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Estágios - Gerenciamento de Contratos

O que é?

Na página de gerenciamento de contratos o usuário poderá visualizar os contratos desejados.

Acesso

  1. Acesse o módulo de Estágios.
  2. Clique em Gerenciamento de Contratos.

Incluindo Um Contrato

Na página de gerenciamento de contratos clique em Incluir Título e informe:

  • Método de Cadastro:
    • Selecione a opção Utiliza Fluxo de Assinatura para realizar o cadastro de um contrato através do controle de assinatura online.
    • Selecione a opção Utiliza Deferimento do Sistema para realizar o cadastro do contrato direto, sem trâmite de assinaturas.
  • Estagiário: Selecione o acadêmico que irá realizar o estágio () ou insira um novo acadêmico ().
  • Matrícula: Selecione a matrícula desejada do acadêmico (apenas matrículas ativas são apresentadas).
  • Instituição de Ensino: Informação sobre a instituição de ensino da matrícula selecionada.
  • Curso: Informação sobre o curso da matrícula selecionada.
  • Matrícula do Aluno: Informação de descrição da matrícula do aluno.
  • Contrato enviado por agente de integração: Informe se o contrato a ser gerado foi enviado por um agente integrador.
  • Agente/Empresa responsável pelo contrato: Selecione a empresa ou agente integrador responsável pelo contrato ou insira uma nova empresa ().
  • Empresa: Selecione a empresa na qual o aluno irá realizar as atividades de estágio ou insira uma nova empresa ().
  • Contrato interno: Informe se o contrato se encontra impresso na agência ou somente em registro no sistema de estágios.
  • Contrato: Selecione o contrato a ser utilizado.
  • Descrição do local de estágio: Informe o local no qual o estágio acontecerá.
  • Área: Selecione uma área para o estágio.
  • Setor: Selecione um setor para o estágio.
  • Atividades de estágio: Selecione quais serão as atividades desenvolvidas no estágio.
  • Horários: Selecione os dias e informe os horários do estágio a ser inserido.
  • Carga horária: Preenchido automaticamente de acordo com o horário definido no campo anterior.
  • Convênio: Defina o valor a ser pago pela unidade concedente à agência de integração.
  • Bolsa Auxilio Mensal: Informe o valor da bolsa auxílio que será recebida pelo acadêmico do estágio.
  • Auxilio de vale transporte: Informe o valor do auxílio ao vale transporte que será disponibilizado ao acadêmico.
  • Supervisor: Selecione uma pessoa cadastrada () para que esta seja definida como supervisora do estágio ou insira uma nova pessoa no sistema ().
  • Formação do Supervisor: Formação profissional do supervisor selecionado. * Experiência do Supervisor: Experiência profissional do supervisor selecionado.
  • Data Inicial do Estágio: Defina a data na qual o período de estágio irá iniciar.
  • Data Final do Estágio: Defina a data na qual o período de estágio terminará.
  • Data de Registro do Contrato: Informe a data de registro do contrato.
  • Situação: Selecione a situação na qual o estágio de encontra.
  • Observações do contrato: Informe observações do contrato, caso necessário.
  • Justificativa para indeferido: Informe uma justificativa para o indeferimento do contrato (caso seja preenchido, não será possível Deferir o contrato e vice-versa).
  • Arquivo PDF referente ao contrato: Selecione o arquivo adequado, com o contrato em formato PDF, para ser vinculado ao contrato online.
  • Código de Deferimento Operador: Código gerado automaticamente pelo sistema após a criação do contrato.
  • Código de Deferimento Aluno: Código gerado automaticamente após a aprovação do contrato pelo aluno.
  • Código de Deferimento Empresa: Código gerado automaticamente após a aprovação do contrato pela empresa.
  • Código de Deferimento IE: Código gerado automaticamente após a aprovação do contrato pela instituição de ensino.
  • Emitir Processo de Assinatura Eletrônica: Marque esta opção para encaminhar o contrato para aprovação de seus integrantes (Aluno, Empresa, IE).

Após o preenchimento das informações clique em Deferir para confirmar o registro do contrato ativo ou Indeferir para que o contrato seja unicamente registrado no sistema, mas indicando que este não está sendo aplicado.

Observações

  • Caso o contrato não possua nenhum aditivo, o sistema apresentará o ícone correspondente ao mesmo (na linha do contrato) esmaecido.
  • Ao incluir um contrato o sistema enviará automaticamente um e-mail pré-configurado ao aluno. Para mais informações sobre como definir esta mensagem acesse a área de Cadastro de Textos.
  • Ao incluir um novo contrato o sistema criará novas avaliações de estágio para o mesmo com um período de intervalo de meses igual ao número definido no parâmetro “estagionc_avaliacoes_intervalo”.
  • Os campos do cadastro de contrato poderão variar dependendo do tipo de pessoa logada no sistema.
  • Caso o contrato seja incluído por uma empresa Agente de Integração, somente estarão disponíveis para esta Concedentes vinculadas a mesma. O contrato permanecerá pendente para aceitação dos Usuários do Sistema do módulo.
  • O contrato poderá ser incluído também diretamente através de uma Empresa Contratante (desta forma a inclusão será para a própria empresa). O contrato permanecerá pendente para aceitação dos Usuários do Sistema do módulo.
  • Quando um contrato for Deferido pelo usuário do sistema será enviado um e-mail para o agente integrador ou empresa contratante responsável pelo mesmo.
  • Caso o usuário que esteja cadastrando o contrato esteja logado com um grupo que não possui acesso ao campo de Contrato mencionado, o sistema realizará o registro de acordo com os valores definidor nos parâmetros: estagionc_modelo_contrato_AI, estagionc_modelo_contrato_AI_ADITIVO, estagionc_modelo_contrato_CONCEDENTE, estagionc_modelo_contrato_CONCEDENTE_ADITIVO.

Processos

  • Assinatura Eletrônica | Saiba mais sobre o processo de aceite do contrato, aplicado nos integrantes do estágio.

Veja Também


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online/estagios/gerenciamentocontratos.txt · Última modificação: 2014/11/10 22:37 (edição externa)

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