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Controle de Documentação

Conceito

Este módulo foi implementado visando atender a Constituição Federal sobre a política nacional de arquivos e arquivos públicos e privados. Será possível administrar com mais facilidade e localizar arquivos rapidamente, além de automatizar a entrega de documentos referente a matrícula do estudante.

A utilização dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio à organização do Estado e da sociedade, exige que eles estejam organizados e acessíveis ao governo e aos cidadãos, em respeito ao disposto na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

Configurações e Principais Processos

  • Gerenciar Locais | Permite incluir, alterar e excluir os locais disponíveis para guardar os documentos.
  • Gerenciar Tabela Siga | Permite incluir, alterar e excluir os registros da tabela siga. Os registros dessa tabela serão incluídos na atualização, pois já existe um padrão para a tabela siga.
  • Lançamento de Documentos | Permite ao usuário fazer o vínculo entre os documentos cadastrados e os estudantes.

Instalação

Permissões

Nome Permissão
Acesso a tela de gerenciar documentos
Acesso a tela de gerenciar tabela siga
Acesso a tela de principal de controle de documentos
Tela de gerenciamento de locais.
  • Qualquer grupo poderá usar o mesmo link para o menu: ../../projetos/siga/index.php?tid=0&lid=0&pid=siga

MongoDB

  • Se sua instituição estiver utilizando do banco de dados MongoDB para armazenar documentos, haverá a possibilidade de lançar documentos pelo módulo de controle de documentação e salvar no MongoDB.

Importante

  • Caso a sua instituição ainda não tenha a licença deste módulo contate a equipe administrativa do UNIMESTRE.

Perguntas Frequentes


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controlededocumentacao.1475526984.txt.gz · Última modificação: 2016/10/03 17:36 por fernando

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