Através do sistema Acadêmico, clique no menu PESSOAS > Planilha de contatos

Ao registrar um novo contato com a instituição pela planilha de contatos, no campo nome (completo ou parcialmente) a qualquer momento pode ser teclada a tecla ENTER. Desta forma o sistema irá buscar entre todos os nomes disponíveis no banco de dados, vinculado o registro de contato a uma pessoa existente. Quando a busca for feita, sugerimos nome e o início do segundo ou sobre nomes. Exemplo: Buscar por “Maria” vai apresentar muitos registros, demorando alguns segundos para permitir o avanço. Buscando por “Maria Apa” facilitará a busca, localizando mais facilmente a usuária “Maria Aparecida”. Foram implementadas ainda mudanças no filtro de busca de registros, conforme especificações abaixo:

NÃO UTILIZANDO FILTRO POR TURMA: Todos: Apresentará todos os contatos realizados com a instituição Com Matrícula: Apresentará todos os contatos e cujos códigos, estejam relacionados a qualquer registro matrícula, independente de situação, turma ou ano/semestre Sem Matrícula: Apresentará todos os contatos cujos códigos, NÃO estejam relacionadas a qualquer registro de matrícula.

UTILIZANDO FILTRO POR TURMA: Todos: Apresentará todos os contatos realizados e que manifestaram interesse na turma selecionada Com Matrícula: Apresentará todos os contatos e cujos códigos, estejam relacionados a qualquer registro de matrícula no código de turma selecionado, independente de situação, turma ou ano/semestre Sem Matrícula: Apresentará todos os contatos cujos códigos, NÃO estejam relacionados a qualquer registro de matrícula no código de turma selecionado.

Estão disponíveis as opções para envio de e-mails, são elas:

• Enviar E-Mail: envia um e-mail para a pessoa que está selecionada, pelo programa padrão de envio de e-mails.
• Enviar E-Mail para todos: envia um e-mail para todas as pessoas que estão na tela, pelo programa padrão de envio de e-mails. Nesta opção existe o parâmetro “dividi_numeros_contatos” que vem por padrão com o valor = 50, que pode ser ajustado conforme a necessidade de quantos e-mails a pessoa irá receber como notificação, por exemplo.

Voltar para: Acadêmico | Menu Principal