Para atualizar o sistema para a versão mais atual: Com a publicação da versão 1.10.4.0 estamos migrando a geração de relatórios para uma nova tecnologia. Para isso, antes de atualizar a versão mais atual, é necessário atualizar os arquivos nas estações dos usuários que tem o UNIMESTRE instalado.

Para atualizar esta versão:

  1. Acesse o portal UNIMESTRE.com
  2. Informe seu login e senha de acesso
  3. Na área do cliente, clique em Atualizações
  4. Localize e clique sobre o módulo desejado
  5. Salve o arquivo em sua máquina e abra o atualizador
  6. Clique no avançar em todas as telas até concluir a atualização
  7. Feche todas as telas anteriores

• Os módulos on-line são atualizados pelas equipes do UNIMESTRE, após a atualização dos módulos locais pelo cliente.

[Cadastro de Alunos] Ajustado para que, ao tentar alterar o nome do aluno, pai, mãe, responsável acadêmico ou responsável financeiro, o sistema apresente mensagem informando que as informações serão migradas de “Nome Antigo” para “Novo Nome”.

[Cadastro de Alunos] No cadastro de alunos, na guia Certidão Civil, o campo “número do termo” teve seu tamanho para registros aumentado, por conta dos novos documentos de certidão de nascimento, que o código é bastante extenso. O campo passa a aceitar letras e sinais especiais a partir desta implementação.

[Cadastro de Alunos] No cadastro de pessoas, na guia CERTIDÃO CIVIL, a nomenclatura do campo “Órgão Emissor” foi alterada para “Nome do Cartório”.

[Cadastro de Alunos] Foi ajustada a tela de Pai/Mãe (Pessoas>Alunos>guia Pai/Mãe) para que esta passe a aceitar corretamente as alterações realizadas.

[Cadastro de Alunos] Foi alterada a mensagem apresentada ao ocorrer à tentativa de incluir um pai, mãe ou responsável de um estudante, quando o cadastro já existe. Neste momento a mensagem questionando se gostaríamos de alterar esse cadastro é apresentada. Que a partir de agora passa a ser “Deseja utilizar este cadastro?” de forma a prever uma compreensão mais fácil para o usuário.

[Cadastro de Monografias] No cadastro de monografias, criados os campos “Data de envio para o Professor”, “Data de Retorno do Professor”, “Data do Certificado”, “Data de Aprovação”, “Data de Impressão da Monografia”, “Taxa” e “Formato CD” para preenchimento pelos usuários sobre cada registro efetuado.

[Cadastro de Pessoas] Ajustado, no cadastro de pessoas para que na guia Certidão Civil, o campo “Folha” possa ser preenchido com até oito caracteres (versões anteriores era limitado a quatro caracteres).

[Cadastro de Provas] No cadastro de aulas e provas, na guia de provas ao alterar uma prova, habilitado o campo “Prof. Responsável” como forma de ajustar o nome do professor responsável pela prova. Atualizando neste campo, o campo “Professor” será atualizado automaticamente.

[Digitação de Frequências e Faltas Por Aluno] Quando a instituição utiliza o Terminal de Acessos, após realizar o envio de informações ao diário, todas as presenças e faltas registradas, ficam com o valor “diario_lista_presenca.sn_imp_diario=S”, nessa condição ao visualizar pela “Secretaria > Digitação de Freq/Faltas por Aluno”, o sistema bloqueava a alteração de registros de frequência. A partir desta versão, o sistema nunca vai realizar o bloqueio, mantendo os registros sempre abertos para alterações dos usuários que, tiverem permissão de acesso a essa funcionalidade.

[Ficha Individual] Quando um aluno estava no mesmo ano/semestre em turmas distintas, mas com o mesmo código de disciplina o sistema replicava as informações de uma turma/disciplina para a outra de código equivalente.

[Impressão de Relatórios] Ajustado para que nas telas de impressão de relatórios dos módulos acadêmico e financeiro, seja possível antes de imprimir um relatório, clicar na opção “Configurar” e selecionar a impressora que deve ser usada como base na impressão do relatório.

[Matrículas] No cadastro de turmas é possível informar a quantidade de vagas disponíveis para a turma. Neste mesmo espaço, pode-se assinalar uma opção que, veta matriculas que excedam esse total de vagas. O controle até então era feito com base na quantidade de matrículas em turma, sendo terado nesta versão para que o controle seja pela quantidade de matrículas por disciplina. Tanto na matrícula dos alunos (presencial) ou alterações de matrículas pela planilha de matrículas, ao selecionar qualquer disciplina o sistema verificará a quantidade de matrículas válidas na disciplina, matriculando o aluno ou, apresentando mensagem informativa, indicando que o processo não pode ser finalizado por indisponibilidade de vagas.

[Parâmetros de Avaliação] No cadastro de Parâmetros de Avaliação, na guia “Diário On-Line 2” habilitamos o uso do campo “Número máximo de aulas” que pode ser preenchido com o número máximo de aulas, por aula, que pode ser gerado pelos professores no diário de classe on-line. Este campo já existia na base de dados, sendo necessária interferência da equipe do UNIMESTRE para ajustá-lo.

[Planilha de Contatos] Ao registrar um novo contato com a instituição pela planilha de contatos, no campo nome (completo ou parcialmente) a qualquer momento pode ser teclada a tecla ENTER. Desta forma o sistema irá buscar entre todos os nomes disponíveis no banco de dados, vinculado o registro de contato a uma pessoa existente. Quando a busca for feita, sugerimos nome e o início do segundo ou sobre nomes. Exemplo: Buscar por “Maria” vai apresentar muitos registros, demorando alguns segundos para permitir o avanço. Buscando por “Maria Apa” facilitará a busca, localizando mais facilmente a usuária “Maria Aparecida”. Foram implementadas ainda mudanças no filtro de busca de registros, conforme especificações abaixo:

NÃO UTILIZANDO FILTRO POR TURMA: Todos: Apresentará todos os contatos realizados com a instituição Com Matrícula: Apresentará todos os contatos e cujos códigos, estejam relacionados a qualquer registro matrícula, independente de situação, turma ou ano/semestre Sem Matrícula: Apresentará todos os contatos cujos códigos, NÃO estejam relacionadas a qualquer registro de matrícula.

UTILIZANDO FILTRO POR TURMA: Todos: Apresentará todos os contatos realizados e que manifestaram interesse na turma selecionada Com Matrícula: Apresentará todos os contatos e cujos códigos, estejam relacionados a qualquer registro de matrícula no código de turma selecionado, independente de situação, turma ou ano/semestre Sem Matrícula: Apresentará todos os contatos cujos códigos, NÃO estejam relacionados a qualquer registro de matrícula no código de turma selecionado

Exemplo:

Aluno regularmente matriculado na turma ADM7, tem um contato registrado manifestando interesse na turma PSI1, o acadêmico será apresentado nos seguintes filtros:

Não usando filtro por turma | Todos: SIM 
Não usando filtro por turma | Com Matrícula: SIM 
Não usando filtro por turma | Sem Matrícula: NÃO 
Usando filtro por turma na turma XXX | Todos: SIM 
Usando filtro por turma na turma XXX | Com Matrícula: NÃO 
Usando filtro por turma na turma XXX | Sem Matrícula: SIM 
Usando filtro por turma na turma YYY | Todos: NÃO 
Usando filtro por turma na turma YYY | Com Matrícula: NÃO 
Usando filtro por turma na turma YYY | Sem Matrícula: NÃO 

[Planilha de Matrículas] Ao realizar processos como cancelamento de matrícula ou transferência externa, sistema muda a situação de todas as disciplinas para a mesma situação que a turma. A partir desta versão, disciplinas em situação de Aprovação ou Reprovação terão a sua situação inalterada.

[Centros de Custos] No Financeiro na tela de cadastro de Centros de Custos, foi ajustado para que o sistema não apresente erro ao vincular uma turma, por turma ou por curso, a um registro de centro de custo.

[Planilha de Caixa] Na planilha de caixa, passa a ser possível clicar sobre o “Olho” e incluir as colunas: - Ch Sigla = Sigla da situação em que o cheque se encontra - Ch Situação = Nome da situação em que o cheque se encontra - Ch Conta = Nome da conta em que o cheque se encontra A visualização dessas informações poderá ser vista sobre os movimentos de transferências realizados pelo controle de cheques, apresentando na planilha de caixa a situação definida e situação escolhida.

[Planilha de Recebimentos] Na planilha de recebimentos, na opção de impressão, além das opções de recibo Normal e Fiscal, o UNIMESTRE passa a disponibilizar também o recibo AGRUPADO. Ao selecionar este recibo, o sistema gerará um único recibo com todas as mensalidades baixadas na mesma data de pagamento do título que estiver selecionado na tela. Este agrupamento é feito também por responsável, logo se a busca de títulos for feita por responsável, baixados títulos de alunos distintos, ao clicar na impressão agrupada, será gerado um único recibo para ambos os alunos. Caso existam mais títulos pagos no mesmo dia, de um mesmo aluno mas com responsáveis diferentes (empresas ou pais divorciados que dividem a mensalidade), será impresso apenas os valores pagos pelo mesmo responsável do título selecionado).

[Informação Técnica] O parâmetro “parametros.fin_recibo_agrupado” define o nome do recibo agrupado que será utilizado. Como padrão foi chamado de “RepReciboAgrupado.rpt”. O relatório em questão, padrão para todos os clientes já está sendo produzido pela equipe técnica e será disponibilizado junto com a próxima versão. Instituições que optarem por padronizações como logos e adequações a modelos próprios, deverão requerer atrás da equipe de serviços, pedido de implementação.

[Acesso] Foi realizado o devido ajuste na opção “Entrar como outra pessoa…” para que esta passasse a funcionar corretamente no navegador IE.

[Atividades Complementares] Ajustada a busca de alunos na turma na visualização de alunos com atividades complementares registradas.

[Cadastro de Alunos] No cadastro de alunos, na guia complementares, ajustado para que ao ajustar a senha do aluno, pai, mãe, responsável acadêmico ou responsável financeiro, sistema grave a informação corretamente, tornando a nova senha definida como provisória.

[Contatos e E-mails] Foi acrescentado na lógica da programação um filtro de situações para os acadêmicos (Aprovado, Em Exame, Cursando, Reprovado), trazendo assim seus responsáveis. Desta maneira os e-mails destinados a Responsáveis Acadêmicos e Financeiros não mais serão enviados aos responsáveis de alunos inativos.

[Contatos e E-mails] No ambiente on-line em contatos e e-mails, foi habilitado para que o usuário possa, se desejar, anexar arquivos a E-mails enviados aos usuários.

[Diário de Classe] Ajustado para que a geração de aulas, utilize adequadamente o número de horas aula definido nos parâmetros de avaliação.

[Diário de Classe] Na geração de aulas do Diário de Classe On-Line, sistema passa a condicionar a geração de aulas a quantidade de aulas definida no parâmetro parametros.diario_online_max_aulas, que como padrão está 160 (número máximo de aulas padrão definido nos clientes). Bases cuja quantidade de aulas tenha sido aumentada, (campos freq), ajustar o valor do parâmetro também.

[Eventos] Foi ajustado para que no módulo de eventos, seja possível excluir uma inscrição.

[Eventos] Foi alterado o nome da permissão Permissão para exibir campo NR_PARCELA e CD_TIPO_TITULO para coordenador para Permissão para alterar Nº Parcela e Tipo de Título.

[Financeiro] Ajustada forma como sistema bloqueia a impressão de boletos anteriores. Sistema não utilizara mais bloqueio passado pelo endereço, vetando a possibilidade de alunos alterarem o endereço, voltando a gerar boletos anteriores.

[Financeiro] Foi criado um parâmetro para definir, quais situações de títulos dos anos/semestres anteriores devem ser apresentados aos alunos. No ambiente on-line, na área de administração do On-Line, clicar em Parâmetros e localizar o parâmetro “financeiro_ano_anterior_apenas_pendentes”, ajustando seu valor para os códigos das situações que desejam, sejam exibidas. Separar por virgula um valor do outro. Situações:

0 = OK (pago) 
1 = Pagamento Parcial 
2 = Pendente 
3 = Negociada 
4 = Isentada 
5 = Cancelada 
6 = Desconto (100%) 
9 = Protesto 
10 = Reservada 

As situações podem sofrer alterações de nomes, desde que o cliente tenha requisitado previamente. Caso a instituição utilize outras formas situações (de cobrança por exemplo), requisitar a nossa equipe de atendimento os códigos desejados. Exemplo de preenchimento do parâmetro: “2,10” (apenas pendentes ou reservadas).

[Lembrete de Senha] Foi criado no ambiente on-line a possibilidade de, pelo cadastro de textos, definir a mensagem que será exibida ao estudante quanto realizar o pedido da sua troca de senha. O nome da variável no cadastro de textos é “Unimestre.Administracao.RecuperarSenha”. Como padrão, o valor que foi preenchido é: “Uma nova senha provisória foi enviada para o seu E-mail, verifique também em sua caixa de Spams. Quaisquer problemas, favor entrar em contato com a instituição.”.

[Material de Apoio] Ajustado para que ao enviar arquivos de material de apoio, cuja nomenclatura utilize acentuações e caracteres especiais, sistema converta para a letra equivalente sem a acentuação, mantendo o nome legível, objetivando facilitar a compreensão pelos estudantes e professores.

[Material de Apoio] Habilitada a possibilidade de, na visualização de materiais de apoio de anos/semestres anteriores, clicar em EDITAR, selecionar outro ano/semestre e habilitar as turmas que poderão visualizar o material também, dispensando a necessidade de reenviar o arquivo ao servidor. Caso o título ou observação sofram alterações, estas serão replicadas a todos os anos/semestres que houverem turmas/disciplinas relacionadas ao material.

[Matrículas] Foi ajustado para que a verificação de pendências da Biblioteca na Matrícula Online, seja considerada somente de títulos que se encontrem presentes na planilha de recebimentos do acadêmico. Anteriormente o sistema bloqueava a matrícula mesmo que o título houvesse sido apagado.

[Notas e Frequências] Ajustado para que, na coluna de nota de Prova Interdisciplinar, quando uma disciplina não fizer parte da PI, apareça a sigla “SPI” (Sem Prova Interdisciplinar).

[Ocorrências] Ajustada busca de professores no registro de ocorrências para, apresentar todos os professores relacionados a disciplina, quando a ocorrência é aberta pela coordenação ou auxiliar de coordenação.

[Plano de Ensino] Habilitada a possibilidade de buscar por anos/semestres anteriores, para realizar alterações e ajustes dos planos de ensino desde que, estejam no prazo ou usuário logado tenha privilégios de coordenador.

[Relatórios] Foi alterada a legenda de frequência ”-” Atestado/Licença para ”-” Atestado/Licença/Prova de Suficiência, presente em algumas telas do UNIMESTRE Online.

[Reservas] Ao gerar uma nova reserva, na seleção de turmas, sistema passa a apresentar todas as turmas que estejam com a data de início e fim preenchidas e cujo período de aulas, na data atual estejam em período de vigência. Apenas poderão ser selecionadas datas para a reserva até a data final da turma.

[Reservas] Desenvolvemos uma nova possibilidade permitindo aos usuários que realizem alterações nas reservas efetuadas pelo ambiente on-line. As alterações apenas serão possíveis quanto:

a. No cadastro de regras do módulo de reservas, estiver habilitado a permissão "Permitir a edição de reservas já realizadas" 
b. Quando a data e horário da reserva não estão ainda em condição de bloqueio pelas horas de antecedência da reserva 
(mesmas horas consideradas para novas reservas). 

Ao editar uma reserva, o usuário poderá selecionar a reserva feita pela tela principal de acesso ao módulo, clicando no EDITAR. Será carregada a tela de reservas com as informações já preenchidas, permitindo alteração do horário da reserva, sala e observação registrada. Com esta nova implementação, o sistema passa a agrupar reservas em um mesmo horário. Antes cada horário selecionado equivalia a uma reserva criada, agora cada reserva feita e assinalados mais horários, cria uma reserva agrupada. O usuário poderá criar duas reservas caso tenha especificidades para cada reserva.

Exemplo: Criando uma reserva e assinalando mais de um horário:

Dessa forma ambas os registros são uma única reserva. Ao editá-lo, alterará as duas reservas.

Criando duas reservas, uma para cada horário (cria a primeira, salva, cria a segunda, salva):

Dessa forma, são reservas distintas, cada alteração será individual.

[Reservas] Habilitada possibilidade de, pelo módulo de reservas, ao definir regras de reserva de equipamentos para professores, poder informar uma categoria de disciplina. Dessa forma, instituições que tenham regras e quantidades distintas de reservas para disciplinas normais, semipresenciais, ou para outros cursos, poderão definir formas diferente de tratamento para cada situação. Na criação das regras de reservas, era necessário obrigatoriamente preencher um grupo de usuários, tipo de equipamento e tipo de horário. Com a nova modalidade, pode-se criar regras informando grupo de usuário, tipo de equipamento, tipo de horário e categoria de disciplina, permitindo portanto mais de uma regra de reserva para o grupo Professores em determinado equipamento.

Exemplo:

Esta implementação, passa a dispensar a necessidade da criação de diferentes grupos de usuários para determinados cursos, com horários aula diferente por exemplo.

[Acesso] Foi atualizada a função responsável pela geração do link de relatório, desta forma somente será considerado o ano/semestre definido no cadastro da avaliação, permitindo com que o relatório seja apresentado com sucesso.

[Geração de Relatórios] Foi ajustado o filtro que vinculava o professor à disciplina no Relatório de Respostas das Questões sobre Disciplina / Professor, em vista que estavam sendo apresentadas disciplinas nas quais o professor não lecionava no relatório.

[Geração de Relatórios] Foi ajustado o filtro realizado para trazer as turmas no Relatório de Respostas das Questões sobre Disciplina / Professor, já que anteriormente este estava agrupando em um único gráfico, quando agrupado por professor/disciplina, disciplinas de cursos distintos mas que possuíam o mesmo código.

[Geração de Relatórios] Foi realizada a redução de consultas feitas no banco de dados, limitando os dados na programação para executar somente uma consulta ao banco, reduzindo assim o tráfego de comunicação e consequentemente melhorando a velocidade de geração do gráfico.

[Cadastro de Empresas] Foi ajustado para que as opções definidas no cadastro de empresa sejam mantidas, devido a um equívoco na programação a opção ativa não estava sendo armazenada após a inclusão de uma empresa.

[Gerenciamento de Entrevistas] Uma opção de pesquisa por número de vaga foi habilitada na tela de Gerenciamento de Entrevistas (somente aparecerão para seleção, números de vagas que possuam interessados na fase de entrevista), aprimorando assim a pesquisa pela entrevista desejada.

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