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online:nfse:unimestre

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NFSe - Gerenciamento

Conceito

Permite o gerenciamento das notas fiscais que estão na fila para ser enviadas e daquelas já processadas porém, recusadas pelo sistema da prefeitura.

Como Chegar

Acesse no Painel de Controle do ambiente on-line do UNIMESTRE a opção NFSe.

Documentação

Fila de Processo

Após acessar o ambiente on-line da NFSe, utilize a opção Fila de Processo para visualizar as notas que devem ser processadas na data do acesso. Ao clicar nessa opção, serão relacionadas todas as notas programadas para o dia (data de competência dos títulos).

Ao abrir esta tela como padrão será carregada:

  • A coligada (unidade de ensino) que o usuário estiver vinculado
  • A data inicial e final sendo o dia do acesso a tela
  • As informações na parte inferior (notas) já filtradas

O filtro pode ser alterado, ajustando as informações e clicando em Filtrar.

Os registros que serão apresentados na tela são das notas ainda não processadas (não enviadas a prefeitura). Caso a sua instituição utilize o serviço de envio automático, a integração ocorrerá posteriormente pelo sistema de forma automática. Caso sua instituição não utilize o envio automático ou, caso deseje forçar o envio das informações, selecione as notas (box antes de cada nota) e clique na opção Enviar Selecionadas. Se desejar forçar o envio de todas as notas apresentadas na tela, utilize a opção Enviar Todas.

Após o envio, a listagem das notas ficará em branco indicando que não existem notas pendentes.

Notas Recusadas pela Prefeitura

Após o envio das notas para o sistema da prefeitura, existe um tempo necessário para o processamento da informação que pode chegar a 10 dias. Dependendo o município, sistema utilizado e a estrutura de internete, o processamento pode ocorrer minutos após o envio.

Quando processado pela prefeitura, o UNIMESTRE recebe informações quanto a possíveis notas fiscais recursadas. Varia também entre cada município as informações obrigatórias para envio da nota. Os motivos mais comuns para a recusa de notas são:

  • Número do CEP do Tomador de Serviços (estudante) inexistente
  • Número do CEP do Tomador de Serviços incorreto
  • Informações cadastrais incomletas

Acessando no módulo de NFSe a opção Notas Recusadas pela Prefeitura podem ser observadas as notas que não foram processadas. Na tela será apresentada:

  • Seleção: Permite selecionar a nota para enviar novamente
  • RPS: Número da nota
  • Motivo: Indica o motivo da recusa pela nota. A informação visualmente parece ser técnica porém, apresenta informações sobre o que deve ser ajustado na nota (mais sobre este tópico abaixo)
  • Data Emissão: Data em que a nota foi enviada
  • Coligada: Indica a unidade de ensino que a nota está relacionada

Motivos

A forma de reportar o erro dos motivos podem variar entre os municípios. Como cada um utiliza um sistema distinto, não foi possível o UNIMESTRE ser configurado para tratar as mesnsagens para um texto mais amigável ao usuário. Abaixo apresentamos exemplos de mensagens para

Importante

  • O sistema toma como base a data de competência para saber em qual data enviar as notas
  • Sempre que uma nota é recusada e re-enviada, a data de competência é alterada para a data do novo envio

Veja Também


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online/nfse/unimestre.1317044234.txt.gz · Última modificação: 2014/11/10 22:36 (edição externa)

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