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Tabela de conteúdos
CONTATOS E E-MAILS
Conceito
Permite envio de E-mail ou geração de listas de contatos.
Processos
- Ano/Semestre: Informe o ano/semestre em que o aluno está cursando.
- Tipos de Pessoa: Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail.
- Turmas: Informe a turma na qual o e-mail será enviado.
- E-mail: Endereço do remetente do e-mail.
- Arquivos Anexados: Neste campo são listados todos os anexos do e-mail, para adicionar um anexo, clique no botão Anexar.
- Com Cópia: Neste campo, informe endereços de e-mails para ser enviada uma cópia do e-mail.
- Assunto: Informe o assunto do e-mail.
- Mensagem: Neste campo digite a mensagem do e-mail. Podendo escolher fontes, cores, etc. conforme a sua preferência.
Lista de Contatos
- Ano/Semestre: Informe o ano/semestre em que o aluno está cursando.
- Tipo de contato: Selecione uma das opções para realizar o filtro de contatos.
- Tipos de Pessoa: Informe a qual(ais) tipo(s) de pessoa(s) quer enviar o e-mail.
- Turmas: Informe a turma na qual o e-mail será enviado.
Após ter preenchido os campos clique no botão Listar Contatos ».
Abaixo um exemplo de um filtro realizado com telefone residencial no campo Tipo de contato.
Permissões
| Ação | Coordenação | Professores | Estudantes | Responsáveis Acadêmicos | Responsáveis Financeiros |
|---|---|---|---|---|---|
| Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para enviar emails) | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Estudantes | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Estudantes Ativos | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Professores | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Responsáveis Acadêmicos | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Responsáveis Financeiros | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos emails | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de celular | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de fax | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de telefone comercial | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de telefone residencial | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos sites | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Sobre:
Acessando como coordenador, pode-se definir que grupo de usuários poderá gerar e visualizar informações com quais grupos de usuários.
Acessando a funcionalidade, permite envio de E-mails, indicando o grupo de pessoas receptor, quais cursos/turmas deverão receber, e a mensagem a ser transmitida. Dessa forma o envio é feito para a caixa postal das pessoas que foram definidas para receber.
- Para gerar a lista de contatos, clique na barra superior na opção dedicada para isso, informe o filtro que deseja visualizar e clique em Enviar, os contatos serão apresentados para o usuário logado.
Parâmetros
| Parâmetro | Valores | Descrição | Ambiente |
|---|---|---|---|
| smtp.autenticacao | 0 ou 1 | Utilize 1 para servidores que requerem autenticação. | Online |
| smtp.dominio | Domínio do servidor de SMTP | Domínio do servidor de SMTP | Online |
| smtp.email | Email na qual o sistema se baseia para fazer o envio do mesmo. | Online | |
| smtp.envio_multiplo | Números inteiros | Define quantos emails são enviados por vez. A configuração deve ser feita de acordo com cada do servidor. | Online |
| smtp.espera | Números inteiros | Tempo em segundos que o servidor deve esperar entre o envio de cada email | Online |
| smtp.intervalo | Tempo (minutos) | Intervalo em minutos entre o envio de emails | Online |
| smtp.limite | Números inteiros | Limite de destinatários por envio | Online |
| smtp.nome | Nome da instituição | Nome a ser exibido na mensagem do email | Online |
| smtp.organizacao | Organização | Nome da organização. | Online |
| smtp.porta | Número da porta de conexão com o servidor | Porta para conexão com o servidor SMTP | Online |
| smtp.remetente | Descrição do remetente | Define o nome do remetente dos emails | Online |
| smtp.retorno | Email do remetente | Email que aparecerá como remetente | Online |
| smtp.senha | Senha do email definido no parâmetro smtp.usuario | Senha para envio dos e-mails | Online |
| smtp.servidor | Caminho do servidor de envio de emails. Ex: smtp.gmail.com | Servidor para envio dos e-mails do sistema | Online |
| smtp.tipo_autenticacao | ssl ou tls | Tipo de autenticação tls/ssl | Online |
| smtp.usuario | Usuário para envio dos e-mails | Usuário para envio dos e-mails | Online |
Configuração necessária para utilização de uma conta do gmail:
| Parâmetro | Valor |
|---|---|
| smtp.autenticacao | 1 |
| smtp.porta | 465 |
| smtp.servidor | smtp.gmail.com |
| smtp.tipo_autenticacao | ssl |
| smtp.usuario | usuário com uma conta no gmail |
| smtp.senha | senha do usuário informado no parâmetro anterior |
Importante
- Para que esta funcionalidade se comporte da maneira adequada, a configuração do php da instituição deve possuir a biblioteca OpenSSL, caso contrário não funcionará para o GMail. Em caso de dúvidas, contate nossas equipes para que possamos orientá-los.
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online.contatoseemails.1334163254.txt.gz · Última modificação: 2014/11/10 22:36 (edição externa)
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