Nesta área o usuário da instituição de ensino poderá acompanhar os documentos que participaram do processo de assinatura digital, e que foram assinados manualmente. Atribuí-los como entregues quando o mesmo for recebido por sua instituição ou prorrogar seu prazo de entrega.

1. Acesse o módulo de Estágios.
2. No menu principal selecione a opção Gerenciamento de Documentos Impressos.

1. Selecione a opção de Visualizar ao lado o contrato pendente desejado.
2. Caso o contrato esteja aguardando o deferimento da instituição, será apresentada a opção Confirmar recebimento do Documento, selecione esta e confirme o recebimento do documento.

1. Selecione a opção Ler Código de Barras.
2. Informe o número do código de barras gerado no contrato ou utilize um leitor digital para o mesmo.
3. Clique em Localizar e Deferir (Enter).

• Ao receber a informação de que alguma das partes do processo (instituição de ensino ou empresa concedente) deseja realizar a assinatura do contrato de maneira manual, o sistema atribui automaticamente para este contrato um prazo de dias equivalente ao número preenchido no campo ”Quantidade dias para recolhimento dos documentos”.
• São enviadas mensagens de alerta em determinados períodos deste prazo para os usuários que encontram-se com o contrato para assinatura, ao alcançar o dia final deste prazo mais 1 dia, o processo será atribuído como INDEFERIDO e precisará ser inserido novamente para seguir o tramite de assinaturas.

1. Selecione a opção de Visualizar ao lado o contrato pendente desejado.
2. Caso o contrato esteja aguardando o deferimento da instituição, será apresentada a opção Prorrogar prazo para recebimento, selecione esta e defina o novo dia final para entrega do documento.
3. Clique em Prorrogar Prazo.

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