Requerimentos são os tipos de protocolos que poderão ser abertos via internet pelos grupos de pessoas. Exemplo: Requerimento, Atestado de Matrícula, Pedido de Revisão de Nota, outros.

Através do sistema on-line > Requerimentos > Área Administrativa > Cadastro de Requerimentos.

Na tela superior do cadastro de tipos clique em INCLUIR. Na janela que abrir, informe:

• Tipo: Selecione para qual nível o requerimento deve ser criado, entre “Curso”, “Turma”, “Disciplina”, “Várias Disciplinas” ou “Bimestre/Etapa/Período”. Exemplo: Histórico escolar vale para o curso, Atestado de Matrícula vale para a turma, Pedido de revisão de nota vale para a disciplina.;
• Taxa contabilizada pelas disciplinas selecionadas: Este campo somente deverá ser utilizado caso o tipo selecionado anteriormente for “Várias disciplinas”. Para requerimentos que podemos selecionar mais de uma disciplina que gere uma taxa para os requerentes, podemos definir se a cada disciplina selecionada pelo requerente no momento de geração do requerimento é somado o valor por disciplina ou pelo requerimento como um todo.
• Descrição: Como deve ser chamado o novo tipo de requerimento criado, esta informação será apresentada para os alunos;
• Observações: Resuma o que este documento contempla e o seu processo de liberação. Estas informações serão apresentadas ao lado da descrição dos requerimentos;
• Situação para Tramite Deferido: Indique qual será a situação final neste processo, as situações são definidas no cadastro de situações. Exemplso: Disponível na Secretaria, Finalizado.;
• Situação para Tramite Indeferido: Indique qual será a situação deste processo quando não for encaminhado até o final ou quando negado. As situações apresentadas neste espaço são as incluidas no cadastro de situações. Exemplos: Indeferido, Negado.
• Rotina automática: informe se neste requerimento o sistema deverá utilizar uma rotina automática para verificação.
• Ativo: informe se o requerimento irá ser visível para os usuário ou não;
• Início: informe a data na qual o requerimento pode começar a ser solicitado dentro da instituição.
• Término: informe a data na qual o requerimento deverá parar de ser solicitado na instituição.
• Início/Término (opcional): Os campos de início e término opcionais, são utilizados caso um requerimento pode ser solicitado somente em determinados períodos em um ano letivo.

Após preencher todos os campos, clique em SALVAR para confirmar a inclusão.

Acessando a tela do cadastro de requerimentos, são relacionados os processos já criados. Ao lado de cada um, estão as opções editar (imagem de um lápis) e exclusão (imagem de um “X” vermelho). Ao clicar em editar, é aberta a mesma tela de inclusão (tópico anterior), porém com os dados já preenchidos.

• Nas situações de Deferido e Indeferido, são apresentadas apenas as situações indicadas no cadastro de situações como “finalizadoras”.

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