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planilhadecusteio [2012/06/27 14:58] Fabrício Theophilo Rigon Pereira criada |
planilhadecusteio [2014/11/10 22:37] (atual) |
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Linha 4: | Linha 4: | ||
=====Conceito===== | =====Conceito===== | ||
+ | Com base nas receitas e despesas, a planilha de custeio permite o cálculo do custo do aluno na instituição com base nos fatos já registrados (realizado). | ||
=====Principais Processos===== | =====Principais Processos===== | ||
- | =====Rotinas===== | + | =====Visualização da Planilha de Custeio===== |
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+ | Ao clicar na Planilha de Custeio, é necessário informar um período que será tomado como base para realização dos cálculos de entradas e saídas. Após preencher, clique em Visualizar para observar os valores. Serão apresentadas as contas (configuradas no ato de implantação do módulo), o valor total, o tipo de rateio (calculado, direto, por turma, por aluno) e os valores turma a turma. | ||
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+ | {{:gerenciais_planilhacusteio.png|}} | ||
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+ | Ao final, o sistema apresenta ainda: | ||
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+ | * Valor Mensalidade Atual: o valor atual de mensalidade informado nos planos de pagamento; | ||
+ | * Valor da Mensalidade - Ponto de Equilíbrio: informa o valor de mensalidade que seria o adequado para equalidar lucros e despesas; | ||
+ | * Número de Alunos Atual: Informa o número de alunos atualmente vinculados e ativos na turma; | ||
+ | * Número de alunos - Ponto de Equilibrio: Mantendo o valor de mensalidade atual, informa a quantidade de alunos necessários para equalizar receitas e despesas; | ||
+ | * Valor Faturamento Bruto: Apresenta o valor de faturameno que a turma representa para a instituição; | ||
+ | * Valor Faturamento Bruto - Ponto de Equilibrio: Apresenta o valor médio de faturamento da turma para a instituição; | ||
+ | * Margem de Contribuição: São as receitas da turma menos as despeas variáveis (despesas que a instituição tem mesmo que não existam alunos Ex.: aluguel, professores); | ||
+ | * Custos/Despesas Fixas: Valor que a turma contribui para o pagamento das despesas fixas da instituição. | ||
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+ | Sempre que uma conta tiver lançamentos vinculados a ela e a mesma não tiver sido configurada na planilha de custeio, será apresentada uma tarja em vermelho sinalizando essa informação ao usuário para que possa analisar a informação. Essas contas não configuradas não são tomadas como base no cálculo e portanto, os valores apresentados não serão corretos. | ||
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+ | As turmas apresentadas são aquelas cujo período filtrado está entre o período financeiro da turma (informação preenchida no cadastro de turmas). | ||
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+ | =====Configuração da Planilha de Custeio===== | ||
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+ | Para configurar o uso da Planilha de Custeio acesse à opção "Configuração dos grupos para o Custeio". Neste espaço inclua/ajuste as informações de contas que serão exibidas sendo: | ||
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+ | * Nome do Grupo: Nome de como o grupo deve ser apresentado em tela; | ||
+ | * Chave do grupo para a fórmula: Qual nome deve ser usado para usar esse grupo em fórmulas; | ||
+ | * Grupo Pai: A qual grupo pai ele deve ser vinculado para apresentação em tela (pode ser a ele mesmo e com isso, será um grupo principal); | ||
+ | * Fórmula do cálculo do grupo: qual é a fórmula que deve ser usada para definir os valores do grupo (Ex.: soma-contas); | ||
+ | * Número de Ordem de Apresentação: Qual a sequência do número na tela; | ||
+ | * Apresentar na planilha de custeio: Informe se deve ou não ser apresentado na planilha de custeio. Caso não, os valores poderão ser calculados apenas para fins de uso em outros registros. | ||
+ | Definidos estes valores, acesse no menu principal a opção "Configuração o Plano de Contas para o Custeio". Neste espaço serão listados todos os itens do plano de contas (cadastrados no módulo financeiro local). Clique no editar para informar se este aparece ou não no custeio, e a qual grupo e custeio. Indique ainda o tipo de rateio entre: | ||
+ | * Direto: Olha para a receita e busca exatamente o valor vinculado à turma; | ||
+ | * Por Turma: Divide o valor igualmente entre todas as turmas; | ||
+ | * Por Aluno: Divide o valor igualmente por aluno, atribuindo o valor proporcionalmente à quantidade de alunos na turma; | ||
+ | * Manual: Abre espaço para digitação do valor por turma. Esta forma de uso como padrão não tem sido utilizada pelos clientes pela criação dos demais itens; | ||
+ | * Calculado: Não tem lançamentos no financeiro. É o resultado de um cálculo com base em outro valor. | ||
=====Importante===== | =====Importante===== | ||
- | * | + | * Ao cadastrar informações de compromissos à pagar, vinculando-o a uma turma ou, usando de critérios de apropriação, a informação não é considerada na planilha de custeio. Toma-se como base os centros de custos. |
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