Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
controlededocumentacao [2015/04/29 13:29] fernando [Configurações] |
controlededocumentacao [2016/10/03 17:36] (atual) fernando |
||
---|---|---|---|
Linha 1: | Linha 1: | ||
======Controle de Documentação====== | ======Controle de Documentação====== | ||
- | {{:ico_agendamento.jpg|}} | + | |
Linha 8: | Linha 8: | ||
A utilização dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio à organização do Estado e da sociedade, exige que eles estejam organizados e acessíveis ao governo e aos cidadãos, em respeito ao disposto na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. | A utilização dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio à organização do Estado e da sociedade, exige que eles estejam organizados e acessíveis ao governo e aos cidadãos, em respeito ao disposto na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. | ||
- | =====Configurações===== | + | =====Configurações e Principais Processos===== |
- | **Administração do Módulo** | ||
* [[:online:controlededocumentacao:gerenciarlocais|Gerenciar Locais]] | //Permite incluir, alterar e excluir os locais disponíveis para guardar os documentos.// | * [[:online:controlededocumentacao:gerenciarlocais|Gerenciar Locais]] | //Permite incluir, alterar e excluir os locais disponíveis para guardar os documentos.// | ||
- | * [[:online:controlededocumentacao:gerenciartabelasiga|Gerenciar Tabela Siga]] | //Permite incluir, alterar e excluir os registros da tabela siga. Os registros dessa tabela serão incluídos na atualização, pois já existe um padrão para essa tabela.// | + | * [[:online:controlededocumentacao:gerenciartabelasiga|Gerenciar Tabela Siga]] | //Permite incluir, alterar e excluir os registros da tabela siga. Os registros dessa tabela serão incluídos na atualização, pois já existe um padrão para a tabela siga.// |
* [[:online:controlededocumentacao:lancamentodedocumentos|Lançamento de Documentos]] | //Permite ao usuário fazer o vínculo entre os documentos cadastrados e os estudantes.// | * [[:online:controlededocumentacao:lancamentodedocumentos|Lançamento de Documentos]] | //Permite ao usuário fazer o vínculo entre os documentos cadastrados e os estudantes.// | ||
- | =====Principais Processos===== | ||
- | As pessoas envolvidas no processo são: | + | {{::controlededocumentacao.jpg|}} |
- | + | ||
- | - Solicitados | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitados:gerenciardisponibilidades|Gerenciar Disponibilidades]] | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitados:exceçãonasdisponibilidades|Exceção nas Disponibilidades]] | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitados:verificareventosanteriores|Verificar Eventos Anteriores]] | + | |
- | - Solicitantes | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:agendar|Criar Agenda]] | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:agendaremgrupo|Agenda em Grupo]] | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:reagendar|Reagendar]] | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:solicitantes:cancelaragenda|Cancelar Agenda]] | + | |
- | - Agenda Pessoal | + | |
- | - [[:online:agendamentodehorarios:agendapessoal:criarcompromisso|Criar Compromisso]] | + | |
=====Instalação===== | =====Instalação===== | ||
Linha 35: | Linha 21: | ||
===Permissões=== | ===Permissões=== | ||
- | ^Nome Permissão ^Coord ^Prof. ^Estu ^ | + | ^Nome Permissão^ |
- | |Acesso ao Módulo |X |X |X | | + | |Acesso a tela de gerenciar documentos| |
- | |Agendar mais de um compromisso com a mesma pessoa de destino no mesmo dia | | | | | + | |Acesso a tela de gerenciar tabela siga| |
- | |Gerenciamento da agenda de outras pessoas |X | | | | + | |Acesso a tela de principal de controle de documentos| |
- | |Gerenciamento das Salas | | | | | + | |Tela de gerenciamento de locais.| |
- | |Gerenciamento de Agenda Pessoal |X |X |X | | + | |
- | |Gerenciamento de Disponibilidades |X |X | | | + | |
- | |Gerenciamento de Regras | | | | | + | |
- | |Ver detalhes de compromissos de outras pessoas |X | | | | + | |
- | + | ||
- | **As permissões acima são apenas uma sugestão, podendo ser adaptada a realidade de cada instituição.** | + | |
===Menus=== | ===Menus=== | ||
Linha 51: | Linha 31: | ||
* Qualquer grupo poderá usar o mesmo link para o menu: //../../projetos/siga/index.php?tid=0&lid=0&pid=siga// | * Qualquer grupo poderá usar o mesmo link para o menu: //../../projetos/siga/index.php?tid=0&lid=0&pid=siga// | ||
+ | =====MongoDB===== | ||
+ | |||
+ | * Se sua instituição estiver utilizando do banco de dados [[http://www.devmedia.com.br/introducao-ao-mongodb/30792|MongoDB]] para armazenar documentos, haverá a possibilidade de lançar documentos pelo módulo de controle de documentação e salvar no MongoDB. | ||
=====Importante===== | =====Importante===== | ||
* Caso a sua instituição ainda não tenha a licença deste módulo contate a equipe administrativa do UNIMESTRE. | * Caso a sua instituição ainda não tenha a licença deste módulo contate a equipe administrativa do UNIMESTRE. | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | [[:online:controlededocumentacao:perguntasfrequentes|Perguntas Frequentes]] | ||
---- | ---- | ||
**Ir para:** [[:online|Módulos On-Line]] | [[:index|Menu Principal]] | **Ir para:** [[:online|Módulos On-Line]] | [[:index|Menu Principal]] |