Através do menu CONFIURAÇÕES > Configurações.

• Caso a instituição deseja utilizar a opção de registro automático de ocorrências com base em chegadas e saídas antecipadas, é necessário ter no sistema academico local, na opção CONFIGURAÇÕES > MÓDULOS E USUÁRIOS, uma pessoa vinculada ao nome de usuário. Quando usuário estiver ligado no sistema, é em nome da pessoa vinculada ao seu cadastro que serão geradas as ocorrências.

Ao acessar a a opção de Configurações, visualiza-se do lado esquerdo, os tipos disponíveis de situações que podem ser registradas pelo terminal de acessos.

• Entrada Atrasada: Quando, em qualquer turno, após o horário de início da turma que o aluno estiver vinculado, realizar seu acesso
• Saída Antecipada: Quando, em qualquer turno, antes do horário de fim da turma que o aluno estiver vinculado, realizar a saída
• Entrada Matutina: Chegadas após às 06H até o horário de início da turma (após isso utiliza o “Entrada Atrasada”)
• Entrada Vespertina: Chegadas após às 12H até o horário de início da turma (após isso utiliza o “Entrada Atrasada”)
• Entrada Noturna: Chegadas após às 18H até o horário de início da turma (após isso utiliza o “Entrada Atrasada”)
• Aguarde Operaçao: Quando, usuário passou a carteirinha, e passa ela novamente antes do tempo mínimo estipulado na guia de Parâmetros
• Aceso Negado: Quando aluno vinculado a turma que não está com a opção de controle de frequências pelo terminal de acessos
• Saída Normal: Quando, após o horário da aula, sai da instituição normalmente
• Aluno Não Cadastrado: Quando lido código não existente no banco de dados
• Aluno Sem Matrícula: Quando lido código existente no banco de dados mas, não possui vínculo como aluno

Selecionando o tipo desejado, ao clicar em alterar, pode ser preenchido:

• Mensagem do Terminal: Informe o texto que deve ser apresentado no terminal quando o aluno passar a sua carteirinha (de acordo com o tipo selecionado anterirmente)
• Cor da Mensagem: Informe a cor da mensagem e como deve ser apresentada. Como padrão, configurados para que formas de acesso normais estejam VERDES, formas de acesso que barrem o aluno em VERMELHO e formas de acesso indicando atraso, alertas em LARANJA
• Trocar efeito sonoro da ação: Permite clicar no ”…” e localizar um som, que deva ser reproduzido quando acontecer esta situação. Pode-se clicar na opção “Testar Som” para ouvir como ficará
• Utilizar envio de ocorrência online: Habilite caso deseje que, nesta situação, o sistema faça o envio automático de ocorrências aos alunos. Quando habilitada, apresenta para preenchimento as opções abaixo:
  • Tipo de ocorrência: Entre os tipos de ocorrências criados, selecione a qual a ocorrência deva ser vinculada
    • Variáveis: Campos disponíveis que podem ser utilizados na mensagem (campo a seguir). Estes podem ser personalizados de acordo com a necessidade apresentada, bastando acrescentar esses campos na consulta feita em base de dados para resgate destes valores.
    • Mensagem: Informe a mensagem em texto que deve ser apresentada na ocorrência. Variáveis automáticas podem ser utilizadas da opção anterior, clique arraste e solte da coluna VARIÁVEIS para a coluna MENSAGEM.

Preenchidas as informações, clique no SALVAR.

Sons com um tamanho considerável (tamanho do arquivo que foi enviado), causa alguns ruídos na sua execução. Por exemplo, testando um arquivo de 414 Kb, o som saía “arranhado” e muitas vezes dava erro na rotina de registrar ocorrência. Contudo, com arquivos menores tudo ocorre normalmente.

Isso ocorre por uma limitação na configuração do BDE. Após alterar a configuração do BDE, é possível utilizar arquivos maiores sem problemas.

Esta configuração deve ser feita através do Painel de Controle do WINDOWS.

1. Abra a opção BDE Administrador.
2. Na aba databases selecione UNIMESTRE.
3. Na listagem à direita, é necessário alterar dois parâmetros: “BLOB SIZE” e “BLOB TO CACHE”. O valor de ambos os campos é em KBytes. Portanto, coloque no campo “BLOB SIZE” o tamanho máximo dos arquivos que serão enviados pelo módulo do Terminal de Acesso. No campo “BLOB TO CACHE” coloque o dobro do valor do campo anterior. Sugerimos 512 para o primeiro e 1024 para o segundo.
4. Após alterar os valores, clique na seta azul na barra de ferramentas para salvar as alterações.

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