Ferramentas do usuário

Ferramentas do site


online:matricula

Essa é uma revisão anterior do documento!


Matrícula

(Em Desenvolvimento!)

Conceito

O Processo de Matrícula On-Line permite que, a instituição crie o processo de realização das matrículas, definindo o período em que estas devem ocorrer. Permite a instituição definir as etapas que farão parte do processo, gerando ao final o contrato e boletos de cobrança.

Como Chegar

O acesso ao módulo pelos administradores, que irão configurar e definir as etapas e regras da rematrícula on-line, pode ser feita pela tela principal do On-Line na opção Matrícula. Os estudantes e responsáveis financeiros terão no ambiente do Portal On-Line, um menu criado (com nome definido pela instituição) onde clicarão para visualizar os processos (com prazo em aberto) e avançar na rematrícula do estudante.

Processos

Na tela de matrículas clique na opção Cadastros no topo da página (opção disponível apenas para usuários vinculados ao grupo “Administradores da Instituição”).

  • Cadastro de Tipos de Etapas | Tipos de etapas que podem ser utilizados pela Matrícula On-Line. Estes são programados pela equipe da Uninformare. Etapas padrões já cadastradas: (Cadastro do aluno, checagem de pendências na biblioteca, financeira ou secretaria, leitura e aceite do contrato, visualização e seleção de disciplinas, mensagens instrutivas ou de bloqueios, pagamento da primeira parcela e impressão de documentos).
  • Cadastro de Grupos | O cadastro de grupos é utilizado para mostrar a qual grupo de aplica a rematrícula.
  • Cadastro de Tipos de Documento | O cadastro de tipos de documentos é usado para criar os documentos que podem ser impressos no final do ato de rematrícula.
  • Cadastro de Processos | O cadastro de processos é usado para criar um processo de rematrícula.
  • Cadastro de Turmas do Processo | O cadastro de turmas do processo é utilizado para dizer qual(ais) turma(s) irá(ão) participar do processo de rematrícula criado anteriormente.
  • Cadastro de Etapas | O cadastro de etapas é usado para indicar quantas e quias serão as etapas que o processo de rematrícula irá passar.
  • Cadastro de Documentos | O cadastro de documentos é utilizado para dizer qual documento é necessário para o processo de rematrícula, os documentos para escolha são os documentos cadastrados anteriormente em Tipos de Documentos.

Importante

  • Após o processo da matrícula on-line, é possível acessar o sistema Acadêmico local, na Planilha de Matrículas e visualizar a forma de ingresso do aluno. Como padrão será do tipo Re-Matrícula. Caso o cliente deseje alterar, pode contatar nossa Central de Atendimento informando o tipo da forma de ingresso desejada.
  • Veja exemplos de rematricula:
  • MODELO 1:
  1. Atualização Cadastral;
  2. Atualização Responsável Financeiro;
  3. Verificação de Pendências de documentos na Secretaria (Salve o Contrato para a fase seguinte);
  4. Verificação de Pendências Financeiras;
  5. Impressão de Documentos (Documento Liberado: Contrato de Prestação de Serviços, obrigatório assinar e entregar na secretaria);
  6. Pagamento da 1ª Mensalidade (Permitido o avanço somente quando parcela for paga);
  7. Mensagem (Indicando que o pagamento foi confirmado e bloqueando avanço até determinada data, período que a secretaria finalizou a montagem dos horários dos professores);
  8. Bloqueio de Documentos (Inclusive do Contrato para a fase seguinte);
  9. Grade e Seleção de disciplinas;
  10. Impressão de Documentos (Documento Liberado: Espelho de Matrícula).
  • MODELO 2:
  1. Atualização Cadastral;
  2. Verificação de Pendências de documentos na Secretaria;
  3. Verificação de Pendências Financeiras;
  4. Leitura e Aceite do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (pode avançar apenas se confirmar a leitura);
  5. Grade e Seleção de disciplinas;
  6. Impressão de Documentos (Documentos Liberados: Contrato, Espelho de Matrícula e Boleto Primeira Parcela).

Arquivos de Apoio

Veja Também

  • Você pode desenvolver um processo de matrícula online para os alunos ingressantes, para isto o módulo irá trabalhar juntamente ao módulo de inscrições e seleção. Veja mais informações aqui.

Ir para: Módulos On-Line | Menu Principal

online/matricula.1440010357.txt.gz · Última modificação: 2015/08/19 15:52 por Rosana Deschamps Zaniz

Ferramentas da página