Manual UNIMESTRE

Esta tela será usada por perfis distintos e com ações distintas.

Os responsáveis pelo almoxarifado terão o trabalho de pedir a aprovação do compras ou indeferir uma solicitação. O perfil da direção ou as pessoas que podem aprovar uma compra, poderão aprovar uma compra de acordo com os valores que são permitidos para o seu usuário.

• Almoxarifado: este perfil deverá definir o que será enviado para aprovação da direção e o que será indeferido.
• Direção: este perfil irá aprovar ou não uma solicitação que foi enviada pelo almoxarifado.

• Nome do produto
• Categoria
• Situação

• Aguardando almoxarifado
• Aguardando aprovação da Direção
• Aguardando Compras
• Não aprovado

O fluxo acima mostra a ordem das situações possíveis referente a uma solicitação de compra.

• Produto: Nome do Produto.
• Categoria: Categoria vinculada ao Produto.
• Quantidade: Quantidade solicitada.
• Data Primeiro Pedido: Será apresentada a data de registro da primeira requisição vinculada ao registro.
• Situação: Situação da solicitação de compra.

Ações permitidas

Perfis	Ação	Descrição
Almoxarifado	Indeferir Solicitação	Essa ação irá alterar a situação da solicitação para não aprovado e irá indeferir as requisições que geraram essa solicitação.
Almoxarifado	Enviar para Aprovação	Essa ação irá enviar a solicitação de compra para avaliação da aprovação.
Almoxarifado, Direção	Editar Solicitação	essa ação irá permitir que o usuário realize alterações na solicitação de compra. O usuário poderá editar o produto que está sendo solicitado, essa ação irá alterar o produto nas requisições realizadas pelo usuário. O usuário poderá editar a quantidade solicitada. Essa ação não irá alterar a quantidade solicitada pelos usuários.
Almoxarifado, Direção	Visualizar Logs	Poderá visualizar quais setores estão solicitando produtos e quantidade solicitada por cada setor

• Produto: Nome do Produto.
• Categoria: Categoria vinculada ao Produto.
• Quantidade: Quantidade solicitada.
• Data Primeiro Pedido: Será apresentada a data de registro da primeira requisição vinculada ao registro.
• Situação: Situação da solicitação de compra.
• Valor do Pedido: O cálculo desse valor é feito com base na última compra deste produto * a quantidade solicitada, em cima deste resultado é aplicado o reajuste de INPC.
• Verificação do Orçamento:

Perfis	Ação	Descrição
Direção	Indeferir Solicitação	Essa ação irá retornar a solicitação de compra para a situação de aguardando almoxarifado.
Almoxarifado, Direção	Editar Solicitação	essa ação irá permitir que o usuário realize alterações na solicitação de compra. O usuário poderá editar o produto que está sendo solicitado, essa ação irá alterar o produto nas requisições realizadas pelo usuário. O usuário poderá editar a quantidade solicitada. Essa ação não irá alterar a quantidade solicitada pelos usuários.
Direção	Aprovar a solicitação	Essa ação irá autorizar a compra. A solicitação terá sua situação alterada para Aguardando Compras.
Almoxarifado, Direção	Visualizar Logs	Poderá visualizar quais setores estão solicitando produtos e quantidade solicitada por cada setor

• Almoxarifado: Visualizando os registros que estão aguardando o almoxarifado o usuário deverá clicar no ícone de indeferimento.
• Direção: Visualizando os registros que estão aguardando aprovação da direção o usuário deverá clicar no ícone de indeferimento, após concluir essa ação, o sistema irá indeferir as requisições que geraram essa solicitação.

• Logado como almoxarifado, o usuário deverá clicar no ícone de solicitar aprovação da direção. Essa ação irá encaminhar a solicitação para a aprovação da direção.

• Tanto como Direção quanto Almoxarifado, os usuários deverão clicar no ícone de edição. Poderá ser alterado a quantidade e também o produto que está sendo solicitado. Ao alterar o produto, nas requisições também serão alterados os produtos solicitados, as quantidades nas requisições não serão alteradas.

• Logado com um usuário com permissão de aprovação por alçada. O usuário deverá clicar no ícone de aprovação, essa ação irá encaminhar a solicitação para o setor de compras.

As permissões citadas serão consideradas nas seguintes telas:

• Compras > Gerenciar Solicitações de Compras

1. Pergunta 1
   1. Resposta 1
2. Pergunta 2
   1. Resposta 2

Ξ Compras