Lista de Solicitações de Compras
Esta tela será usada por perfis distintos e com ações distintas.
Os responsáveis pelo almoxarifado terão o trabalho de pedir a aprovação do compras ou indeferir uma solicitação.
O perfil da direção ou as pessoas que podem aprovar uma compra, poderão aprovar uma compra de acordo com os valores que são permitidos para o seu usuário.
Perfis que poderão utilizar esta tela
Almoxarifado: este perfil deverá definir o que será enviado para aprovação da direção e o que será indeferido.
Direção: este perfil irá aprovar ou não uma solicitação que foi enviada pelo almoxarifado.
Filtros
Nome do produto
Categoria
Situação
Situações
O fluxo acima mostra a ordem das situações possíveis referente a uma solicitação de compra.
Acessando as solicitações de compras com o perfil de ALMOXARIFADO
Colunas apresentadas na listagem
Produto: Nome do Produto.
Categoria: Categoria vinculada ao Produto.
Quantidade: Quantidade solicitada.
Data Primeiro Pedido: Será apresentada a data de registro da primeira requisição vinculada ao registro.
Situação: Situação da solicitação de compra.
Ações permitidas
Perfis | Ação | Descrição |
Almoxarifado | Indeferir Solicitação | Essa ação irá alterar a situação da solicitação para não aprovado e irá indeferir as requisições que geraram essa solicitação. |
Almoxarifado | Enviar para Aprovação | Essa ação irá enviar a solicitação de compra para avaliação da aprovação. |
Almoxarifado, Direção | Editar Solicitação | essa ação irá permitir que o usuário realize alterações na solicitação de compra. O usuário poderá editar o produto que está sendo solicitado, essa ação irá alterar o produto nas requisições realizadas pelo usuário. O usuário poderá editar a quantidade solicitada. Essa ação não irá alterar a quantidade solicitada pelos usuários. |
Almoxarifado, Direção | Visualizar Logs | Poderá visualizar quais setores estão solicitando produtos e quantidade solicitada por cada setor |
Acessando as solicitações de compras com o perfil de DIREÇÃO
Colunas apresentadas na listagem
Produto: Nome do Produto.
Categoria: Categoria vinculada ao Produto.
Quantidade: Quantidade solicitada.
Data Primeiro Pedido: Será apresentada a data de registro da primeira requisição vinculada ao registro.
Situação: Situação da solicitação de compra.
Valor do Pedido: O cálculo desse valor é feito com base na última compra deste produto * a quantidade solicitada, em cima deste resultado é aplicado o reajuste de INPC.
Verificação do Orçamento:
Perfis | Ação | Descrição |
Direção | Indeferir Solicitação | Essa ação irá retornar a solicitação de compra para a situação de aguardando almoxarifado. |
Almoxarifado, Direção | Editar Solicitação | essa ação irá permitir que o usuário realize alterações na solicitação de compra. O usuário poderá editar o produto que está sendo solicitado, essa ação irá alterar o produto nas requisições realizadas pelo usuário. O usuário poderá editar a quantidade solicitada. Essa ação não irá alterar a quantidade solicitada pelos usuários. |
Direção | Aprovar a solicitação | Essa ação irá autorizar a compra. A solicitação terá sua situação alterada para Aguardando Compras. |
Almoxarifado, Direção | Visualizar Logs | Poderá visualizar quais setores estão solicitando produtos e quantidade solicitada por cada setor |
Como indeferir uma solicitação?
Almoxarifado: Visualizando os registros que estão aguardando o almoxarifado o usuário deverá clicar no ícone de indeferimento.
Direção: Visualizando os registros que estão aguardando aprovação da direção o usuário deverá clicar no ícone de indeferimento, após concluir essa ação, o sistema irá indeferir as requisições que geraram essa solicitação.
Como solicitar aprovação de uma solicitação?
Como editar uma solicitação?
Tanto como Direção quanto Almoxarifado, os usuários deverão clicar no ícone de edição. Poderá ser alterado a quantidade e também o produto que está sendo solicitado. Ao alterar o produto, nas requisições também serão alterados os produtos solicitados, as quantidades nas requisições não serão alteradas.
Como aprovar uma solicitação?
Permissões envolvidas no processo
As permissões citadas serão consideradas nas seguintes telas:
Perguntas Frequentes
Pergunta 1
Resposta 1
Pergunta 2
Resposta 2
Ξ Compras
online/compras/gerenciarsolicitacoesdecompras/listadesolicitacoes.txt · Última modificação: 2017/03/10 14:59 por fernando