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online.contatoseemails [2011/03/28 14:19] luiz |
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====== CONTATOS E E-MAILS ====== | ====== CONTATOS E E-MAILS ====== | ||
{{:ico_portal.jpg|}} | {{:ico_portal.jpg|}} | ||
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+ | {{:academico:cadastros:treinamento_disponivel.png|}} | ||
===== Conceito ===== | ===== Conceito ===== | ||
- | Permite envio de E-mail ou geração de listas de contatos. | + | O Módulo Contatos e E-mails permite o envio de e-mails para Professores, Coordenadores, Alunos no qual quem está enviando tenha algum vínculo com Cursos e Turmas. |
- | ====Rotinas==== | + | =====Processos===== |
- | * **Ano/Semestre:** Informe o ano/semestre em que o aluno está cursando. | + | === Lista de Contatos === |
- | * **Tipos de Pessoa:** Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail. | + | |
- | * **Turmas:** Informe a turma na qual o e-mail será enviado. | + | |
- | * **E-mail:** Endereço do remetente do e-mail. | + | |
- | * **Arquivos Anexados:** Neste campo são listados todos os anexos do e-mail, para adicionar um anexo, clique no botão __Anexar__. | + | |
- | * **Com Cópia:** Neste campo, informe endereços de e-mails para ser enviada uma cópia do e-mail. | + | |
- | * **Assunto:** Informe o assunto do e-mail. | + | |
- | * **Mensagem:** Neste campo digite a mensagem do e-mail. Podendo escolher fontes, cores, etc. conforme a sua preferência. | + | |
- | {{:contatos.e.e-mails.jpg|}} | + | * **Ano/Semestre:** Informe o ano/semestre no qual o(s) aluno(s) desejado(s) está(ão) cursando. |
+ | * **Tipos de Pessoa:** Selecione quais os tipos de pessoas desejados. | ||
+ | * **Turmas:** Selecione a turma desejada para a listagem. | ||
+ | * **Código da Pessoa:** Digite o código de pessoa desejado para o filtro da listagem. | ||
+ | * **Nome da Pessoa:** Digite o nome desejado para o filtro da listagem. | ||
+ | * **Mostrar:** Selecione a opção de apresentação dos registros: Todos os Dados (Código/Nome/E-mail/Celular/Telefone) ou Apenas e-mail (Nome/E-mail). | ||
+ | |||
+ | {{:listarcontatos.jpg|}} | ||
+ | Após ter preenchido os campos clique no botão __Filtrar__. | ||
- | === Lista de Contatos === | + | Abaixo um exemplo de um filtro realizado na área: |
- | * **Ano/Semestre:** Informe o ano/semestre em que o aluno está cursando. | + | {{:listarcontatos2.jpg|}} |
- | * **Tipo de contato:** Selecione uma das opções para realizar o filtro de contatos. | + | |
- | * **Tipos de Pessoa:** Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail. | + | |
- | * **Turmas:** Informe a turma na qual o e-mail será enviado. | + | |
- | Após ter preenchido os campos clique no botão Listar Contatos >>. | + | ===Envio de E-mails=== |
- | {{:listarcontatos.jpg|}} | + | * **Ano/Semestre:** Informe o ano/semestre no qual o(s) aluno(s) desejado(s) está(ão) cursando. |
+ | * **Tipos de Pessoa:** Selecione quais os tipos de pessoas desejados. | ||
+ | * **Turmas:** Selecione a turma desejada para a listagem. | ||
+ | * **Código da Pessoa:** Digite o código de pessoa desejado para o filtro da listagem. | ||
- | Abaixo um exemplo de um filtro realizado com telefone residencial no campo //Tipo de contato//. | + | {{::emails.png?800|}} |
- | {{:listarcontatos2.jpg|}} | + | * **E-mail:** Informação sobre qual o e-mail que será apresentado como remetente. |
+ | * **Arquivos anexados:** Selecione um arquivo para ser enviado em anexo. | ||
+ | * **Com Cópia:** Informe outros destinatários para o e-mail a ser enviado. | ||
+ | * **Assunto:** Informe o assunto do e-mail a ser enviado. | ||
+ | * **Mensagem:** Informe a mensagem do e-mail a ser enviado. | ||
+ | |||
+ | {{::envio_do_email.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | Após ter preenchido os campos clique no botão** __Enviar Email__.** | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
===Permissões=== | ===Permissões=== | ||
^Ação ^Coordenação ^Professores ^Estudantes ^Responsáveis Acadêmicos ^Responsáveis Financeiros ^ | ^Ação ^Coordenação ^Professores ^Estudantes ^Responsáveis Acadêmicos ^Responsáveis Financeiros ^ | ||
- | |Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para enviar emails) |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | + | |Contatos e E-mails > Enviar E-mails |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | |
+ | |Contatos e E-mails > Filtro Código de Pessoa |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | ||
|Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | |Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | ||
|Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | |Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | ||
Linha 53: | Linha 67: | ||
|Permissão de visualização dos sites |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | |Permissão de visualização dos sites |Sim |Sim |Sim |Sim |Sim | | ||
- | ===== Sobre: ===== | + | ===== Parâmetros ===== |
- | Acessando como coordenador, pode-se definir que grupo de usuários poderá gerar e visualizar informações com quais grupos de usuários. | + | ^Parâmetro ^Valores ^Descrição ^Ambiente ^ |
+ | |smtp.autenticacao |0 ou 1 |Utilize 1 para servidores que requerem autenticação. | Online| | ||
+ | |smtp.dominio |Domínio do servidor de <html>SMTP</html> |Domínio do servidor de <html>SMTP</html> | Online| | ||
+ | |smtp.email |Email |Email na qual o sistema se baseia para fazer o envio do mesmo. | Online| | ||
+ | |smtp.envio_multiplo |Números inteiros |Define quantos emails são enviados por vez. <html><br></html>A configuração deve ser feita de acordo com cada do servidor. | Online| | ||
+ | |smtp.espera |Números inteiros |Tempo em segundos que o servidor deve esperar entre o envio de cada email | Online| | ||
+ | |smtp.intervalo |Tempo (minutos) |Intervalo em minutos entre o envio de emails | Online| | ||
+ | |smtp.limite |Números inteiros |Limite de destinatários por envio | Online| | ||
+ | |smtp.nome |Nome da instituição |Nome a ser exibido na mensagem do email | Online| | ||
+ | |smtp.organizacao |Organização |Nome da organização. | Online| | ||
+ | |smtp.porta |Número da porta de conexão com o servidor |Porta para conexão com o servidor <html>SMTP</html> | Online| | ||
+ | |smtp.remetente |Descrição do remetente |Define o nome do remetente dos emails | Online| | ||
+ | |smtp.retorno |Email do remetente | Email que aparecerá como remetente | Online| | ||
+ | |smtp.senha |Senha do email definido no parâmetro //smtp.usuario// |Senha para envio dos e-mails | Online| | ||
+ | |smtp.servidor |Caminho do servidor de envio de emails. <html><br></html>//Ex: smtp.gmail.com// |Servidor para envio dos e-mails do sistema | Online| | ||
+ | |smtp.tipo_autenticacao |ssl ou tls |Tipo de autenticação tls/ssl | Online| | ||
+ | |smtp.usuario |Usuário para envio dos e-mails |Usuário para envio dos e-mails | Online| | ||
- | Acessando a funcionalidade, permite envio de E-mails, indicando o grupo de pessoas receptor, quais cursos/turmas deverão receber, e a mensagem a ser transmitida. Dessa forma o envio é feito para a caixa postal das pessoas que foram definidas para receber. | + | Configuração necessária para utilização de uma conta do **gmail**: |
- | {{:portal_contatoseemails.jpg|}} | + | ^Parâmetro ^Valor ^ |
+ | |smtp.autenticacao | 1 | | ||
+ | |smtp.porta | 465 | | ||
+ | |smtp.servidor | smtp.gmail.com | | ||
+ | |smtp.tipo_autenticacao | ssl | | ||
+ | |smtp.usuario | usuário com uma conta no gmail | | ||
+ | |smtp.senha | senha do usuário informado no parâmetro anterior | | ||
- | * Para gerar a lista de contatos, clique na barra superior na opção dedicada para isso, informe o filtro que deseja visualizar e clique em __Enviar__, os contatos serão apresentados para o usuário logado. | + | ===== Importante ===== |
+ | * Para que esta funcionalidade se comporte da maneira adequada, a configuração do php da instituição deve possuir a biblioteca <html><body><b> OpenSSL </body> </b></html>, caso contrário não funcionará para o GMail. Em caso de dúvidas, contate nossas equipes para que possamos orientá-los. | ||
===== Navegação: ===== | ===== Navegação: ===== | ||
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+ | =====Histórico de Mudanças===== | ||
+ | ^Chamado^Versão^Descrição^ | ||
+ | |101523|2056|Ajustado para a verificação de e-mail seja feito corretamente e no momento do envio do e-mail.| | ||
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