Para atualizar o sistema para a versão mais atual: Com a publicação da versão 1.10.6.0 estamos migrando a geração de relatórios para uma nova tecnologia. Para isso, antes de atualizar a versão mais atual, é necessário atualizar os arquivos nas estações dos usuários que tem o UNIMESTRE instalado.

Para atualizar esta versão:

  1. Acesse o portal UNIMESTRE.com
  2. Informe seu login e senha de acesso
  3. Na área do cliente, clique em Atualizações
  4. Localize e clique sobre o módulo desejado
  5. Salve o arquivo em sua máquina e abra o atualizador
  6. Clique no avançar em todas as telas até concluir a atualização
  7. Feche todas as telas anteriores

• Os módulos on-line são atualizados pelas equipes do UNIMESTRE, após a atualização dos módulos locais pelo cliente.

Cadastro de Pessoas: No cadastro de aluno ao preencher todas as suas informações e clicar no salvar, o sistema passa a verificar a idade da pessoa cadastrada. Caso seja igual ou superior a 18 anos, já definirá o próprio aluno como seu responsável financeiro. Se necessário, ele poderá alterar essa informação como já ocorre hoje. Caso o aluno seja menor de idade, não realizará o vínculo automático do seu código como responsável financeiro. Ainda assim, o usuário poderá pelo cadastro de responsável financeiro, clicar na opção ”=ALUNO”. Na tentativa de vinculo de qualquer pessoa (seja pelos botões ou busca) de alguma pessoa menor de idade, exibirá uma mensagem informando “Você está prestes a vincular uma pessoa menor de idade como responsável financeira pelo acadêmico selecionado. Tem certeza que deseja prosseguir?” (padrão NÃO). Caso clique no Sim, vinculará o próprio aluno ou outra pessoa menor de idade como responsável. Na guia Matrícula, ao clicar em “Matricular” ou “Rematricular”, o sistema verifica a existência de um responsável financeiro. Caso ausente, apresentará mensagem informando “Não foi selecionado um responsável financeiro para este aluno. Esta informação é necessária para prosseguir com a matrícula.” (opção OK). Ao clicar no OK, já alternará para a guia de Responsável Financeiro automaticamente.

Equivalência Interna: A tela de inclusão de equivalências internas foi redimensionada para melhor visualização das matérias que estão sendo registradas as equivalências.

Ficha Individual: Foi criada uma mensagem na opção de busca “F8 por aluno” na guia Pessoas, requisitando ao usuário que para buscar um aluno, utilize a opção de busca da guia Alunos ou Pesquisa Avançada.

Histórico Anterior do Aluno: Foi acrescentado um campo na guia Colégios (Carga Horária Total), devido a alguns casos onde a secretaria recebe históricos de outras escolas que não contém as cargas horarias por disciplina. Para utilização deste campo nos relatórios é necessário requerer ajuste para a nossa equipe de Serviços.

Parâmetros de Avaliação: Nesta tela foram implementados dois campos novos na guia Diário On-Line 2, sendo um que “Permite ao professor, na alteração de uma aula, habilitar para que o sistema preencha automaticamente presença para todos os alunos” e outro para que “Na alteração de uma aula, caso habilitado, os registros de frequência já virão assinalados como presença. Quando desmarcado, os registros estarão nulos”.

Arquivo de Remessa: Foi acrescentada uma opção de filtro para apresentar os arquivos de acordo com o Centro de Custo da turma, desta forma a exportação poderá ser feita para centros específicos.

Planilha de Cobrança: Na visualização de títulos pela planilha de cobrança, a partir desta versão será considerada sempre a data do servidor como data base de cálculo do valor de juros, desconsiderando a data informada na máquina do usuário.

Planilha de Compromissos: Na inclusão/alteração de compromissos, foi habilitada a guia Observações que pode ser utilizada para textos diversos, a serem gravados junto com os títulos. Habilitada também uma nova guia de visualização sobre os títulos chamada “Parcela/Total” - sempre que a geração de parcelas for feita pelo “Gerar Parcelas” da inclusão de compromissos, o sistema apresentará o número da parcela / o número total de parcelas. Dessa forma, ao longo dos meses a instituição pode verificar qual parcela esta sendo paga e quantas ainda faltam.

Tipos de Títulos: Foi habilitada a possibilidade de sobre cada tipo de título, selecionar uma data padrão de vencimento. Neste momento, a única etapa do sistema que considera essa data é a geração títulos nos exames de segunda-época (configurável pelo cadastro de Parâmetros de Avaliação).

Atividades Complementares: Foi habilitada a possibilidade de preenchimento das informações de atividades complementares, informando a área, grupos de atividades, atividades e relacionamento dessas informações com as Atividades por Curso. Nesta, permite-se a indicação da soma de horas atividades por dia e a indicação de qual grade que essa informação se aplica.

Avaliação Institucional: No parâmetro “online_obriga_codigo_avaliacao” pode ser informado o código da avaliação que é obrigatória para que o aluno tenha resolvido, permitindo o acesso pelo ambiente on-line do portal. A partir dessa atualização, podem ser informados códigos de várias avaliações, separados por vírgula. Qualquer uma das avaliações informadas, quando respondida, liberam o acesso as demais funcionalidades do sistema. Ex.: “1,2,3,4” (sem as aspas).

Avaliação Institucional: Foi acrescentada a opção de filtro por Curso no Relatório de Respostas Descritivas da avaliação institucional, de forma a aprimorar a compreensão do usuário através da geração dos resultados.

Biblioteca On-Line: Na tela de detalhes da obra pesquisada, caso esta se encontre na situação “Emprestado”, foi criado um novo parâmetro que permite ocultar o código do usuário que retirou a obra. Como padrão o sistema continua funcionando da mesma forma, podendo ser ajustado o parâmetro “biblioteca_online_mostracodigo” pelo ambiente on-line.

Diário de Classe: Na guia Diários de classe, na alteração do conteúdo de uma aula ao clicar na opção Salvar e ir para próxima, o sistema já habilitará a edição da aula seguinte.

Eventos: Foi ajustado na tela de cadastro de pessoas da comunidade para que não seja permitido utilizar um login já existente no sistema. Caso um usuário insira um código já cadastrado, uma mensagem alertando e solicitando outro código será apresentada.

Horários: No acesso como Professor no portal on-line, os professores que possuem filhos matriculados na instituição, visualizavam o horário de aula de sua filho ao invés do seu próprio horário de aula.

Matrículas: Nos processos de matrícula on-line, foi criada uma nova etapa para Verificação de Responsável Financeiro. Nesta etapa, nas opções de configuração permite ao usuário indicar que a rematrícula deve ser barrada em três possíveis situações: a. Barrar a matrícula de acadêmicos sem responsável financeiro; b. Barrar a matrícula de acadêmicos cujo responsável financeiro seja menor de idade; e c. Barrar a matrícula de acadêmicos cujo responsável financeiro esteja sem o CPF informado.

Matrículas: No cadastro de etapas, foi criada uma nova opção chamada Importar do Concurso. A utilização desta etapa prevê a matrícula de alunos calouros pelo ambiente on-line. Nas configurações é possível informar qual o número do concurso que deve ser utilizado. Quando o acadêmico clicar, será direcionado para essa etapa e avançara automaticamente para a etapa dois do processo de matrícula (não tem nada que o usuário precise fazer nessa etapa). O processo já realiza a matrícula em todas as disciplinas e gera o financeiro. Para que este processo funcione corretamente é necessário que:

- No módulo de concursos o aluno esteja classificado ou o tipo de inscrição selecionado seja Especial e Classificável

- No módulo de concursos no cadastro de áreas esteja selecionado para cada área, um curso

- No sistema acadêmico, os cursos utilizados tenham todos uma turma de etapa 1

- No sistema acadêmico, que todas as turmas de etapa 1 tenham uma grade curricular no ano/semestre no mesmo turno e código de grade

- No sistema financeiro, tenha apenas um plano de pagamento para a turma informando os valores que devem ser gerados

Se for desejo da instituição, pode ser utilizado ainda no processo a etapa Seleção de Disciplinas (vários cursos), habilitar tanto esta etapa quanto o processo de matrícula como sendo AJUSTE DE MATRÍCULA = SIM.

Matrículas: Foi ajustado para que a opção de Zerar Rematrícula por Aluno apenas apresente alunos cuja situação se encontra em Reserva, evitando assim que ocorram imprevistos de serem zeradas as matrículas de alunos já cursando na instituição.

Reservas: Na visualização de reservas realizadas, sistema passa a separar as reservas de um mesmo tipo de equipamento para um mesmo usuário quando em datas equivalentes. Dessa forma, pode-se visualizar cada reserva agrupada, separadamente.

Reservas: Foi habilitada a opção de geração de reservas por turma para os coordenadores.

Ocorrências Alunos: Foi adicionado ao filtro da tela de inclusão de ocorrências o código de matrícula do aluno presente nos resultados da pesquisa. Exemplo: Nome Aluno - 9000010 (TURMA)

• Cadastro de Pessoas: Sistema apresentava um erro na inclusão de novos registros, foi ajustado para que a inclusão aconteça normalmente.

• Planilha de Cobrança: Ajustado para que o sistema calcule corretamente o valor de desconto pontualidade na visualização de títulos dos alunos. A ação não interfere em baixas ou negociações de títulos.

• Cadastro de Aluno: Realizadas verificações e ajustes, visando seu correto funcionamento.

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