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Perguntas Frequentes
O que é SIGA?
O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal, tem por finalidade garantir a todos os cidadãos e aos órgãos e entidades do Poder Executivo, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardadas as restrições administrativas ou legais; integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo; racionalizar a produção e armazenagem da documentação arquivística pública; preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal e articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
Como vincular um documento do sistema a tabela siga?
Por que a tabela Siga já está preenchida?
As informações da tabela são preenchidas por nossa equipe na instalação, para mais informações poderá ser consultado esta
Portaria.
Posso adicionar mais registros a tabela Siga?
Como posso vincular os documentos digitalizados na Planilha de Matrículas aos lançamentos no Controle de Documentação?
O documento que estiver sendo digitalizado, precisa ser vinculado a um item da tabela siga.
A inserção do registro no Controle de Documentação, é uma ação automática do UNIMESTRE.
Estou realizando um lançamento manual no Controle de Documentação mas não consigo inserir o anexo.
Apenas instituições com o banco de dados
MongoDB terão a possibilidade de incluir anexos no lançamento manual.
Como registrar o anexo inserido pelo estudante na atividade complementar no módulo de Controle de Documentação?
Na tela Cadastros > Atividades Complementares > Atividades, na aba de atividades existe uma combo Tabela Siga, selecione um registro da lista.
O aluno irá registrar sua atividade complementar e inserir um anexo.
Quando o coordenador DEFERIR a atividade, o sistema irá realizar o lançamento no controle de documentação, essa ação é automática do UNIMESTRE.
Se o Coordenador deferir uma Atividade Complementar que tem vínculo com a tabela SIGA, mas ao registrar a Atividade o aluno não inseriu nenhum anexo, o sistema irá inserir um registro no Gerenciamento de Lançamentos para esse estudante?
Se eu realizar apenas a ação de marcar um documento como entregue na tela de Documentação na Planilha de Matrículas, o sistema irá inserir um registro no Gerenciamento de Lançamentos?
Marquei um documento como entregue na aba de documentação e depois desmarquei a entrega, o sistema vai remover o registro inserido automaticamente no Gerenciamento de Lançamentos?
Não, os registros apenas são inseridos automaticamente, se for necessário a remoção de um registro inserido de forma automática, essa deverá ser manual.
O coordenador deferiu uma Atividade Complementar que gera um lançamento no Controle de Documentação, mas depois de deferido, voltou atrás e indeferiu, o sistema vai remover o registro inserido automaticamente?
Não, os registros apenas são inseridos automaticamente, se for necessário a remoção de um registro inserido de forma automática, essa deverá ser manual.
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Controle de Documentação
online/controlededocumentacao/perguntasfrequentes.1475528268.txt.gz · Última modificação: 2016/10/03 17:57 por fernando