Com base nas receitas e despesas, a planilha de custeio permite o cálculo do custo do aluno na instituição com base nos fatos já registrados (realizado).

Ao clicar na Planilha de Custeio, é necessário informar um período que será tomado como base para realização dos cálculos de entradas e saídas. Após preencher, clique em Visualizar para observar os valores. Serão apresentadas as contas (configuradas no ato de implantação do módulo), o valor total, o tipo de rateio (calculado, direto, por turma, por aluno) e os valores turma a turma.

Ao final, o sistema apresenta ainda:

• Valor Mensalidade Atual: o valor atual de mensalidade informado nos planos de pagamento;
• Valor da Mensalidade - Ponto de Equilíbrio: informa o valor de mensalidade que seria o adequado para equalidar lucros e despesas;
• Número de Alunos Atual: Informa o número de alunos atualmente vinculados e ativos na turma;
• Número de alunos - Ponto de Equilibrio: Mantendo o valor de mensalidade atual, informa a quantidade de alunos necessários para equalizar receitas e despesas;
• Valor Faturamento Bruto: Apresenta o valor de faturameno que a turma representa para a instituição;
• Valor Faturamento Bruto - Ponto de Equilibrio: Apresenta o valor médio de faturamento da turma para a instituição;
• Margem de Contribuição: São as receitas da turma menos as despeas variáveis (despesas que a instituição tem mesmo que não existam alunos Ex.: aluguel, professores);
• Custos/Despesas Fixas: Valor que a turma contribui para o pagamento das despesas fixas da instituição.

Sempre que uma conta tiver lançamentos vinculados a ela e a mesma não tiver sido configurada na planilha de custeio, será apresentada uma tarja em vermelho sinalizando essa informação ao usuário para que possa analisar a informação. Essas contas não configuradas não são tomadas como base no cálculo e portanto, os valores apresentados não serão corretos.

As turmas apresentadas são aquelas cujo período filtrado está entre o período financeiro da turma (informação preenchida no cadastro de turmas).

Para configurar o uso da Planilha de Custeio acesse à opção “Configuração dos grupos para o Custeio”. Neste espaço inclua/ajuste as informações de contas que serão exibidas sendo:

• Nome do Grupo: Nome de como o grupo deve ser apresentado em tela;
• Chave do grupo para a fórmula: Qual nome deve ser usado para usar esse grupo em fórmulas;
• Grupo Pai: A qual grupo pai ele deve ser vinculado para apresentação em tela (pode ser a ele mesmo e com isso, será um grupo principal);
• Fórmula do cálculo do grupo: qual é a fórmula que deve ser usada para definir os valores do grupo (Ex.: soma-contas);
• Número de Ordem de Apresentação: Qual a sequência do número na tela;
• Apresentar na planilha de custeio: Informe se deve ou não ser apresentado na planilha de custeio. Caso não, os valores poderão ser calculados apenas para fins de uso em outros registros.

Definidos estes valores, acesse no menu principal a opção “Configuração o Plano de Contas para o Custeio”. Neste espaço serão listados todos os itens do plano de contas (cadastrados no módulo financeiro local). Clique no editar para informar se este aparece ou não no custeio, e a qual grupo e custeio. Indique ainda o tipo de rateio entre:

• Direto: Olha para a receita e busca exatamente o valor vinculado à turma;
• Por Turma: Divide o valor igualmente entre todas as turmas;
• Por Aluno: Divide o valor igualmente por aluno, atribuindo o valor proporcionalmente à quantidade de alunos na turma;
• Manual: Abre espaço para digitação do valor por turma. Esta forma de uso como padrão não tem sido utilizada pelos clientes pela criação dos demais itens;
• Calculado: Não tem lançamentos no financeiro. É o resultado de um cálculo com base em outro valor.

• Ao cadastrar informações de compromissos à pagar, vinculando-o a uma turma ou, usando de critérios de apropriação, a informação não é considerada na planilha de custeio. Toma-se como base os centros de custos.

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