Estágios - Gerenciamento de Contratos
O que é?
Na página de gerenciamento de contratos o usuário poderá visualizar os contratos desejados.
Acesso
Acesse o módulo de Estágios.
Clique em Gerenciamento de Contratos.
Incluindo Um Contrato
Na página de gerenciamento de contratos clique em Incluir Título e informe:
Método de Cadastro:
Selecione a opção Utiliza Fluxo de Assinatura para realizar o cadastro de um contrato através do controle de assinatura online.
Selecione a opção Utiliza Deferimento do Sistema para realizar o cadastro do contrato direto, sem trâmite de assinaturas.
Estagiário: Selecione o
acadêmico que irá realizar o estágio (
) ou insira um novo acadêmico (
).
Matrícula: Selecione a matrícula desejada do acadêmico (apenas matrículas ativas são apresentadas).
Instituição de Ensino: Informação sobre a instituição de ensino da matrícula selecionada.
Curso: Informação sobre o curso da matrícula selecionada.
Matrícula do Aluno: Informação de descrição da matrícula do aluno.
Contrato enviado por agente de integração: Informe se o contrato a ser gerado foi enviado por um agente integrador.
-
Empresa: Selecione a
empresa na qual o aluno irá realizar as atividades de estágio ou insira uma nova empresa (
).
Contrato interno: Informe se o contrato se encontra impresso na agência ou somente em registro no sistema de estágios.
Contrato: Selecione o
contrato a ser utilizado.
Descrição do local de estágio: Informe o local no qual o estágio acontecerá.
Área: Selecione uma
área para o estágio.
Setor: Selecione um
setor para o estágio.
Atividades de estágio: Selecione quais serão as
atividades desenvolvidas no estágio.
Horários: Selecione os dias e informe os horários do estágio a ser inserido.
Carga horária: Preenchido automaticamente de acordo com o horário definido no campo anterior.
Convênio: Defina o valor a ser pago pela unidade concedente à agência de integração.
Bolsa Auxilio Mensal: Informe o valor da bolsa auxílio que será recebida pelo acadêmico do estágio.
Auxilio de vale transporte: Informe o valor do auxílio ao vale transporte que será disponibilizado ao acadêmico.
Supervisor: Selecione uma
pessoa cadastrada (
) para que esta seja definida como supervisora do estágio ou insira uma nova pessoa no sistema (
).
Formação do Supervisor: Formação profissional do supervisor selecionado.
* Experiência do Supervisor: Experiência profissional do supervisor selecionado.
Data Inicial do Estágio: Defina a data na qual o período de estágio irá iniciar.
Data Final do Estágio: Defina a data na qual o período de estágio terminará.
Data de Registro do Contrato: Informe a data de registro do contrato.
Situação: Selecione a situação na qual o estágio de encontra.
Observações do contrato: Informe observações do contrato, caso necessário.
Justificativa para indeferido: Informe uma justificativa para o indeferimento do contrato (caso seja preenchido, não será possível Deferir o contrato e vice-versa).
Arquivo PDF referente ao contrato: Selecione o arquivo adequado, com o contrato em formato PDF, para ser vinculado ao contrato online.
Código de Deferimento Operador: Código gerado automaticamente pelo sistema após a criação do contrato.
Código de Deferimento Aluno: Código gerado automaticamente após a aprovação do contrato pelo aluno.
Código de Deferimento Empresa: Código gerado automaticamente após a aprovação do contrato pela empresa.
Código de Deferimento IE: Código gerado automaticamente após a aprovação do contrato pela instituição de ensino.
Emitir Processo de Assinatura Eletrônica: Marque esta opção para encaminhar o contrato para aprovação de seus integrantes (Aluno, Empresa,
IE).
Após o preenchimento das informações clique em Deferir para confirmar o registro do contrato ativo ou Indeferir para que o contrato seja unicamente registrado no sistema, mas indicando que este não está sendo aplicado.
Observações
Caso o contrato não possua nenhum aditivo, o sistema apresentará o ícone correspondente ao mesmo (na linha do contrato) esmaecido.
Ao incluir um contrato o sistema enviará automaticamente um e-mail pré-configurado ao aluno. Para mais informações sobre como definir esta mensagem acesse a área de
Cadastro de Textos.
Ao incluir um novo contrato o sistema criará novas avaliações de estágio para o mesmo com um período de intervalo de meses igual ao número definido no parâmetro “estagionc_avaliacoes_intervalo”.
Os campos do cadastro de contrato poderão variar dependendo do tipo de pessoa logada no sistema.
Caso o contrato seja incluído por uma empresa
Agente de Integração, somente estarão disponíveis para esta
Concedentes vinculadas a mesma. O contrato permanecerá pendente para aceitação dos
Usuários do Sistema do módulo.
O contrato poderá ser incluído também diretamente através de uma
Empresa Contratante (desta forma a inclusão será para a própria empresa). O contrato permanecerá pendente para aceitação dos
Usuários do Sistema do módulo.
Quando um contrato for
Deferido pelo
usuário do sistema será enviado um e-mail para o
agente integrador ou
empresa contratante responsável pelo mesmo.
Caso o usuário que esteja cadastrando o contrato esteja logado com um grupo que não possui acesso ao campo de Contrato mencionado, o sistema realizará o registro de acordo com os valores definidor nos parâmetros: estagionc_modelo_contrato_AI, estagionc_modelo_contrato_AI_ADITIVO, estagionc_modelo_contrato_CONCEDENTE, estagionc_modelo_contrato_CONCEDENTE_ADITIVO.
Processos
Assinatura Eletrônica |
Saiba mais sobre o processo de aceite do contrato, aplicado nos integrantes do estágio.
Veja Também
online/estagios/gerenciamentocontratos.txt · Última modificação: 2014/11/10 22:37 (edição externa)