Para atualizar o sistema para a versão mais atual: Com a publicação da versão 1.10.3.0 estamos migrando a geração de relatórios para uma nova tecnologia. Para isso, antes de atualizar a versão mais atual, é necessário atualizar os arquivos nas estações dos usuários que tem o UNIMESTRE instalado.

Para atualizar esta versão:

  1. Acesse o portal UNIMESTRE.com
  2. Informe seu login e senha de acesso
  3. Na área do cliente, clique em Atualizações
  4. Localize e clique sobre o módulo desejado
  5. Salve o arquivo em sua máquina e abra o atualizador
  6. Clique no avançar em todas as telas até concluir a atualização
  7. Feche todas as telas anteriores

• Os módulos on-line são atualizados pelas equipes do UNIMESTRE, após a atualização dos módulos locais pelo cliente.

Cadastro de Alunos 1: No cadastro de alunos, ao lado dos campos “Nome do Pai/Mãe na Certidão de Nascimento” foi habilitado um botão para busca de cadastros já existentes. Ao buscá-lo, o sistema atualiza a informação do Nome na Certidão de Nascimento e no cadastro de Pai e Mãe. Foi mantida a forma antiga de tratamento quanto a alterações de nomes. Sempre que um nome for alterado no cadastro de pai e mãe, NÃO será atualizado no nome dos pais na Certidão de Nascimento.

Cadastro de Alunos 2: Ajustado para que, na inclusão de novos nomes, caso sejam inclusos espaços a mais antes ou após o nome, ao salvar, sistema cortará e excluirá esses espaços.

Cadastro de Alunos 3: Foi incluído um campo para o cadastro do “Código MEC” do aluno, este se encontra disponível na tela de “Cadastro de Estudantes” guia Complementares.

Cadastro de Alunos 4: Foi ajustado para que o campo de dados adicionais passe a gravar corretamente as informações neste preenchidas.

Cadastro de Professores 1: Na guia complementares, habilitado o campo Raça.

Cadastro de Professores 2: Habilitada a permissão “Cadastro de Professores” onde pode-se definir entre acesso, inclusão, alteração ou exclusão de informações. Anteriormente era usada para a tela, a permissão de “Cadastro de Pessoas”.

Digitalização de Documentos: Sistema apresentava erro na primeira digitalização dos alunos, ajustado. Para usar a nova tela de digitalização, habilitar no parâmetro “sn_digitaliza_nova”.

Horários da Turma: Ajustado erro no cadastro quando os horários o código era superior a três dígitos, apresentava erro.

Impressão de Relatórios: A partir desta versão, será possível criar variáveis com texto aberto no relatório. Caso algum cliente deseje, em determinado ponto utilizar algum texto próprio, será possível criá-lo e vincular a impressão. Para isso, e necessário em “relatórios.ds_variavel” informar o nome da variável, e nome do campo que será preenchido em tela. Ex.: teste1=“Nome do Campo 1”;teste2=“Nome do Campo 2”. Quando preenchidas estas variáveis, na tela de impressão de relatórios dos módulos acadêmico e financeiro local, será possível clicar em F10 (opção ao lado do ano/semestre) e preencher o conteúdo das variáveis. Estas por sua vez, devem estar previstas no relatório. Esta funcionalidade aplica-se também ao módulo Financeiro.

Matrícula: Foi criado um parâmetro (sn_mostra_disciplinas_horarios) que com o valor “S”, mantem a matrícula pelo sitema local se baseando pelas disciplinas da grade curricular da turma ou, pelo cadastro de horários da turma, quando preenchido. Habilitada a possibilidade de, quando o valor estiver “N”, desconsiderar o horário da turma, utilizando apenas as disciplinas definidas na grade curricular da turma.

Planilha de Contatos: Foi detectado que devido ao número de e-mails que o sistema tentava enviar pelo programa padrão de envio, este acabava por não abrir a tela de envio de e-mails. Para resolver esta situação foi criado um parâmetro para definir o número máximo de e-mails que serão enviados por página de envio. Por exemplo, ao estar definido no parâmetro como 50 (número definido para o cliente no momento) o número de e-mails, fará com que a cada 50 contatos uma nova tela de envio seja aberta. No parâmetro “dividi_numeros_contatos” pode ser definido a quantidade de E-mails por mensagem que será gerado (definido como padrão 50).

Transferência Externa: Foi ajustado para que a data de saída informada no motivo de alteração da situação de matrícula seja respeitada na planilha de matrícula do aluno.

Transferência Interna: Com o parâmetro “TransferenciaLevarNotasParciais” setado como “S”, na transferência interna o sistema passa a carregar junto as frequências e notas para a nova turma. Ajustado também para que, caso, o aluno seja transferido da turma A para a turma B, ao tentar retornar para a turma A, automaticamente seja excluído o registro antigo, gerando o novo com as informações de notas e frequências atualizadas.

Digitação de Notas Descritivas no On-Line: Foi ajustado para que as notas cadastradas sejam salvas corretamente no envio de notas descritivas pelo Online.

Geração de Ocorrências: Ajustada a geração automática de ocorrências para entrada tardia e saída antecipada.

Cadastro de Contas: Foi ajustado para que caso o usuário não tenha permissão de incluir no cadastro de contas ele não possa atribuir permissões para nenhum outro usuário por esta tela (botão de seleção torna-se desabilitado).

Negociação: Foi alterado para que o sistema passe a apresentar o campo da data de vencimento da negociação com 4 dígitos Exemplo: 27/07/2010.

Administração: Criadas duas permissões no módulo “Controle de Acesso”: A permissão “Permissão de acesso a configurações de sistemas” permite ao usuário visualização do menu PHPinfo (como padrão, apenas os administradores receberam esta permissão).

Alteração Cadastral: No alterar dados do on-line está disponível o campo “Raça” atendendo exigência do INEP quanto aos Censos Escolares. Pode a instituição definir pelo parâmetro “estuda_altera_dados_raca” que o campo estará indisponível para alterações. Atendendo orientação e sugestão do SINEPE-SC, quando o campo estiver definido para não ser alterado, também não será exibido na tela.

Boletim On-Line 1: Quando instituição utiliza nota de exame final, sistema passa a exibir a coluna NNE (Nota Necessária no Exame), cujo valor será apresentado apenas para alunos em exame e quando a fórmula estiver cadastrada corretamente no Parâmetro de Avaliação.

Boletim On-Line 2: Foi ajustado para que a nota da tela de visualização do boletim do aluno seja a mesma na tela de detalhamento da disciplina.

Exame Final: No lançamento do exame final pode ser informada falta ao aluno. Neste caso, sistema passa a considerar a nota como 0,00, avançando no cálculo e na definição final da matrícula do aluno.

Exame de Recorrência: Ajustado para que, a definição de segunda-época dos alunos e geração da taxa de exame de segunda-época (quando habilitada no parâmetro de avaliação) já seja feita automaticamente após o envio das notas pelo professor no ambiente on-line e cálculo da média.

Financeiro: Na visualização do financeiro on-line, criou-se a possibilidade de apresentar a coluna de juros. Ativar pela administração do on-line o parâmetro “financeiro_online_juros” para “S”. A apresentação dos juros segue a mesma lógica do sistema financeiro local, atualizando o valor de multa e juros diariamente conforme percentuais estipulados no cadastro de contas e plano de multas.

Frequências: Ajustado preenchimento de frequências automáticas para que, o sistema apenas sugira o registro dos C’s nas aulas passadas, não sobrescrevendo as informações caso já registradas.

Geração de Aulas: No cadastro de turmas (Acadêmico > Cadastros > Departamentos e Cursos > Cursos > Turmas) na guia Agenda, é possível informar a data inicial e final da turma. Quando informadas, o sistema passa a controlar a geração de aulas pelo ambiente on-line para, não permitir, nem pela geração individual, nem pela geração por intervalos de datas, aulas que ultrapassem os limites do calendário da turma.

Material de Apoio 1: O envio de E-mails do material de apoio passa a ser feito apenas para as situações Cursando, Ativa, Aprovada, Reprovada, Exame. Ajuste pode ser feito na tabela nu_modulos_matriculas_situacoes no cd_modulo correspondente ao módulo UNIMESTRE.

Material de Apoio 2: Foi ajustado na tela do material de apoio para que seja possível ao coordenador o correto download do material cadastrado.

Notas: Foi ajustado para que na digitação das notas, o sistema respeite a nota máxima e mínima definidas na criação de prova do sistema local.

Ocorrências 1: Gerenciamento de tipos de ocorrências:

Acessando o módulo de ocorrências como Coordenador, é possível clicar na opção "Administração". 
Neste espaço  acesse o "Cadastro de Tipos de Ocorrências". Para cada ocorrência criada 
(se necessário alterá-la) ou novo registro informe: 

• Descrição do tipo
• Peso da ocorrência (que poderá ser utilizado para emissão de alertas aos professores e coordenadores)
• Enviar Carta (selecione se deve ser gerada carta ao aluno, caso a instituição utilize este recurso)
• Enviar E-mail (selecione se deve ser gerado E-mail aos responsáveis pelo aluno, caso a instituição utilize este recurso)

Criação de Limites:

Acessando o módulo de ocorrências como Coordenador, é possível clicar na opção "Administração". 
Neste  espaço  acesse  o  "Cadastro  de  Limites  para  Notificações".  Neste  espaço,  
informe,  caso  deseje utilizar as notificações por limites:

• Descrição (nome do limite que está criando. Ex.: Alerta Nível 1)
• Peso (com quantos pontos deseja que o sistema emita o alerta de ocorrências)
• Dias para expirar (quantos dias o professor ou coordenador tem para, emitir seu parecer sobre as ocorrências que ultrapassarem o peso do alerta)
• Código próximo limite (na criação de um limite, sistema fornece o código do limite. Informe neste campo o código do próximo limite que deseja utilizar, após ter ultrapassado o limite editado).

Ex.: Alerta Nível 1, Peso de 10 pontos, 5 Dias para parecer, próximo limite código 2. Alerta nível 2, Peso de 5 pontos, 5 dias para expirar (o peso de cinco pontos será acumulativo ao peso do limite anterior, portanto, 15 pontos).

Reabertura de ocorrências baixadas:

Na visualização de ocorrências por professor ou coordenador, quando, uma ocorrência tiver sido baixada, será habilitada em 
baixo da ocorrência,  opção para que seja reaberta.

Inclusão de Ocorrências por Alunos:

Acessando  o  módulo  de  ocorrências  como  Coordenador,  é  possível  clicar  na  opção  "Incluir 
Ocorrência por Aluno". Neste espaço será possível informar o código do aluno e a data, e selecionar quais 
os tipos de ocorrências. Após selecionar, serão abertos campos para preenchimento do decritivo de cada 
tipo de ocorrência que será criado. Quando, o parâmetro "sn_busca_mensagem_tipo_ocorrencia" estiver 
como S, o sistema herda o conteúdo preenchido anteriormente para o aluno neste campo descritivo. Ex.: 
Abertura  em  uma  data  xx/xx/xx  de  uma  ocorrência  tipo  COMUNICADO,  e  preenchido  um  parecer.  Ao 
abrir, o mesmo  tipo de ocorrência em uma data yy/yy/yy, a mesma mensagem será sugerida, podendo 
ser alterada. 

Informação do Parecer sobre ocorrências:

Acessando o módulo de ocorrências como Coordenador, é possível clicar na opção "Gerencia de Pareceres". 
Quando, preenchidos pesos nas ocorrências e definido alertas de limites, será possível o coordenador 
preencher pareceres para as ocorrências. Neste espaço serão relacionados os alunos, data de início e 
fim dos pareceres. Após a data limite, o parecer será fechado sem o preenchimento pelo coordenador. 

Geração automática de ocorrências com lançamento de notas:

Na, inclusão de notas no sistema, automaticamente serão cadastradas ocorrências. Esta criação, 
por hora, não está encaminhando a notificação por E-mail para o responsável. Este encaminhamento será 
feito nos próximos dias, carece de testes e finalização ainda.

Ocorrências 2: Foi ajustada a data de cadastro da ocorrência apresentada no e-mail enviado ao responsável, para que esta esteja de acordo com a data definida na criação da mesma.

Ocorrências 3: Foi alterado também para que disciplinas com mais de um professor possam ser vinculadas ao professor desejado, desde que este seja de fato seu professor.

Plano de Ensino: Ajustado para que, quando fora do prazo ou plano já liberado pelo coordenador, não seja mais possível a cópia do plano de ensino do semestre anterior.

Prova On-Line: Foi retirada a coluna de “Peso” que era apresentada para o aluno no Gabarito da Prova ao final da prova online.

Recados: Sistema apresentava todos os professores da instituição quando, usuários vinculados ao grupo de responsáveis acadêmicos tentava enviar recados para o grupo de professores. Sistema passa a filtrar estas opções de acordo com os filtros possíveis na tela para o usuário. Logo, se no envio de recado estiverem habilitadas apenas a seleção Ano/Semestre e Disciplina, serão relacionados todos os professores vinculados à disciplina. Sugerimos habilitação dos campos Curso e Turma também, resultando na busca apenas o professor da turma/disciplina que o aluno estiver vinculado.

Rematrícula On-Line: No módulo de matrícula on-line, habilitada opção para zerar rematrícula por aluno. Na área administrativa, em Cadastro de Processos, clicar em Zerar Rematrícula, e selecionar o aluno que deseja, as informações sejam apagadas.

Cadastro de Atividades: Foi alterado o limite do campo de descrição de atividade complementar, fazendo assim com que este passasse a possuir o dobro de seu limite.

Cadastro da Avaliação:

Inclusão/Alteração Grupo de Questões

Foi alterado o campo de enumeração de questões para que seja apresentada uma caixa de seleção 
com os tipos de enumeração. 
Exemplo: Números (1, 2, 3, etc), Letras (a, b, c, etc), Algarismos Romanos (I, II, III, etc); 
Os  filtros  de  repetição foram alterados para que sejam selecionados de maneira mais simples (Select2Side) pelos 
usuários; 
Um  filtro  de  resolução  foi  acrescentado  como  opção  para  o  grupo  de  questões.  Neste  o  usuário 
poderá definir se quer que todos respondam o determinado grupo de questões, ou se somente algumas 
turmas sejam questionadas;

Inclusão/Alteração de Questões

Foi  alterado  o  campo  de  enumeração  de alternativas para  que  seja  apresentada  uma  caixa  de 
seleção com os tipos de enumeração. 
Exemplo: Números (1, 2, 3, etc), Letras (a, b, c, etc), Algarismos Romanos (I, II, III, etc); 
No campo Tipo de Questão foi inserida uma nova opção de questão (Afirmativa/Descritiva), esta por 
sua vez apresenta alternativas seguida de um campo de descrição (comentário). Vale  informar que este 
campo descrição  não é obrigatório de preenchimento. 

Resolução da Avaliação

Na resolução da avaliação foi acrescentada uma barra de progresso na parte superior da tela, aonde 
o  pesquisado  poderá  se  basear  para  realizar  sua  contribuição.  Caso  exista alguma  repetição  para  o 
pesquisado, será informado logo abaixo da barra o seu tipo, o usuário não avançará na tela até que tenha 
passado por cada tela da repetição; 
Foi disponibilizado ao avaliador o cadastro de uma mensagem que será apresentada no topo da tela 
de resolução frequentemente em todas as avaliações; 

Relatórios

Foi revisada a lógica de apresentação, aprimorado assim a velocidade de abertura dos relatórios; 
O cabeçalho dos relatórios agora poderá ser cadastrado pelo usuário; 
Gráficos  sem dados  foram  alterados  para  que  apareçam  com  uma mensagem  informativa.  Caso 
exista algum grupo no relatório que esteja sem dados, este a partir de agora é minimizado, caso exista a 
necessidade de uma  impressão, para mostrar ou esconder suas  informações basta clicar no sinal - ou + 
no lado direito do título de grupo;

Condições de Resolução: Foi retirada a opção Condição da Avaliação Institucional. Esta ainda não foi implementada e será contemplada em futuras versões.

Gráficos de Resultados 1: Foi ajustado para que ao imprimir um relatório os espaços não mais apareçam, evitando assim impressões desnecessárias.

Gráficos de Resultados 2: Foi retirada a opção de Ano/Semestre da tela de filtro dos relatórios, o sistema baseia-se agora somente na opção ano/semestre que se encontra no cadastro da avaliação.

Gráfico de Resultados 3: Ajustado para que no gráfico “perfil dos pesquisados” para funcionários não seja aplicado o filtro por turma e matrícula (para alunos).

Resolução: Ajustado para que no gráfico “perfil dos pesquisados” para funcionários não seja aplicado o filtro por turma e matrícula (para alunos).

Visualização Resultados 1: Foi ajustado para que na tela de resultados de avaliados sejam apresentadas as opções para seleção todas as turmas nas quais o professor leciona, independente se este seja coordenador deste curso ou não.

Visualização Resultados 2: Foi acrescentado a opção de Turma Especial na guia de Turmas (Departamentos e Cursos), ao definir esta opção a turma passa a ser ocultada na geração dos relatórios de respostas e gráficos.

Visualização Resultados 3: A lógica na geração dos relatórios foi revisada de forma a reduzir o seu tempo de criação no menor possível. Foi criada uma lógica também que possui por objetivo verificar se um gráfico já foi gerado anteriormente com as mesmas informações (sem alterações), sendo este o caso, o sistema não levará o mesmo tempo que levou anteriormente para gerar o gráfico novamente.

Visualização Resultados 4: Foi ajustado para que ao fazer login com um pesquisado que não possua permissão para visualizar resultados de nenhuma de suas avaliações, não apresente a coluna com a opção de ver resultados; Caso um pesquisado possua permissão para ver os resultados de uma das avaliações, esta aparecerá normalmente e as demais aparecerão inativas (escuras); Possuindo permissões para visualizar todos os resultados de todas as suas avaliações o sistema apresentará todas as opções disponíveis.

Geração dos Cabeçalhos: No momento da impressão do relatório, deve ser colocaro o #ALUNO# sinalizando em qual ponto, deve ser impressas as informações. Estas, serão geradas com base em um parâmetro que, pode ser alterado pelo ambiente on-line, na área do administrador, selecionando o parâmetro “impressao.formato.cabecalho”. As variáveis que podem ser utilizadas são:

$cd_documento - Código do Documento 
$cd_professor - Código do professor que enviou 
$me_documento - Nome do Documento 
$cd_turma - Código da Turma 
$cd_disciplina - Código da Disciplina 
$nr_anosemestre_formatado - Número do Ano/Semestre 
$dt_documento_formatado - Data de Entrega do Documento 
$nm_professor - Nome do Professor 
$descdisc - Descrição da Disciplina 
$sigladisc - Sigla da Disciplina 
$cd_pessoa - Código do Aluno 
$nm_pessoa - Nome do Aluno 

Ao ajustar o documento, podem ser usadas variáveis acima. Para cada quebra de linha, utilizar um “\par” (sem as aspas). Exemplo abaixo:

Aluno: $nm_pessoa ($cd_pessoa) \par 
Turma: $cd_turma - Disciplina: $descdisc \par 
Professor: $nm_professor \par 

Foi ajustado também a paginação dos arquivos e quebras de página, dispensando a necessidade de, no .rtf enviado, ter a quebra de página.

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