Permite ao usuário fazer o vínculo entre os documentos cadastrados e os estudantes.

Na tela de Gerenciamento de Lançamentos, utilize a opção incluir e informe:

• Tabela Siga*: O usuário deverá informar um registro da Tabela Siga para o lançamento das informações.
• Observações: Fase Corrente, Fase Intermediária, Destinação Final. Esses itens serão apresentados quando o registro da tabela Siga selecionado tiver essas informações preenchidas em seu cadastro.
• Pessoa no Documento: Deverá ser informado através da lupa a que pessoa pertence o documento.
• Responsável pelo Documento: Deverá ser informado através da lupa a pessoa responsável pelo documento.
• Usuário que cadastrou o documento*: O sistema deixará pré-carregado o usuário que está logado no sistema, porém esse registro poderá ser alterado no momento do cadastro.
• Descrição: O usuário poderá informar uma descrição para o registro de lançamento.
• Data de Registro*: O sistema irá pré-carregar a data atual, esse registro poderá ser alterado no momento do lançamento.
• Local de Guarda: O usuário poderá informar o local onde o documento ficará guardado.
• Unidade de Ensino: O usuário poderá informar a qual unidade de ensino pertence o documento inserido.
• Curso: O usuário poderá informar a qual curso pertence o documento inserido.
• Novo anexo: A opção para inserir um novo anexo será habilitada apenas se a instituição estiver com banco de dados MongoDB ativo.

• MongoDB ativo: Se a instituição estiver com o MongoDB ativo, os lançamentos manuais feitos pelo próprio módulo que incluírem um anexo, os usuários poderão realizar o download através da lista de lançamentos.
• Atividades Complementares com anexo: Quando os alunos realizarem a inclusão de uma atividade complementar com um anexo e essa atividade estiver vinculada a algum registro da tabela siga e posteriormente o coordenador ou responsável da turma DEFERIR a atividade, o sistema irá incluir automaticamente um registro na tela de lançamentos e consequentemente poderá realizar o download do arquivo anexado pelo estudante.
• Documentos da Planilha de Matrículas: Os documentos digitalizados através da Planilha de Matrículas que tiver vínculo com a tabela siga, poderão ser baixados de forma semelhante as duas formas citadas acima.

No módulo Desktop, foi necessário uma mudança na tela de cadastro de documentos para que a entrega de documentos pelo módulo Desktop tivesse a possibilidade de integração com a entrega de documentos On-line.

Adicionamos um novo campo chamado “Tabela Siga” onde o usuário poderá informar que o documento cadastrado tem vínculo com determinado registro na tabela SIGA. Desta forma, quando foi feita alguma entrega pelo sistema Desktop, será incluído o registro de entrega também no sistema SIGA on-line.

Importante:

• Se eventualmente o usuário desmarcar a entrega de um documento no sistema desktop, o sistema não irá remover o registro no Controle de Documentação Online.
• O controle de documentos do professor não está integrado com o sistema de Controle de Documentação.

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