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Matrícula
(Em Desenvolvimento!)
Conceito
O Processo de Matrícula On-Line permite que, a instituição crie o processo de realização das matrículas, definindo o período em que estas devem ocorrer. Permite a instituição definir as etapas que farão parte do processo, gerando ao final o contrato e boletos de cobrança.
Como Chegar
O acesso ao módulo pelos administradores, que irão configurar e definir as etapas e regras da rematrícula on-line, pode ser feita pela tela principal do On-Line na opção Matrícula. Os estudantes e responsáveis financeiros terão no ambiente do Portal On-Line, um menu criado (com nome definido pela instituição) onde clicarão para visualizar os processos (com prazo em aberto) e avançar na rematrícula do estudante.
Processos
Na tela de matrículas clique na opção Cadastros no topo da página (opção disponível apenas para usuários vinculados ao grupo “Administradores da Instituição”).
Cadastro de Tipos de Etapas | Tipos de etapas que podem ser utilizados pela Matrícula On-Line. Estes são programados pela equipe da Uninformare. Etapas padrões já cadastradas: (Cadastro do aluno, checagem de pendências na biblioteca, financeira ou secretaria, leitura e aceite do contrato, visualização e seleção de disciplinas, mensagens instrutivas ou de bloqueios, pagamento da primeira parcela e impressão de documentos).
Cadastro de Grupos | O cadastro de grupos é utilizado para mostrar a qual grupo de aplica a rematrícula.
Cadastro de Tipos de Documento | O cadastro de tipos de documentos é usado para criar os documentos que podem ser impressos no final do ato de rematrícula.
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Cadastro de Turmas do Processo | O cadastro de turmas do processo é utilizado para dizer qual(ais) turma(s) irá(ão) participar do processo de rematrícula criado anteriormente.
Cadastro de Etapas | O cadastro de etapas é usado para indicar quantas e quias serão as etapas que o processo de rematrícula irá passar.
Cadastro de Documentos | O cadastro de documentos é utilizado para dizer qual documento é necessário para o processo de rematrícula, os documentos para escolha são os documentos cadastrados anteriormente em Tipos de Documentos.
Importante
Atualização Cadastral;
Atualização Responsável Financeiro;
Verificação de Pendências de documentos na Secretaria (Salve o Contrato para a fase seguinte);
Verificação de Pendências Financeiras;
Impressão de Documentos (Documento Liberado: Contrato de Prestação de Serviços, obrigatório assinar e entregar na secretaria);
Pagamento da 1ª Mensalidade (Permitido o avanço somente quando parcela for paga);
Mensagem (Indicando que o pagamento foi confirmado e bloqueando avanço até determinada data, período que a secretaria finalizou a montagem dos horários dos professores);
Bloqueio de Documentos (Inclusive do Contrato para a fase seguinte);
Grade e Seleção de disciplinas;
Impressão de Documentos (Documento Liberado: Espelho de Matrícula).
Atualização Cadastral;
Verificação de Pendências de documentos na Secretaria;
Verificação de Pendências Financeiras;
Leitura e Aceite do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (pode avançar apenas se confirmar a leitura);
Grade e Seleção de disciplinas;
Impressão de Documentos (Documentos Liberados: Contrato, Espelho de Matrícula e Boleto Primeira Parcela).
Arquivos de Apoio
Veja Também
online/matricula.1446736349.txt.gz · Última modificação: 2015/11/05 13:12 por Rosana Deschamps Zaniz