Manual UNIMESTRE

LEGENDA:
Sinaliza necessidade maior de atenção por parte dos usuários.
Sinaliza uma nova implementação realizada para a versão do UNIMESTRE.

Biblioteca

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Liberação em 05/10/2016

• Cadastro > Obras > Autor: Ajustado a mensagem que é apresentada quando cadastrado um autor e autoria existente.

Ref.: 93118

Liberação em 21/09/2016

• Cadastro > Obras > Autores: Realizamos uma melhoria no Cadastro de Autor, no qual quando é inserido um autor automaticamente abre a janela de tipo de autoria para ser inserido o tipo de autor para a obra.

Ref.: 81615

Liberação em 15/09/2016

• Cadastro > Obras > Autores: Realizamos uma melhoria no Cadastro de Autor, no qual quando é inserido um autor automaticamente abre a janela de tipo de autoria para ser inserido o tipo de autor para a obra.

Ref.: 81615

Liberação em 18/08/2016

• Consulta: Realizada alteração na busca dos exemplares para que a mesma aconteça de forma mais rápida.

Ref.: 90316

Liberação em 03/08/2016

• Consulta > Consulta normal: Adicionadas duas novas opções de filtro de obras na consulta ao acervo dos módulos desktop e online da biblioteca. São elas: Volume periódico e Número periódico. Estas buscas serão semelhantes à atual pesquisa por “Resumo de artigo”, seguindo a mesma lógica.
  • Além destas novas opções, a opção “Todos” foi remanejada para que adequação do visual.

Ref.: 70936

Liberado em 16/06/2016

• Enviar avisos agora: Realizada melhoria na reserva de obras do ambiente online para que seja possível realizar reservas apenas em bibliotecas na qual a obra estiver vinculada. Em paralelo a isso, foi realizada uma melhoria no envio de recados da biblioteca do sistema desktop, disponibilizando uma nova variável, chamada ”:bib_bibliotecas.ds_biblioteca”, na qual, acrescenta ao recado a descrição da biblioteca na qual a obra está disponível para reserva.

Ref.: 84738

Liberado em 16/06/2016

• Cadastro > Obras > Autores: Implementado para que se informado um autor, seja obrigatório a informação do tipo de autoria. Não será permitido clicar em nenhuma guia, nem comando sem essa informação preenchida.

Ref.: 81615

Liberação em 05/05/2016

• Cadastros > Obras: Ajustada a apresentação referente a “Última alteração realizada”. O sistema apresentará apenas quando realmente houve alguma alteração no Cadastro da Obra.

Ref.: 85662

Liberado em 20/04/2016

• Cadastro de Obras > Arquivos: Alteramos a forma como sistema salva os arquivos vinculados as obras da Biblioteca (guia Arquivos) do cadastro de obras. Para que o arquivo seja salvo no servidor, se faz necessário que esteja configurado o campo “CONFIGURAÇÕES > Configurações Gerais > Geral” campo URL para upload de arquivos. Ex.: “http://ip_da_base_de_dados”.

Ref.: 83529

• Configurações > Modalidade de Movimento: Ajustado para a presentar os valores nas guias de grupos de acordo com a hierarquia determinada no sistema Local.

Liberado em 07/04/2016

• Cadastro > Obras > Autorias: Ajustado para que ao tentar incluir ou alterar uma obra sem autoria o sistema apresente a mensagem “É necessário informar um tipo de autoria!” e não deixe alterar a guia sem salvar a informação da autoria.
• Consulta > Inventário: Atualizamos a ação do botão “Reabrir Processo”. Esse botão fica habilitado para o usuário, após “Finalizar” um Inventário. Quando o usuário clicar sobre “Reabrir Processo” o sistema irá voltar “ao ponto” onde parou a leitura dos exemplares.

Liberado em 17/03/2016

• Movimento > Controle de Movimentos: Adicionado 4 novas permissões no módulo de Biblioteca. As permissões terão efeito nos botões F7 Imprimir e F10 Comprovantes. As permissões são as seguintes:
• Impressão do Comprovante - Guia Empréstimo
• Impressão do Comprovante - Guia Renovação
• Impressão do Comprovante - Guia Devolução
• Impressão do Comprovante - Guia Reserva

• Multas: Ajustado para que no momento da baixa na planilha de recebimentos automaticamente o sistema atualize a multa paga na biblioteca.

Liberado em 18/02/2016

• Biblioteca > Cadastro de Obras: Ajustado a alteração de obras. O sistema estava gerando um erro quando o usuário realizava uma alteração e depois clicava em cancelar.
• Biblioteca > Configurações > Calendário: Foram realizadas as seguintes melhorias:
  1. Permitir que o usuário faça o filtro do calendário de anos anteriores no calendário da biblioteca.
  2. Gravação de logs ao marcar/desmarcar as caixas de seleção na parte inferior da tela, garantindo a conferência de informações caso necessário.

Liberado em 03/02/2016

• Configurações > Gerais > Empréstimos: Adicionado uma nova configuração chamada “Permitir empréstimo para usuário com obras em atraso”.

Liberado em 21/01/2016

• Biblioteca > Movimento > Histórico de Empréstimos: Ajustado a consulta que o sistema realiza ao abrir a tela de Histórico de Empréstimos, o sistema passará a não carregar nenhuma informação, só irá criar a listagem após o usuário realizar algum filtro na parte superior da tela.

Liberado em 17/12/2015

• Movimento > Controle de Movimentos > Devolução: Realizado ajuste na verificação de devoluções para que o sistema valide em qual biblioteca foi realizado o empréstimo e utilize as configurações de agrupamento de multas expressas em cada biblioteca.

Será liberado em 02/12/2015

• Biblioteca > Cadastros de Usuários: Ajustado cadastro de usuários de forma que impossibilite ao usuário cadastrar um usuário e não definir uma biblioteca padrão para o mesmo.

Liberado em 12/11/2015

• Biblioteca > Cadastro de Obras: Realizado ajuste na informação de “última alteração” para que o sistema realize a atualização desta informação quando a obra for gravada após a troca de imagem da mesma.
• Biblioteca > Histórico de Empréstimos: Realizamos uma melhoria na tela de Histórico de Movimentações, a partir dessa versão ao filtrar pelas multas pendentes, o sistema irá executar a mesma consulta executada quando o usuário clica no botão [F7] Multas.
• Biblioteca > Relatórios: Adicionado uma opção no relatório para que sempre apareça o botão de impressora.

Liberado em 14/10/2015

• Biblioteca > Cadastro de Obras: Ajustado o cadastro de obras para que ao gerar uma obra e não concluir o cadastro o sistema preserve o código que seria usado para que não exista “intervalos” entre códigos de obra.
• Biblioteca > Consultas: Ajustado as consultas de obras para que sejam listadas obras que não tenham exemplares vinculados.
• Biblioteca > Envio de Email : Realizado uma melhoria para que na tela de Envio de Avisos o sistema grave log quando for solicitado o envio de e-mail.

Liberado em 01/10/2015

• Biblioteca > Movimentação: Ajustado a função que faz a geração da multa no sistema, para buscar informações do calendário referente a biblioteca do exemplar que esta sendo feita a movimentação.

• Biblioteca: Ajuste realizado na nomenclatura do topo que aparece na janela ao abrir o sistema da Biblioteca.

• Biblioteca > Avisos: Ajustado a consulta que buscam os emails e recados para o envio de avisos na biblioteca, o sistema estava verificado o dia e mês de forma incorreta, o que ocasionava o envio de emails com muita antecedência para os usuários que realizam movimentações na biblioteca.

• Histórico de Empréstimos: Ajustado a apresentação dos valores de multa na tela de Histórico de Empréstimos.
• Histórico de Empréstimos: Ajustado a consulta realizado ao selecionada a opção “Com Multa Pendente”.

• Biblioteca > Envio de E-mails: Efetuado um tratamento antes do envio para verificar se o e-mail para qual sera enviado é existe/ é valido, adicionado uma mensagem especifica caso não seja válido.

• Biblioteca > Alternar Usuário: Realizada melhoria na biblioteca para que usuários que não possuam vínculos com alguma biblioteca não tenham acesso ao módulo. Para que o usuário tenha acesso à alguma biblioteca, deve-se solicitar à bibliotecária da instituição que conceda acesso para o usuário, vinculando-o em alguma biblioteca através da tela “Configurações > Bibliotecas > Usuários”.
• Biblioteca > Envio de E-mails: Ajustado a lógica para envio de e-mails no módulo da biblioteca.
• Biblioteca > Relatórios: Ajustado a tela de relatórios para que ela seja maximizada e que seus itens na grid seja expandido conforme o seu tamanho.

• Biblioteca > Movimento > Devolução: Realizado ajuste no filtro de datas dos comprovantes para que o sistema realize o filtro da data inicial com a hora “00:00:00” e a data final com a hora “23:59:59”.

• Biblioteca > Cadastros > Exemplares: Ajustado a funcionalidade de exclusão de exemplares do sistema.
• Biblioteca > Cadastro de Localizações: Ajustado o cadastro de localizações para que o sistema sempre recarregue a combo “Localização mãe” para que os registros que estão sendo cadastrados possam ser usados como “Localização mãe” no próximo cadastro.
• Biblioteca > Cadastro de Obras > Arquivos: Realizado melhorias na parte de gerenciamento (inclusão,exclusão) de arquivos no cadastro de obras.
• Biblioteca > Configurações de Empréstimo: Ajustado o sistema para que o empréstimo seja realizado corretamente mesmo quando o valor de horas de empréstimo seja extremamente alto.

• Biblioteca > Relatórios: Realizada melhoria na impressão de relatórios para preservar a configuração do relatório no momento de impressão do mesmo.

•  Biblioteca: Realizada implementação de um novo parâmetro, chamado ”“descricao_classificacao_obras””, na qual indicará qual a nomenclatura que a instituição utiliza para classificar as obras (cutter, pha, etc). Abaixo, telas que foram afetadas:
  1. Consulta ao acervo (online).
  2. Controle de reservas.
  3. Consulta avançada (consulta booleana ao acervo).
  4. Menu “Cadastros > Tabela cutter”.

 Nas telas onde o próprio usuário define a nomenclatura destes campos, não foi alterado o comportamento para buscar as informações deste parâmetro.

•  Cadastros > Obras > Exemplares: Realizada melhoria na inclusão de exemplares para que o sistema apresente o preço automaticamente ao selecionar uma forma de aquisição.

Obs.: Ao editar o exemplar e trocar a forma de aquisição, o sistema não altera o preço do mesmo, isto porque não pode-se identificar se o valor expresso no exemplar foi digitado manualmente ou vem de uma forma de aquisição.

•  Relatórios: Realizado ajuste na tela de visualização de relatórios para que seja possível “parar” o processamento de informações quando utilizado um filtro muito amplo.
•  Modalidades de Movimento: Adicionamos uma check box na tela de cadastro de Modalidade de Movimento para informar se os exemplares vinculados a essa modalidade de movimento estão disponíveis ou não. Se estiver indisponível, irá aparecer essa informação na consulta on-line.

• Cadastros > Obras: Realizado ajuste no cadastro de obras para que o sistema não carregue os filtros padrões (utilizados na última consulta) do usuário, visando otimizar o desempenho da tela.
• Configurações > Aquisições > Aquisições: Realizada otimização da tela para que o sistema não gere lentidão no uso desta funcionalidade.

• Cadastros > Obras: Realizado ajuste nas opções ”+” ao lado dos campos para que seja possível realizar o cadastro corretamente.
• Cadastros > Obras: Realizado ajuste no cadastro de obras para que o sistema não gere problemas na inclusão e alteração dos campos do tipo “seleção”.

• Biblioteca > Autoria > Autores: Realizada melhoria na exclusão de autores. Caso o autor esteja vinculado a alguma obra no sistema, o mesmo não poderá ser excluído, para manter os dados íntegros.
• Biblioteca > Configurações > Cadastro de Usuário: Modificamos o sistema para que seja definido a biblioteca padrão para o usuário no momento que é feito a criação do mesmo no sistema.
• Biblioteca: Efetuada melhoria na biblioteca local e online com vistas à permitir ao usuário um melhor entendimento das situações “Em aberto”, “Devolvido” e “Renovado”. Para isso:
  1. No Histórico ONLINE e no Histórico LOCAL, quando o livro estiver na situação ”Devolvido” e possuir um código de RENOVAÇÃO, o sistema irá apresentar a situação “Renovado” ao invés de Devolvido.
  2. No Histórico ONLINE, foi incluída a opção de filtro “Renovados”, juntamente com as opções “Todos, Em Aberto e Devolvidos”.
  3. O filtro Devolvidos, não trará mais os livros renovados. Somente nas opções “Renovado” ou “Todos” é que irão apresentar empréstimos nesta situação na listagem.
  4. No Histórico LOCAL, foi incluída uma opção de filtro “Renovados” e será tratado da mesma forma que o item anterior. Alterada ainda a opção “Emprestados” para “Empréstimos em Aberto”, melhorando a descrição do mesmo.
  5. Na tela de movimentação, atualmente, quando um livro está em aberto, mas é originado de uma renovação, aparece como sendo “Renovado”. Esta nomenclatura foi alterada para “Renovado / Em Aberto”.

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