/index.php?tid=0&lid=0&pid=siga// | ||
| + | =====MongoDB===== | ||
| + | |||
| + | * Se sua instituição estiver utilizando do banco de dados [[http://www.devmedia.com.br/introducao-ao-mongodb/30792|MongoDB]] para armazenar documentos, haverá a possibilidade de lançar documentos pelo módulo de controle de documentação e salvar no MongoDB. | ||
| =====Importante===== | =====Importante===== | ||
| * Caso a sua instituição ainda não tenha a licença deste módulo contate a equipe administrativa do UNIMESTRE. | * Caso a sua instituição ainda não tenha a licença deste módulo contate a equipe administrativa do UNIMESTRE. | ||
| + | |||
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| + | [[:online:controlededocumentacao:perguntasfrequentes|Perguntas Frequentes]] | ||
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| **Ir para:** [[:online|Módulos On-Line]] | [[:index|Menu Principal]] | **Ir para:** [[:online|Módulos On-Line]] | [[:index|Menu Principal]] | ||
controlededocumentacao.1430315128.txt.gz · Última modificação: 2015/04/29 10:45 por fernando
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