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fernando
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 ====== CONTATOS E E-MAILS ====== ====== CONTATOS E E-MAILS ======
 {{:​ico_portal.jpg|}} {{:​ico_portal.jpg|}}
 +
 +{{:​academico:​cadastros:​treinamento_disponivel.png|}}
  
 ===== Conceito ===== ===== Conceito =====
  
-Permite ​envio de E-mail ou geração de listas de contatos.+O Módulo Contatos e E-mails permite o envio de e-mails para Professores,​ Coordenadores,​ Alunos no qual quem está enviando tenha algum vínculo com Cursos e Turmas.
  
-====Rotinas====+=====Processos=====
  
-  * **Ano/​Semestre:​** Informe o ano/​semestre em que o aluno está cursando. +=== Lista de Contatos ===
-  * **Tipos ​de Pessoa:** Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail. +
-  * **Turmas:** Informe a turma na qual o e-mail será enviado. +
-  * **E-mail:** Endereço do remetente do e-mail. +
-  * **Arquivos Anexados:** Neste campo são listados todos os anexos do e-mail, para adicionar um anexo, clique no botão __Anexar__. +
-  * **Com Cópia:** Neste campo, informe endereços de e-mails para ser enviada uma cópia do e-mail. +
-  * **Assunto:​** Informe o assunto do e-mail. +
-  * **Mensagem:​** Neste campo digite a mensagem do e-mail. Podendo escolher fontes, cores, etc. conforme a sua preferência. ​     ​+
  
-{{:contatos.e.e-mails.jpg|}}+  * **Ano/​Semestre:** Informe o ano/​semestre no qual o(s) aluno(s) desejado(s) está(ão) cursando. 
 +  * **Tipos de Pessoa:** Selecione quais os tipos de pessoas desejados. 
 +  * **Turmas:** Selecione a turma desejada para a listagem. 
 +  * **Código da Pessoa:** Digite o código de pessoa desejado para o filtro da listagem. 
 +  * **Nome da Pessoa:** Digite o nome desejado para o filtro da listagem. 
 +  * **Mostrar:​** Selecione a opção de apresentação dos registros: Todos os Dados (Código/​Nome/​E-mail/​Celular/​Telefone) ou Apenas ​e-mail (Nome/​E-mail). 
 +     
 +{{:​listarcontatos.jpg|}}
  
 +Após ter preenchido os campos clique no botão __Filtrar__.
  
-=== Lista de Contatos ===+Abaixo um exemplo ​de um filtro realizado na área:
  
-  * **Ano/​Semestre:** Informe o ano/​semestre em que o aluno está cursando. +{{:listarcontatos2.jpg|}}
-  * **Tipo de contato:** Selecione uma das opções para realizar o filtro de contatos. ​  +
-  * **Tipos de Pessoa:** Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail. +
-  * **Turmas:** Informe a turma na qual o e-mail será enviado+
  
-Após ter preenchido os campos clique no botão Listar Contatos >>.+===Envio de E-mails===
  
-{{:listarcontatos.jpg|}}+  * **Ano/​Semestre:** Informe o ano/​semestre no qual o(s) aluno(s) desejado(s) está(ão) cursando. 
 +  * **Tipos de Pessoa:** Selecione quais os tipos de pessoas desejados. 
 +  * **Turmas:** Selecione a turma desejada para a listagem. 
 +  * **Código da Pessoa:** Digite o código de pessoa desejado para o filtro da listagem.
  
-Abaixo um exemplo de um filtro realizado com telefone residencial no campo //Tipo de contato//.+{{::emails.png?800|}}
  
-{{:listarcontatos2.jpg|}}+  * **E-mail:** Informação sobre qual o e-mail que será apresentado como remetente. 
 +  * **Arquivos anexados:** Selecione um arquivo para ser enviado em anexo. 
 +  * **Com Cópia:** Informe outros destinatários para o e-mail a ser enviado. 
 +  * **Assunto:​** Informe o assunto do e-mail a ser enviado. 
 +  * **Mensagem:​** Informe a mensagem do e-mail a ser enviado. 
 + 
 +{{::​envio_do_email.png?800|}} 
 + 
 +Após ter preenchido os campos clique no botão** __Enviar Email__.** 
 + 
 +----
  
 ===Permissões=== ===Permissões===
  
 ^Ação ^Coordenação ^Professores ^Estudantes ^Responsáveis Acadêmicos ^Responsáveis Financeiros ^ ^Ação ^Coordenação ^Professores ^Estudantes ^Responsáveis Acadêmicos ^Responsáveis Financeiros ^
-|Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para enviar emails) ​|Sim |Sim |Sim |Sim |Sim |+|Contatos e E-mails > Enviar E-mails |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | 
 +|Contatos e E-mails > Filtro Código de Pessoa ​|Sim |Sim |Sim |Sim |Sim |
 |Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | |Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim |
 |Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | |Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim |
Linha 53: Linha 67:
 |Permissão de visualização dos sites |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | |Permissão de visualização dos sites |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim |
  
-===== Sobre: ​=====+===== Parâmetros ​=====
  
-Acessando como coordenador,​ pode-se definir ​que grupo de usuários poderá gerar visualizar informações ​com quais grupos ​de usuários.+^Parâmetro ^Valores ^Descrição ^Ambiente ^ 
 +|smtp.autenticacao |0 ou 1 |Utilize 1 para servidores que requerem autenticação. | Online| 
 +|smtp.dominio |Domínio do servidor de <​html>​SMTP</​html>​ |Domínio do servidor de <​html>​SMTP</​html>​ | Online| 
 +|smtp.email |Email |Email na qual o sistema ​se baseia para fazer o envio do mesmo. | Online| 
 +|smtp.envio_multiplo |Números inteiros |Define quantos emails são enviados por vez. <​html><​br></​html>​A configuração deve ser feita de acordo com cada do servidor. | Online| 
 +|smtp.espera |Números inteiros |Tempo em segundos ​que o servidor deve esperar entre o envio de cada email | Online| 
 +|smtp.intervalo |Tempo (minutos) |Intervalo em minutos entre o envio de emails | Online| 
 +|smtp.limite |Números inteiros |Limite de destinatários por envio | Online| 
 +|smtp.nome |Nome da instituição |Nome a ser exibido na mensagem do email | Online| 
 +|smtp.organizacao |Organização |Nome da organização. | Online| 
 +|smtp.porta |Número da porta de conexão com o servidor |Porta para conexão com o servidor <​html>​SMTP</​html>​ | Online| 
 +|smtp.remetente |Descrição do remetente |Define o nome do remetente dos emails | Online| 
 +|smtp.retorno |Email do remetente | Email que aparecerá como remetente | Online| 
 +|smtp.senha |Senha do email definido no parâmetro //​smtp.usuario//​ |Senha para envio dos e-mails | Online| 
 +|smtp.servidor |Caminho do servidor de envio de emails. <​html><​br></​html>//​Ex:​ smtp.gmail.com// |Servidor para envio dos e-mails do sistema | Online| 
 +|smtp.tipo_autenticacao |ssl ou tls |Tipo de autenticação tls/ssl | Online| 
 +|smtp.usuario |Usuário para envio dos e-mails |Usuário para envio dos e-mails | Online|
  
-Acessando a funcionalidade,​ permite envio de E-mails, indicando o grupo de pessoas receptor, quais cursos/​turmas deverão receber, e a mensagem a ser transmitida. Dessa forma o envio é feito para a caixa postal das pessoas que foram definidas para receber.+Configuração necessária para utilização ​de uma conta do **gmail**:
  
-{{:​portal_contatoseemails.jpg|}}+^Parâmetro ^Valor ^ 
 +|smtp.autenticacao | 1 | 
 +|smtp.porta | 465 | 
 +|smtp.servidor | smtp.gmail.com | 
 +|smtp.tipo_autenticacao | ssl | 
 +|smtp.usuario | usuário com uma conta no gmail | 
 +|smtp.senha | senha do usuário informado no parâmetro anterior ​|
  
-  * Para gerar a lista de contatos, clique na barra superior na opção dedicada para isso, informe o filtro que deseja visualizar e clique em __Enviar__, os contatos serão apresentados para o usuário logado.+===== Importante =====
  
 +  * Para que esta funcionalidade se comporte da maneira adequada, a configuração do php da instituição deve possuir a biblioteca <​html><​body><​b>​ OpenSSL </​body>​ </​b></​html>,​ caso contrário não funcionará para o GMail. Em caso de dúvidas, contate nossas equipes para que possamos orientá-los.
  
 ===== Navegação:​ ===== ===== Navegação:​ =====
  
-Anterior //​([[online.bibliotecaonline|Biblioteca On-Line]])//​ | Próximo //​([[online.desempenhodoestudantes|Desempenho do Estudante]])//​+Anterior //​([[online.bibliotecaonline|Biblioteca On-Line]])//​ | Próximo //​([[online.desempenhodoestudante|Desempenho do Estudante]])//​
  
 ---- ----
 +=====Histórico de Mudanças=====
 +^Chamado^Versão^Descrição^
 +|101523|2056|Ajustado para a verificação de e-mail seja feito corretamente e no momento do envio do e-mail.|
 +
  
 **Voltar para:** [[portal|Portal On-Line]] | [[online|Módulos On-Line]] | [[index|Menu Principal]] **Voltar para:** [[portal|Portal On-Line]] | [[online|Módulos On-Line]] | [[index|Menu Principal]]
online.contatoseemails.1296651915.txt.gz · Última modificação: 2014/11/10 22:36 (edição externa)