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Cadastro de Horários da Turma

Conceito

Nesta tela é feito o vínculo entre professores/disciplinas com as turmas, permitindo aos envolvidos (coordenadores, professores, alunos, pais e responsáveis) a visualização dos horários das atividades que possuem vínculo.

Acesso

Através do sistema Acadêmico, clique no menu Cadastros > Horários da Turma.

Criando um novo horário na turma

Após abrir a tela, clique na barra superior na lupa de seleção da turma. Na janela que abrir aplique o filtro para visualização da turma desejada e selecione-a, ao lado do campo “Categoria” é apresentado o ano/semestre da turma selecionada.

  • Categoria: A categoria do horário é um agrupador de informações, como por exemplo turno do horário. A categoria pode ser definida no cadastro de horários.
  • Visualizar horário a partir da data: neste filtro o usuário poderá selecionar o horário ativo a partir da data selecionada e visualizar também horários antigos da turma em questão.

Visualizando na coluna do dia da semana X a linha do horário, clique sobre o retângulo para vincular a disciplina/professor. Será aberta uma caixa onde são apresentadas todas as disciplinas vinculadas a turma selecionada. Ao lado de cada disciplina o nome do professor vinculado a ela (se houver).

  • Clique sobre a disciplina/professor para vinculá-los ao horário;
  • Quando houver mais de um professor na disciplina, esta será apresentada duas vezes, podendo o usuário optar entre um ou outro professor;
  • Para apagar o registro clique novamente sobre ele e na caixa que abrir, clique na opção <Apagar>;
  • Quando houver registro no horário, ao clicar novamente neste e selecionar uma nova disciplina, o sistema questiona se o registro antigo deve ser eliminado. Caso indicado que sim, a nova seleção substituirá a antiga, caso indicado que não, ambas as disciplinas serão vinculadas ao mesmo horário. Ex.: Instituições que oferecem Inglês e Espanhol, sendo que os alunos fazem ou uma ou outra disciplina, e ambas são oferecidas no mesmo horário.;
  • É possível o vínculo de disciplinas/professores de outras turmas. Isso pode ser utilizado quando uma disciplina que pertence a outra etapa dentro do curso, será oferecida nessa turma, sem que seja necessário alterar a grade. Após clicar no horário, selecione a opção <Incluir disciplina de outra turma>. Na janela que abrir, confirme a turma e a grade e clique no certo vermelho para visualizar as disciplinas, selecionando aquela que deseja vincular ao horário;
  • Quando houverem registros nos horários da turma, ao realizar a matrícula de um aluno nesta, o sistema respeita o horário. Ex.1: Foi criado o horário de uma turma, das 5 disciplinas que fazem parte da sua grade, apenas 4 foram vinculadas ao horário , então essas quatro serão apresentadas como opção para matrícula. Ex.2: Quando ao criar o horário, foi incluída disciplina de outra turma, ao matricular um aluno, a disciplina de outra turma será sugerida.;
  • Caso sejam vinculadas disciplinas sem professores aos horários, após vincular o professor a disciplina, o horário da disciplina em questão deve ser informado novamente para criar o vínculo disciplina/professor com o horário.
  • Para adicionar uma legenda ao horário, clique sobre o horário desejado e selecione a opção <Definir nova legenda>. Na tela que abrir, informe uma legenda para este horário/dia da semana, com isso, pessoas que estejam vinculadas à esta poderão visualizar a descrição através do ambiente online.
  • Ao final do processo de criação do quadro de horários, clique no botão F5 Salvar para aplicar as alterações realizadas nesta turma.

Horários da Turma

  • Ao salvar, o usuário será questionado sobre o motivo da alteração no horário da turma, podendo escolher entre as opções “Por um erro de cadastro” e “Por uma alteração”.
    • Por um erro de cadastro: Selecionando esta opção, o usuário irá indicar que o horário da turma foi registrado de forma incorreta e deverão ser tomadas algumas ações quanto aos registros de aulas já vinculados aos horários incorretos. As ações que são possíveis de escolha são:
      1. Excluir a aula gerada: A aula será excluída e possivelmente todas as suas dependências.
      2. Modificar a data: Será modificada a data de todas as aulas que foram geradas com aquele mesmo horário. Sempre que for selecionada esta opção, o usuário precisará indicar a nova data e novo horário para vincular a aula.
      3. Manter a aula como atividade extra - Fora do horário: A aula não sofrerá alteração da sua data e horário. Apenas não possuirá vínculo com o horário da turma.

Reajuste de horários de aulas

  • Por uma alteração: Selecionando esta opção, o usuário estará indicando que houve uma alteração no quadro de horários da turma e que o mesmo será válido a partir da data X, podendo ainda gerenciar as aulas geradas a partir do dia escolhido pelo mesmo.

Definição do início do novo horário

Importante

  • Na troca de professor de turma através da opção Disciplinas e turmas do professor o sistema a carregará os vínculos de horários para o novo professor também.
  • Antes de iniciar o vínculo das disciplinas/professores as turmas, certifique-se que os horários estejam criados corretamente, para isso acesse o Cadastro de Horários.

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academico/cadastros/horariosdaturma.txt · Última modificação: 2014/11/10 21:37 (edição externa)

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