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Tabela de conteúdos
CONTATOS E E-MAILS
Conceito
Permite envio de E-mail ou geração de listas de contatos.
Rotinas
- Ano/Semestre: Informe o ano/semestre em que o aluno está cursando.
- Tipos de Pessoa: Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail.
- Turmas: Informe a turma na qual o e-mail será enviado.
- E-mail: Endereço do remetente do e-mail.
- Arquivos Anexados: Neste campo são listados todos os anexos do e-mail, para adicionar um anexo, clique no botão Anexar.
- Com Cópia: Neste campo, informe endereços de e-mails para ser enviada uma cópia do e-mail.
- Assunto: Informe o assunto do e-mail.
- Mensagem: Neste campo digite a mensagem do e-mail. Podendo escolher fontes, cores, etc. conforme a sua preferência.
Lista de Contatos
- Ano/Semestre: Informe o ano/semestre em que o aluno está cursando.
- Tipo de contato: Selecione uma das opções para realizar o filtro de contatos.
- Tipos de Pessoa: Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail.
- Turmas: Informe a turma na qual o e-mail será enviado.
Após ter preenchido os campos clique no botão Listar Contatos ».
Abaixo um exemplo de um filtro realizado com telefone residencial no campo Tipo de contato.
Permissões
| Ação | Coordenação | Professores | Estudantes | Responsáveis Acadêmicos | Responsáveis Financeiros |
|---|---|---|---|---|---|
| Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para enviar emails) | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Estudantes | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Estudantes Ativos | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Professores | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Responsáveis Acadêmicos | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Responsáveis Financeiros | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos emails | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de celular | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de fax | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de telefone comercial | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de telefone residencial | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos sites | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Sobre:
Acessando como coordenador, pode-se definir que grupo de usuários poderá gerar e visualizar informações com quais grupos de usuários.
Acessando a funcionalidade, permite envio de E-mail's, indicando o grupo de pessoas receptor, quais cursos/turmas deverão receber, e a mensagem a ser trasnsmitida. Dessa forma o envio é feito para a caixa postal das pessoas que foram definidas para receber.
- Para gerar a lista de contatos, clique na barra superior na opção dedicada para isso, informe o filtro que deseja visualizar e clique em Enviar, os contatos serão apresentados para o usuário logado.
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