Permite o gerenciamento das notas fiscais que estão na fila para ser enviadas e daquelas já processadas porém, recusadas pelo sistema da prefeitura.

Acesse no Painel de Controle do ambiente on-line do UNIMESTRE a opção NFSe.

Após acessar o ambiente on-line da NFSe, utilize a opção Fila de Processo para visualizar as notas que devem ser processadas na data do acesso. Ao clicar nessa opção, serão relacionadas todas as notas programadas para o dia (data de competência dos títulos).

Ao abrir esta tela como padrão será carregada:

• A coligada (unidade de ensino) que o usuário estiver vinculado
• A data inicial e final sendo o dia do acesso a tela
• As informações na parte inferior (notas) já filtradas

O filtro pode ser alterado, ajustando as informações e clicando em Filtrar.

Os registros que serão apresentados na tela são das notas ainda não processadas (não enviadas a prefeitura). Caso a sua instituição utilize o serviço de envio automático, a integração ocorrerá posteriormente pelo sistema de forma automática. Caso sua instituição não utilize o envio automático ou, caso deseje forçar o envio das informações, selecione as notas (box antes de cada nota) e clique na opção Enviar Selecionadas. Se desejar forçar o envio de todas as notas apresentadas na tela, utilize a opção Enviar Todas.

Após o envio, a listagem das notas ficará em branco indicando que não existem notas pendentes.

Após o envio das notas para o sistema da prefeitura, existe um tempo necessário para o processamento da informação que pode chegar a 10 dias. Dependendo o município, sistema utilizado e a estrutura de internete, o processamento pode ocorrer minutos após o envio.

Quando processado pela prefeitura, o UNIMESTRE recebe informações quanto a possíveis notas fiscais recursadas. Varia também entre cada município as informações obrigatórias para envio da nota. Os motivos mais comuns para a recusa de notas são:

• Número do CEP do Tomador de Serviços (estudante) inexistente
• Número do CEP do Tomador de Serviços incorreto
• Informações cadastrais incomletas

Acessando no módulo de NFSe a opção Notas Recusadas pela Prefeitura podem ser observadas as notas que não foram processadas. Na tela será apresentada:

• Seleção: Permite selecionar a nota para enviar novamente
• RPS: Número da nota
• Motivo: Indica o motivo da recusa pela nota. A informação visualmente parece ser técnica porém, apresenta informações sobre o que deve ser ajustado na nota (mais sobre este tópico abaixo)
• Data Emissão: Data em que a nota foi enviada
• Coligada: Indica a unidade de ensino que a nota está relacionada

A forma de reportar o erro dos motivos podem variar entre os municípios. Como cada um utiliza um sistema distinto, não foi possível o UNIMESTRE ser configurado para tratar as mesnsagens para um texto mais amigável ao usuário. Abaixo apresentamos exemplos de mensagens de rejeição e a análise crítica e encaminhamento a ser feito para corrigir a situação:

Importante: Substituimos por XXX as informações relacionadas ao cadastro com problema para garantir a integridadde das informações.

Após ajustar as informações, motivo da recusa pelo sistema da prefeitura, utilize a tela acima para fazer uma nova tentativa de envio. Clique sobre as notas que deseja re-enviar e utilize a opção Enviar Selecionadas. Para re-enviar todas as notas, utilize a opção Enviar Todas. Ao clicar em uma das opções, o sistema vai colocar a nota novamente na relação de notas para envio, chamando a tela de Fila de Processo (primeira parte deste manual). Após isso, aguardar o envio automático (se configurado) ou forçar o re-envio para a prefeitura.

• O sistema toma como base a data de competência para saber em qual data enviar as notas
• Sempre que uma nota é recusada e re-enviada, a data de competência é alterada para a data do novo envio

• Integração com o sistema G2KA (clique aqui)

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