Para atualizar o sistema para a versão mais atual: Com a publicação da versão 1.10.2.0 estamos migrando a geração de relatórios para uma nova tecnologia. Para isso, antes de atualizar a versão mais atual, é necessário atualizar os arquivos nas estações dos usuários que tem o UNIMESTRE instalado.

Para atualizar esta versão:

  1. Acesse o portal UNIMESTRE.com
  2. Informe seu login e senha de acesso
  3. Na área do cliente, clique em Atualizações
  4. Localize e clique sobre o módulo desejado
  5. Salve o arquivo em sua máquina e abra o atualizador
  6. Clique no avançar em todas as telas até concluir a atualização
  7. Feche todas as telas anteriores

• Os módulos on-line são atualizados pelas equipes do UNIMESTRE, após a atualização dos módulos locais pelo cliente.

Planilha de matrículas: Habilitada funcionalidade na que, ao clicar duas vezes sobre uma matrícula, é exibida janela com os horários aula das disciplinas matriculadas do aluno.

Planilha de contatos: Criada opção “Enviar E-mail” no rodapé da página. Com base no filtro aplicado na tela, ao clicar nesta opção, será aberto o programa de E-mail padrão da máquina, com todos os E-mails localizados no filtro preenchidos como destinatários.

Cadastro de professores: Ao realizar a troca de professor de turma, o sistema passa a enviar junto os materiais de apoio, mantendo copia dos materiais para o professor antigo, e replicando-os ao novo professor.

Atividades Complementares: Habilitada possibilidade de as faculdades, criarem e gerenciarem as suas atividades complementares pelo ambiente on-line. Através do menu Cadastros > Atividades Complementares, é possível criar as Áreas, grupos, atividades e gerenciar as atividades para cada curso. Já habilitada possibilidade de criar inclusive, grades de atividades diferentes entre códigos de grades diferentes dentro de um mesmo curso, neste caso, é necessário requerer a equipe técnica por ocorrência, ajuste da view de geração das tabelas nos documentos oficiais.

Contas a Pagar

• No módulo financeiro, no cadastro de Critérios de Apropriação, foi criada a opção “Definição automática de percentuais por número de matrículas”. Quando assinalada, automaticamente serão definidos os percentuais de cada centro de custos de acordo com alunos em situação cursando ou em exame. Sempre que entrar na tela, editar e salvar o registro do critério de apropriação, serão recalculados os valores e corrigidos para os novos percentuais.

• Ajustado para que, após um título pela planilha de compromissos, ser autorizado para pagamento (para instituições que usam esse nível de controle), caso algum colaborador realize alguma alteração do compromisso antes de pagá-lo, volta a ficar não autorizado, requerendo novamente deferimento para pagamento e baixa.

Contas a Receber

• Na planilha de recebimentos ao, selecionar um aluno, aparece bem em cima, em baixo do nome do aluno, uma barra informando qual é a situação do aluno na Planilha de Cobranças. Esta situação apenas é apresentada quando, habilitada para ser sinalizada. Hoje, este processo deve ser feito via equipe de consultoria do UNIMESTRE, registrando ocorrência, e informando os nomes das situações que devem ser exibidos. [NOTA TECNICA] Somente serão exibidas as cobranças que definidas com o campo cd_auxiliar = 1 na tabela de situações, cujo módulo é o 2053.

• Na planilha de caixa do módulo financeiro, ao abrir a tela, como padrão aparecerão apenas contas ativas. Na mesma tela na barra superior, aparece opção que, assinalando, mostra também as contas desativadas.

• Pela planilha de recebimentos, do módulo financeiro local, ao clicar em Gerar (para gerações manuais), passa a ser possível indicar, quanto ao vencimento, se estes devem:

a.  Vencer  no  dia  selecionado; 
b.  Considerar como dias úteis;
c. Não gerar para os finais de semana.

• Na tentativa de cancelamento de uma negociação realizada pela planilha de recebimentos se, algum dos novos títulos gerados, já tenha sido pago, o sistema barra o cancelamento da negociação, precisando estorná-lo antes de avançar.

• Na emissão de notas fiscais, passa a ser possível filtrar por títulos também pela data de competência.

Avaliação Institucional

• No módulo de Avaliações Institucionais, na grande maioria dos casos, os gráficos de resultados são acessados apenas após a finalização da avaliação. Sistema foi configurado para, ao gerar estes gráficos sobre cada questão, gravá-los no servidor para que, quando forem gerados novamente, ao invés de processar todas as respostas novamente, apenas gerar o mesmo gráfico já visualizado anteriormente. Foi criada uma opção, em baixo do gráfico chamada “Atualizar Gráfico”, quando clicada, gera novamente os cálculos e percentuais para apresentar o gráfico atualizado (necessário uso apenas quando, o gráfico for visualizado e após isso, as respostas forem alteradas).

• Aumentada capacidade dos gráficos da avaliação institucional para comportar até 15 questões nos grupos de repetições por professores.

Diários de Classe

• No cadastro de exames finais, passa a ser possível, preencher informações de alunos faltosos, clicando, ao lado do campo de nota do aluno na opção “Faltou”. Neste espaço ainda, passa a ser verificado parâmetro do cadastro de Parâmetros de Avaliação > guia Diário On-Line 2, que diz “Permitir a alteração da nota de exame após o envio pelo professor”. Quando habilitado, após a digitação pelo professor, o sistema bloqueia a nota/frequência no exame para os alunos que tiveram informações preenchidas. O desbloqueio, pode ser feito pelo coordenador no ambiente on-line, acessando o diário de classe no professor, turma e disciplinas que deseja-se, sejam desbloqueadas.

• Habilitada a possibilidade de, quando a turma tiver sua forma de avaliação definida por conceitos, realizar o lançamento das notas de exames como conceito.

• Sistema passa a gravar logs de inclusões, alterações e exclusões de todas as informações movimentadas no diário de classe dos professores (aulas, frequências, avaliações, notas, exames, conceitos, pareceres). As informações serão registradas de forma automática quando o professor acessar o diário. Com o acesso de coordenador, ao selecionar a opção de menu “Diário de Classe”, aparece na barra superior a opção “Acesso diário de classe”. Visualize os professores e horário dos últimos acessos, e clicando na lupa, visualize os logs registrados e datas em que foram gravados.

• Já era possível realizar o processo de avaliação dos alunos por notas, conceitos, descritivo, habilitado uso da forma de avaliação por frases, onde o professor pode indicar que frases se aplicam a cada aluno por disciplina (a inclusão das frases podem ser requeridas a nossa equipe para que sejam disponibilizadas na base de dados da instituição).

• Todos os pontos do sistema que utilizavam a forma de avaliação por recuperação RB (recuperação bimestral), foram substituídos para ser tratado como RE (recuperação da etapa).

• No acesso as notas e frequências, o sistema passa a apresentar o nome do(s) professor(es) vinculado(s) a disciplina que o aluno está acessando.

• Durante as alterações de aulas de um professor, ao clicar em salvar o conteúdo de uma aula, o sistema mantém o posicionamento em dela, e não volta mais para o topo como ocorria.

• Criada forma dos alunos que, vinculados a turma que utilizam a forma de cálculo como frequência global, poderem visualizar o total de presenças e o total do percentual de frequência. Para habilitar a tabela que apresenta o total de aulas (de acordo com a grade curricular), total de presenças soma de todos os C’s lançados por aula), gera o cálculo do percentual de freqüência, é necessário habilitar o parâmetro estuda_mostra_frequencia = S, pelo módulo de configurações e parâmetros do UNIMESTRE.

Permisões

• Foi criado um novo grupo padrão do sistema, denominado “Responsáveis”, as regras deste grupo serão uma somatória dos grupos de Responsável Acadêmico e Financeiro. Usuários que se encontram nestes dois grupos serão tratados como “Responsáveis” em suas permissões, sendo assim, a instituição deverá criar uma regra de envio de recados (Aba opções da tela de recados) por responsáveis (usuários que se encontram nos grupos de responsável acadêmico e financeiro) para que estas pessoas possam enviar recados no sistema.

Recados

• Criada permissão para acesso aos gerenciamentos de envios de recados. Antes apenas administradores poderiam acessar a funcionalidade. Habilitou-se uso da permissão “Gerenciamento de permissões de envio” que pode ser habilitada para qualquer grupo de usuários pelo ambiente on-line.

• Ao enviar um recado, sistema passa a exibir o nome do remetente, seu código, turma e grupo que está vinculado (informações apresentadas também na resposta). Quando a pessoa é responsável por algum aluno, informa o nome do responsável e do aluno/turma.

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