O que é SIGA?

• O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal, tem por finalidade garantir a todos os cidadãos e aos órgãos e entidades do Poder Executivo, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardadas as restrições administrativas ou legais; integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo; racionalizar a produção e armazenagem da documentação arquivística pública; preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal e articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.

Como vincular um documento do sistema a tabela siga?

• Através da tela Cadastros > Documentos, selecionando um documento e escolhendo um dos registros na combo Tabela Siga.

Por que a tabela Siga já está preenchida?

• As informações da tabela são preenchidas por nossa equipe na instalação, para mais informações poderá ser consultado esta Portaria.

Posso adicionar mais registros a tabela Siga?

• Sim.

Como posso vincular os documentos digitalizados na Planilha de Matrículas aos lançamentos no Controle de Documentação?

• O documento que estiver sendo digitalizado, precisa ser vinculado a um item da tabela siga.
• A inserção do registro no Controle de Documentação, é uma ação automática do UNIMESTRE.

Estou realizando um lançamento manual no Controle de Documentação mas não consigo inserir o anexo.

• Apenas instituições com o banco de dados MongoDB terão a possibilidade de incluir anexos no lançamento manual.

Como registrar o anexo inserido pelo estudante na atividade complementar no módulo de Controle de Documentação?

• Na tela Cadastros > Atividades Complementares > Atividades, na aba de atividades existe uma combo Tabela Siga, selecione um registro da lista.
• O aluno irá registrar sua atividade complementar e inserir um anexo.
• Quando o coordenador DEFERIR a atividade, o sistema irá realizar o lançamento no controle de documentação, essa ação é automática do UNIMESTRE.

Se o Coordenador deferir uma Atividade Complementar que tem vínculo com a tabela SIGA, mas ao registrar a Atividade o aluno não inseriu nenhum anexo, o sistema irá inserir um registro no Gerenciamento de Lançamentos para esse estudante?

• Sim, apenas não será apresentado o ícone para download no Gerenciamento de Lançamentos.

Se eu realizar apenas a ação de marcar um documento como entregue na tela de Documentação na Planilha de Matrículas, o sistema irá inserir um registro no Gerenciamento de Lançamentos?

• Sim, apenas não será apresentado o ícone para download no Gerenciamento de Lançamentos.