Permite o gerenciamento de arquivos que são disponibilizados pela instituição para cada grupo de usuários.

• Acessando como grupos não administradores

Para criar uma pasta de arquivos, clique no botão Inserir.

• Nome da Pasta: Informe o nome da pasta que será apresentada para o grupo.
• Grupo de Acesso: Selecione o grupo que terá acesso a esta pasta.
  • Regra de Acesso: Alguns filtros podem ser realizados nesta opção. Com o objetivo de diminuir o máximo as dúvidas em relação ao uso do recurso. São eles:
    • and t. _: filtrar de acordo com informações referentes a tabela de turmas.
    • and c. _: filtrar de acordo com informações referentes a tabela de cursos.
    • and m. _: filtrar de acordo com informações referentes a tabela de matrículas (somente para alunos).
    • and tp. _: filtrar de acordo com informações referentes a tabela de turmas professores.
      • Obs: Os espaços com “_” são preenchidos de acordo com a opção usada.
• +Adicionar: Esta opção irá adicionar um campo para grupo de acesso e regra de acesso, podendo assim uma pasta ser acessada por mais de um grupo.
• Mostrar: Indica se a pasta poderá ser visualizada.

Este processo incluirá uma pasta interna à selecionada, com o objetivo de ter total controle sobre os conteúdos que serão incluídos à mesma. O processo de inclusão da pasta interna é semelhante à inclusão de pastas.

Nesta tela são listados todos os arquivos na qual estão vinculados à pasta selecionada. Para inserir um novo arquivos, clique no botão Inserir.

• Descrição: Informe a descrição do arquivo.
• Arquivo: Selecione o arquivo que será vinculado à pasta. Com limitação de tamanho de acordo com as configuração do PHP da instituição.
• Mostrar: Indica se o arquivo ficará disponível para visualização.

• Os arquivos não ficam gravados no banco de dados, ou seja, estão fisicamente no servidor da instituição.
• O sistema grava o caminho do arquivo no banco de dados, qualquer movimentação de arquivos no servidor afetará diretamente este recurso.
• Caso uma pasta não possua regra de acesso ou grupo vinculado, o sistema irá apresentar a pasta para todos os grupos que tenham acesso ao menu de Arquivos Institucionais no portal online.
• Menu de acesso à funcionalidade: ../../projetos/unimestre/ava/admin/index.php?tid=0&lid=0&pid=unimestre (para administradores).

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