Controle de Documentação – Gerenciar Locais
Conceito
Permite incluir, alterar e excluir os locais disponíveis para guardar os documentos. Exemplo: Sala 202, Estante 20, Pasta 0101.
Etapas e Configurações
No Cadastro de Locais, utilize a opção incluir e informe:
Local Pai: O local a ser cadastrado poderá ter um local pai (quando o local cadastrado está contido no local pai), ou não (quando o local cadastrado agrupará outros locais).
Nome do Local: Informe um nome para o local cadastrado.
Armazenamento Eletrônico: Quando essa opção for marcada o sistema irá criar um “link” sobre o local criado, se o usuário clicar sobre o link, será direcionado para a pasta “projetos/siga/nome_do_local” e poderá visualizar os documentos eletrônicos guardados nesse local. Se o usuário colocar no espaço para o armazenamento eletrônico um Link da internet, quando o usuário clicar no link o sistema irá abrir a página na internet.
Exemplo com um link direcionado a um diretório dentro do servidor:
Exemplificando com um link direcionado a uma página na web.
Importante: Quando a opção de Armazenamento Eletrônico estiver definida e o usuário não definir o local como um link da internet, se faz necessário que a pasta esteja criada dentro da pasta projetos/siga no servidor.
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online/controlededocumentacao/gerenciarlocais.txt · Última modificação: 2015/05/04 16:56 por fernando