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academico:cadastros:horariosdaturma [2011/01/20 14:03] Fabrício Theophilo Rigon Pereira |
academico:cadastros:horariosdaturma [2014/11/10 22:37] (atual) |
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====== Cadastro de Horários da Turma ====== | ====== Cadastro de Horários da Turma ====== | ||
- | ===== O que é ? ===== | + | {{:academico:cadastros:treinamento_disponivel.png|}} |
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+ | ===== Conceito ===== | ||
Nesta tela é feito o vínculo entre professores/disciplinas com as turmas, permitindo aos envolvidos (coordenadores, professores, alunos, pais e responsáveis) a visualização dos horários das atividades que possuem vínculo. | Nesta tela é feito o vínculo entre professores/disciplinas com as turmas, permitindo aos envolvidos (coordenadores, professores, alunos, pais e responsáveis) a visualização dos horários das atividades que possuem vínculo. | ||
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===== Acesso ===== | ===== Acesso ===== | ||
- | Através do sistema [[:academico|Acadêmico]], clique no menu **CADASTROS > HORÁRIOS DA TURMA**. | + | Através do sistema [[:academico|Acadêmico]], clique no menu **Cadastros > Horários da Turma**. |
- | + | ||
- | ===== Importante ===== | + | |
- | + | ||
- | Antes de iniciar o vínculo das disciplinas/professores as turmas, certifique-se que os horários estejam criados corretamente, para isso acesse o [[:academico:cadastros:horarios|Cadastro de Horários]]. | + | |
===== Criando um novo horário na turma ===== | ===== Criando um novo horário na turma ===== | ||
- | Após abrir a tela de Cadastros > Horários da Turma, clique na barra superior na lupa de seleção da turma, na janela que abrir aplique o filtro para visualização da turma desejada e selecione-a. | + | Após abrir a tela, clique na barra superior na lupa de seleção da turma. Na janela que abrir aplique o filtro para visualização da turma desejada e selecione-a, ao lado do campo "Categoria" é apresentado o ano/semestre da turma selecionada. |
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+ | * **Categoria:** A categoria do horário é um agrupador de informações, como por exemplo turno do horário. A categoria pode ser definida no [[academico:cadastros:horarios|cadastro de horários]]. | ||
+ | * **Visualizar horário a partir da data:** neste filtro o usuário poderá selecionar o horário ativo a partir da data selecionada e visualizar também horários antigos da turma em questão. | ||
Visualizando na coluna do dia da semana X a linha do horário, clique sobre o retângulo para vincular a disciplina/professor. Será aberta uma caixa onde são apresentadas todas as disciplinas vinculadas a turma selecionada. Ao lado de cada disciplina o nome do professor vinculado a ela (se houver). | Visualizando na coluna do dia da semana X a linha do horário, clique sobre o retângulo para vincular a disciplina/professor. Será aberta uma caixa onde são apresentadas todas as disciplinas vinculadas a turma selecionada. Ao lado de cada disciplina o nome do professor vinculado a ela (se houver). | ||
* Clique sobre a disciplina/professor para vinculá-los ao horário; | * Clique sobre a disciplina/professor para vinculá-los ao horário; | ||
- | * Quando houver mais de um professor na disciplina, está será apresentada duas vezes, podendo o usuário optar entre um ou outro professor; | + | * Quando houver mais de um professor na disciplina, esta será apresentada duas vezes, podendo o usuário optar entre um ou outro professor; |
- | * Após vincular uma disciplina/professor, para apagar o registro clique novamente sobre ele e na caixa que abrir, clique na opção **<Apagar>**; | + | * Para apagar o registro clique novamente sobre ele e na caixa que abrir, clique na opção **<Apagar>**; |
* Quando houver registro no horário, ao clicar novamente neste e selecionar uma nova disciplina, o sistema questiona se o registro antigo deve ser eliminado. Caso indicado que sim, a nova seleção substituirá a antiga, caso indicado que não, ambas as disciplinas serão vinculadas ao mesmo horário. //Ex.: Instituições que oferecem Inglês e Espanhol, sendo que os alunos fazem ou uma ou outra disciplina, e ambas são oferecidas no mesmo horário.//; | * Quando houver registro no horário, ao clicar novamente neste e selecionar uma nova disciplina, o sistema questiona se o registro antigo deve ser eliminado. Caso indicado que sim, a nova seleção substituirá a antiga, caso indicado que não, ambas as disciplinas serão vinculadas ao mesmo horário. //Ex.: Instituições que oferecem Inglês e Espanhol, sendo que os alunos fazem ou uma ou outra disciplina, e ambas são oferecidas no mesmo horário.//; | ||
* É possível o vínculo de disciplinas/professores de outras turmas. Isso pode ser utilizado quando uma disciplina que pertence a outra etapa dentro do curso, será oferecida nessa turma, sem que seja necessário alterar a grade. Após clicar no horário, selecione a opção **<Incluir disciplina de outra turma>**. Na janela que abrir, confirme a turma e a grade e clique no certo vermelho para visualizar as disciplinas, selecionando aquela que deseja vincular ao horário; | * É possível o vínculo de disciplinas/professores de outras turmas. Isso pode ser utilizado quando uma disciplina que pertence a outra etapa dentro do curso, será oferecida nessa turma, sem que seja necessário alterar a grade. Após clicar no horário, selecione a opção **<Incluir disciplina de outra turma>**. Na janela que abrir, confirme a turma e a grade e clique no certo vermelho para visualizar as disciplinas, selecionando aquela que deseja vincular ao horário; | ||
* Quando houverem registros nos horários da turma, ao realizar a matrícula de um aluno nesta, o sistema respeita o horário. //Ex.1: Foi criado o horário de uma turma, das 5 disciplinas que fazem parte da sua grade, apenas 4 foram vinculadas ao horário , então essas quatro serão apresentadas como opção para matrícula. Ex.2: Quando ao criar o horário, foi incluída disciplina de outra turma, ao matricular um aluno, a disciplina de outra turma será sugerida.//; | * Quando houverem registros nos horários da turma, ao realizar a matrícula de um aluno nesta, o sistema respeita o horário. //Ex.1: Foi criado o horário de uma turma, das 5 disciplinas que fazem parte da sua grade, apenas 4 foram vinculadas ao horário , então essas quatro serão apresentadas como opção para matrícula. Ex.2: Quando ao criar o horário, foi incluída disciplina de outra turma, ao matricular um aluno, a disciplina de outra turma será sugerida.//; | ||
- | * Alterar os horários da turma não altera as datas de aulas vinculadas a elas; | ||
* Caso sejam vinculadas disciplinas sem professores aos horários, após vincular o professor a disciplina, o horário da disciplina em questão deve ser informado novamente para criar o vínculo disciplina/professor com o horário. | * Caso sejam vinculadas disciplinas sem professores aos horários, após vincular o professor a disciplina, o horário da disciplina em questão deve ser informado novamente para criar o vínculo disciplina/professor com o horário. | ||
+ | * Para adicionar uma legenda ao horário, clique sobre o horário desejado e selecione a opção **<Definir nova legenda>**. Na tela que abrir, informe uma legenda para este horário/dia da semana, com isso, pessoas que estejam vinculadas à esta poderão visualizar a descrição através do ambiente online. | ||
- | =====Importante===== | + | * Ao final do processo de criação do quadro de horários, clique no botão **F5 Salvar** para aplicar as alterações realizadas nesta turma. |
+ | {{:academico:cadastros:horarios_da_turma.jpg?nolink|Horários da Turma}} | ||
- | Na troca de professor de turma através da opção [[:academico:cadastros:disciplinaseturmasdoprofessor|Disciplinas e turmas do professor]] o sistema a carregará os vínculos de horários para o novo professor também. | + | * Ao salvar, o usuário será questionado sobre o motivo da alteração no horário da turma, podendo escolher entre as opções "Por um erro de cadastro" e "Por uma alteração". |
+ | * **Por um erro de cadastro:** Selecionando esta opção, o usuário irá indicar que o horário da turma foi registrado de forma incorreta e deverão ser tomadas algumas ações quanto aos registros de aulas já vinculados aos horários incorretos. As ações que são possíveis de escolha são: | ||
+ | - **Excluir a aula gerada:** A aula será excluída e possivelmente todas as suas dependências. | ||
+ | - **Modificar a data:** Será modificada a data de todas as aulas que foram geradas com aquele mesmo horário. Sempre que for selecionada esta opção, o usuário precisará indicar a nova data e novo horário para vincular a aula. | ||
+ | - **Manter a aula como atividade extra - Fora do horário:** A aula não sofrerá alteração da sua data e horário. Apenas não possuirá vínculo com o horário da turma. | ||
+ | {{:academico:cadastros:reajuste_de_horarios_de_aula.jpg?nolink|Reajuste de horários de aulas}} | ||
+ | * **Por uma alteração:** Selecionando esta opção, o usuário estará indicando que houve uma alteração no quadro de horários da turma e que o mesmo será válido a partir da data X, podendo ainda gerenciar as aulas geradas a partir do dia escolhido pelo mesmo. | ||
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+ | {{:academico:cadastros:inicio_novo_horario.jpg?nolink|Definição do início do novo horário}} | ||
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+ | =====Importante===== | ||
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+ | * Na troca de professor de turma através da opção [[:academico:cadastros:disciplinaseturmasdoprofessor|Disciplinas e turmas do professor]] o sistema a carregará os vínculos de horários para o novo professor também. | ||
+ | * Antes de iniciar o vínculo das disciplinas/professores as turmas, certifique-se que os horários estejam criados corretamente, para isso acesse o [[:academico:cadastros:horarios|Cadastro de Horários]]. | ||
===== Veja Também ===== | ===== Veja Também ===== | ||
- | * [[academico:processos:preparacaodiario|Processo: Preparação dos Diários de Classe]] | + | * [[academico:cadastros:horarios|Cadastro de Horários]] |
+ | * [[academico:processos:preparacaodiario|Processo: Preparação dos Diários de Classe]] | ||
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