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online:agendamentodehorarios:solicitantes:agendar [2014/02/19 15:12] fernando criada |
online:agendamentodehorarios:solicitantes:agendar [2014/11/10 22:37] (atual) |
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- | ====== Agendamento de Horários – Gerenciamento de Disponibilidade de Agenda ====== | + | ====== Agendamento de Horários – Criar Agenda ====== |
{{:ico_agendamento.jpg|}} | {{:ico_agendamento.jpg|}} | ||
===== Conceito ===== | ===== Conceito ===== | ||
- | Permite definir quais os dias e horários a pessoa está disponível para que uma agenda seja marcada. | + | Permite ao solicitante marcar uma agenda com uma pessoa de acordo com a disponibilidade estabelecida. |
- | ===== Etapas e Configurações ===== | + | ===== Agendar===== |
- | Na tela principal do módulo clique na opção “Acessar menu de Administração” e posteriormente clique em “Gerenciar Disponibilidades” | + | Na tela principal do módulo existirá uma combo com o nome “mostrar”, selecione “Outras agendas”, selecione o nome da pessoa que deseja visualizar a agenda e clique em filtrar. |
- | No Gerenciamento de Disponibilidade de Agenda, utilize a opção incluir disponibilidade | + | O sistema irá apresentar no calendário a disponibilidade da pessoa selecionada. |
- | * **Dias de Antecedência**: Informe com quantos dias de antecedência uma agenda poderá ser marcada. | + | Calendário com disponibilidades do solicitado |
- | * **Dia da semana**: Selecione o dia da semana que você está registrando a disponibilidade | + | |
- | * **Data Inicial**: Indique a data inicial da sua disponibilidade. | + | |
- | * **Data Final**: Indique a data final da sua disponibilidade. | + | |
- | * **Hora inicial:**: Indique a hora inicial da sua disponibilidade. | + | |
- | * **Hora final**: Indique a hora final da sua disponibilidade. | + | |
- | * **Modo de inserção**: | + | |
- | - **Fixo**: A inserção de disponibilidade por modo de inserção fixo significa cadastro de um horário fixo para atendimento. Exemplo: 8:00 -12:00, sendo esse um **único horário**. | + | |
- | - **Variável**: A inserção variável você tem a possibilidade de especificar um intervalo, fazendo com que a cada período do intervalo caracterize um período de disponibilidade, de acordo com o horário informado. | + | |
- | * **Intervalo**: Estará disponível apenas quando for selecionado o modo de inserção “Variável”. O intervalo significa a quantidade de tempo que será usada para dividir uma disponibilidade. **Exemplo:** 15 minutos, 60 minutos. | + | |
- | * **Atende várias pessoas**: Com essa opção marcada será possível realizar uma reunião com várias pessoas. Ao marcar essa opção será aberto um campo chamado “Quantidade”, a quantidade não pode ultrapassar o limite de vagas do local indicado no próximo campo. | + | |
- | * **Local**: Selecione o local onde serão realizadas as reuniões oriundas da disponibilidade que está sendo cadastrada. | + | |
- | {{:online:agendamentodehorarios:solicitados:teladecadastrodedisponibilidades.jpg|Tela de cadastro de Disponibilidade}} | + | Para criar uma agenda basta clicar sobre o horário, o sistema irá abrir uma pop-up para que seja preenchida a descrição da agenda e posteriormente clicar em “Agendar”. |
- | {{:online:agendamentodehorarios:solicitados:disponibilidadescadastradas.jpg|Disponibilidades cadastradas}} | + | {{:online:agendamentodehorarios:solicitantes:calendariocomdisponibilidadesdosolicitado.jpg|Calendário com disponibilidades do solicitado}} |
- | Na tela principal, quando o usuário selecionar a opção “Minhas Disponibilidades” será apresentado no calendário os horários disponíveis. | + | {{:online:agendamentodehorarios:solicitantes:teladeagendamentos.jpg|Tela de agendamentos}} |
- | {{:online:agendamentodehorarios:solicitados:disponibilidadescadastradasnocalendario.jpg|Disponibilidades cadastradas no calendário}} | + | Após clicar em agendar o sistema estará apresentando a agenda do solicitado da seguinte forma |
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+ | {{:online:agendamentodehorarios:solicitantes:calendariodeumsolicitadocomumhorarioreservado.jpg|Calendário de um Solicitado com um horário reservado}} | ||
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