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online:controlededocumentacao:gerenciarlocais [2015/05/04 10:57] fernando criada |
online:controlededocumentacao:gerenciarlocais [2015/05/04 16:56] (atual) fernando [Etapas e Configurações] |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
- | ====== Agendamento de Horários – Gerenciamentos de Regras ====== | + | ====== Controle de Documentação – Gerenciar Locais ====== |
- | {{:ico_agendamento.jpg|}} | + | |
===== Conceito ===== | ===== Conceito ===== | ||
- | Permite definir quais os grupos poderão marcar agendas. **Exemplo**: Estudantes poderão criar agendas com Professores. | + | Permite incluir, alterar e excluir os locais disponíveis para guardar os documentos. **Exemplo**: Sala 202, Estante 20, Pasta 0101. |
===== Etapas e Configurações ===== | ===== Etapas e Configurações ===== | ||
- | No gerenciamento de regras, utilize a opção __incluir regra__ e informe: | + | No Cadastro de Locais, utilize a opção __incluir__ e informe: |
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+ | {{:online:controlededocumentacao:controlededocumentacao-cadastrodelocais.jpg|Controle de Documentação | Cadastro de Locais}} | ||
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+ | * **Local Pai**: O local a ser cadastrado poderá ter um local pai (quando o local cadastrado está contido no local pai), ou não (quando o local cadastrado agrupará outros locais). | ||
+ | * **Nome do Local**: Informe um nome para o local cadastrado. | ||
+ | * **Armazenamento Eletrônico**: Quando essa opção for marcada o sistema irá criar um "link" sobre o local criado, se o usuário clicar sobre o link, será direcionado para a pasta "projetos/siga/nome_do_local" e poderá visualizar os documentos eletrônicos guardados nesse local. Se o usuário colocar no espaço para o armazenamento eletrônico um Link da internet, quando o usuário clicar no link o sistema irá abrir a página na internet. | ||
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+ | {{:online:controlededocumentacao:controlededocumentacao-cadastrodelocais-incluir.jpg|}} | ||
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+ | Exemplo com um link direcionado a um diretório dentro do servidor: | ||
- | * **Grupo Solicitante**: Selecione o grupo que irá solicitar uma agenda. | + | {{:online:controlededocumentacao:controlededocumentacao-cadastrodelocais-comlink.jpg|}} |
- | * **Agendar para**: Selecione o grupo que irá receber a agenda. | + | |
- | {{:online:agendamentodehorarios:administracao:teladegerenciamentoderegrasdeensalamento.jpg|Tela de Gerenciamento de Regras de Agendamento }} | + | {{:online:controlededocumentacao:controlededocumentacao-cadastrodelocais-comlink-navegador.jpg|}} |
- | Importante: Quando o grupo solicitante for Estudantes e o grupo que irá receber a agenda for Coordenação ou Professores as opções: | + | Exemplificando com um link direcionado a uma página na web. |
- | * **Mostrar apenas agenda de orientadores de monografia?** Mais informações sobre Monografia, como cadastrar, onde cadastrar, clique [[academico:secretaria:monografias|aqui]]. | + | {{:online:controlededocumentacao:controlededocumentacao-cadastrodelocais-incluir-linkgoogle.jpg|}} |
- | * **Mostrar apenas a agenda de pessoas do ano semestre corrente que lecionam aulas para a turma?** | + | |
- | {{:online:agendamentodehorarios:administracao:teladegerenciamentoderegrasdeensalamento_curso.jpg|Tela de Gerenciamento de Regras de Agendamento (Estudante x Prof./Coord)}} | + | {{:online:controlededocumentacao:controlededocumentacao-cadastrodelocais-incluir-linkgoogle-aberto.jpg|}} |
- | Após este cadastro, veja aqui como cadastrar os [[:online:agendamentodehorarios:administracao:gerenciarsalas|Gerenciar Salas]]. | + | Importante: Quando a opção de Armazenamento Eletrônico estiver definida e o usuário não definir o local como um link da internet, se faz necessário que a pasta esteja criada dentro da pasta projetos/siga no servidor. |
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- | **Voltar para**: [[:agendamentodehorarios|Agendamento de Horários]] | [[:online|Módulos Web]] | [[:index|Menu Principal]] | + | **Voltar para**: [[:controlededocumentacao|Controle de Documentação]] | [[:online|Módulos Web]] | [[:index|Menu Principal]] |