Manual UNIMESTRE

O Unimestre permite uma organização das informações por Unidades de Ensino. Isso cria a possibilidade de no banco de dados, existir uma separação lógica dos registros, permitindo análises distintas de dados como alunos, matrículas, contas a receber e pagar, entre outros.

Todo este relacionamento é feito por dois níveis de acesso: Unidade Matriz e Unidade Filha. Um mesmo banco de dados pode ter várias unidades matrizes e várias unidades filhas, dependendo da necessidade de cada instituição. Esta criação também está relacionada à forma de contrato existente entre cada cliente do Unimestre e a nossa empresa.

As unidades distintas podem ser criadas para tratar diferentes polos de ensino, diferentes campos ou até mesmo, instituições distintas administradas em um mesmo banco de dados. A relação entre as unidades matrizes e filhas estabelece que, exista um compartilhamento de algumas informações, como o cadastro dos centros de custos, tipos de títulos e planos de pagamentos.

Além da organização das informações no banco de dados, pode-se aplicar a gestão de permissões dos usuários, permitindo com que mesmo que as informações estejam em um mesmo local, tenham seu acesso irrestrito a alguns usuários administrativos. Igualmente os relatórios são elaborados para que apenas alguns documentos específicos tragam informações de todas as unidades juntas, os demais, apresentam os dados de forma individualizada com base nas permissões que o usuário logado possuir.

Toda essa definição quanto à quantidade de unidades Matrizes e Filhas, pode ser definida em acordo com os nossos consultores.

• Com esta atualização, os usuários do sistema apenas irão visualizar informações ligadas à unidades de ensino que o mesmo está vinculado.
  • Informações como Pessoas, Cursos, Formas de Ingresso, Documentos, Disciplinas, Planos de Pagamento podem ser visualizados por qualquer usuário. Porém, para alterá-las, somente pessoas que estejam vinculadas à todas as unidades de ensino que estas informações estão sendo utilizadas poderão realizar tal ação.
  • O cadastro de uma pessoa somente poderá ser alterado por usuários que tiverem vínculo com as unidades de ensino que esta pessoa está vinculada (lembramos que o relacionamento de uma pessoa a uma unidade de ensino pode ser realizado de diversas formas, entre elas matrículas, lecionando disciplinas, etc. Importante lembrar que o cadastro de pessoas no UNIMESTRE é único e este comportamento não foi alterado).
  • Usuários vinculados à unidade matriz irão visualizar todas as informações relacionadas as unidades filhas vinculadas a matriz.
  • Usuários vinculados apenas à unidades filhas (sem possuir um vínculo específico com a matriz) somente visualizarão informações vinculadas à esta unidade de ensino.
• Ao entrar no módulo Financeiro, o comportamento do sistema é modificado para não ser mais necessário escolher uma unidade específica para se trabalhar neste módulo.
  • Por este motivo, telas como Cadastro de Contas, Planilha de Compromissos, Planilha de Caixa receberam um novo campo chamado “Unidade de Ensino”, na qual será designado para realizar o vínculo destes registros com uma unidade de ensino.
• A visualização de informações durante a navegação nas telas do sistema, toma como base as unidades de ensino que a pessoa está vinculada, permitindo que a mesma apenas visualize informações nas quais possuem algum vínculo com estas unidades de ensino.

• Cadastros:
  • Disciplinas Mestras
  • Documentos
  • Formas de Ingresso
  • Pessoas
  • Unidades de Ensino
• Busca de pessoas
• Planilha de Matrículas

• Cadastros:
  • Centro de custos
  • Contas
  • Plano de contas
  • Planos de Pagamento
  • Tipos de título
• Planilha de caixa
• Planilha de compromissos
• Planilha de recebimentos

• Login: A tela de login dos módulos desktop foi alterada para se adequar a nova estrutura do sistema. A mesma passou por otimizações e melhorias com vistas à melhorar o desempenho do sistema neste ponto.
  • O usuário irá selecionar a unidade de ensino matriz na qual deseja trabalhar durante a navegação no sistema (caso o mesmo esteja vinculado à mais de uma unidade de ensino).
• Tela principal: Adicionado um novo botão na barra inferior do sistema, ao lado do botão de troca de usuário, chamado “Unidade de Ensino”. Clicando sobre este botão, o sistema apresentará uma tela listando todas as unidades de ensino que o usuário logado possui permissão, subdividindo esta listagem por unidade matriz. Nesta mesma tela, o usuário pode realizar a ação de trocar unidade de ensino, selecionando uma outra unidade matriz que o mesmo possui acesso.
  • Esta funcionalidade apenas é apresentada SE o usuário está vinculado a mais de uma unidade matriz dentro do sistema.
  • Esta funcionalidade pode ser acessada através do menu “Configurações > Selecionar Unidade de Ensino”.

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