O processo de aprovação da prestação de contas pode ser feito, utilizando o Bloqueio Financeiro, que realiza o bloqueio por data, inviabilizando alterações de informações de datas inferiores a digitada, ou ainda utilizando esta tela onde o bloqueio pode ser feito mês a mês. Para utilização deste recurso é necessário gerenciar quais os grupos de pessoas que podem realizar a aprovação.

Exemplo de aplicação:

1. Funcionários aprovam
2. Diretor financeiro analisa a ação dos funcionários e aprova
3. Direção geral analisa e aprova

Após um nível da hierarquia de permissões bloquear, o nível que a antecede não pode mais realizar ações de desbloqueio (quando autorizado).

Através do sistema Financeiro, clique no menu TESOURARIA > APROVAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS.

• Coligada: Permite a seleção da Unidade de Ensino;
• Informe o Período: Indique o mês e ano (MM/AAAA) que deseja realizar a análise das prestações de contas. Após digitar a informação, tecle ENTER para confirmar;
• Dia de Bloqueio Provisório: Preencha com uma data de bloqueio provisório. Ao entrar na tela, informar um dia e clicar em qualquer outro ponto da tela. Com isso será habilitado o bloqueio, permitindo apenas ações em datas posteriores ao dia informado;
• Situação Atual: Indica a situação atual da prestação de contas no período selecionado;
• F2 Aprovar Contas do Período: Sobre o período selecionado, clique nesta opção para realizar o bloqueio. Com isso será desconsiderado o dia informado anteriormente, assumindo sempre o último dia do mês;
• F3 Reabrir Período: Quando uma prestação de contas foi aprovada, utilize esta opção para fazer a reabertura;
• Histórico: Apresenta um histórico de aprovação e reabertura das prestações de contas.

• Ao digitar um mês e ano que ainda não exista uma prestação de contas, o sistema criará a ação de que a prestação está aberta, considerando o primeiro dia como o bloqueio
• As opções de Aprovação e Reabertura estão condicionadas a permissão do usuário no Grupos Aprovação Prestação de Contas
• Esta opção não ignora o uso do Bloqueio Financeiro, as duas opções são verificadas. Após as aprovações serem realizadas por este espaço, não é necessário o uso do Bloqueio Financeiro

• Grupos Aprovação Prestação de Contas

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