Manual UNIMESTRE

LEGENDA:
Sinaliza necessidade maior de atenção por parte dos usuários.
Sinaliza uma nova implementação realizada para a versão do UNIMESTRE.

Acadêmico

Financeiro

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Liberado em 05/10/2016

• Cadastros > Cursos e Turmas > guia Turmas: Implementada funcionalidade que garante que a troca de código de turma seja executada com mais segurança. Para isso, utilizamos um mecanismo semelhante a troca de código de pessoas, onde é checado se as operações envolvidas serão possíveis de realização antes de sua execução. Após isso é iniciado o processo de troca dos códigos das turmas. Se por ventura ocorrer algum imprevisto no meio do procedimento (queda de conexão, desligamento inesperado da estação, etc), nenhuma alteração é aplicada efetivamente, mantendo os registros íntegros. No final, se tudo ocorreu sem problemas, o sistema aplica efetivamente a operação de troca.

Ref.: 76079

• Cadastros > Grupos de atividades práticas: Implementada nova funcionalidade para a tela, onde será possível duplicar os grupos e copiar os alunos de um grupo para outro. Para isso:
  1. Foi criado um novo botão na barra inferior (rodapé) da tela chamado “Duplicar grupo”. Esta opção funcionará da seguinte forma:
     1. Após selecionar o registro desejado, clique na opção “Duplicar grupo”.
     2. O sistema abrirá a tela de inclusão/alteração de grupos com todas as informações preenchidas, tendo como base o registro selecionado no passo “1.a”.
     3. Utilizando esta opção, o sistema não irá inserir automaticamente os alunos, pois os mesmos já estão inseridos em um grupo da mesma disciplina, ou seja, todos os alunos estarão sendo listados na coluna da esquerda (opção “Alunos da turma”).
  2. Na guia “Relacionar estudantes” da tela de inclusão/alteração de grupos, foi adicionado um novo botão chamado “Copiar estudantes de outro grupo”, abaixo da informação da disciplina do grupo. Este botão terá a seguinte funcionalidade:
     1. Será aberta a tela de busca de grupos.
     2. O usuário deverá selecionar o grupo na qual deseja “importar” (copiar) os estudantes.
     3. O sistema irá realizar as seguintes verificações:
        1. Se os estudantes do grupo que o usuário selecionou cursam a turma/disciplina do novo grupo.
        2. Se há vagas para todos os alunos.
        3. Se algum estudante já está em um outro grupo da disciplina em questão.
        4. Caso o estudante caia em alguma das situações acima, o sistema apresentará uma mensagem indicando quais alunos não foi possível inserir no novo grupo.

Ref.: 81352

• Configurações > Módulos e Usuários: Implementamos uma possibilidade de filtro na tela de Controle de Permissões. Basta que o usuário digite a informação desejada no campo de busca para que o sistema auxilie a localizar as permissões com nome semelhante.

Ref.: 89994

• Configurações > Módulos e Usuários: Ajustado para que os nomes das permissões (Acesso, Incluir, Alterar, Excluir, Especial e Selecionar Todas) sempre possa ser visualizado mesmo que a barra de rolagem seja arrastada para baixo.

Ref.: 86842

• Matrículas > Planilha de Matrículas > Disciplinas > Remover disciplinas: Implementamos a leitura de uma permissão já existente no sistema no momento da remoção de uma disciplina. Quando o usuário tentar remover uma disciplina aprovada ou reprovada, o sistema vai exigir que o grupo do usuário logado tenha o nível de permissão ESPECIAL na ação Matrícula na disciplina do módulo Acadêmico. Se o usuário não tiver a permissão citada, o sistema vai emitir a mensagem padrão de ausência de permissão para ação. Para registros que estiverem em outras situações que não sejam definitivas a exclusão permanece funcionando da forma já conhecida por todos, ou seja, será necessária apenas a permissão de EXCLUSÃO.

Ref.: 82590

• Matrículas > Planilha de Matrículas > Disciplinas: Quando o usuário preencher alguma observação para a disciplinas, ao selecionar um registro que já tenha alguma informação registrada, o sistema destacará o botão F5-Observação em azul.

Ref.: 81259

• Matrículas > Planilha de Matriculas > Transferência: Realizado melhoria para que ao realizar uma transferência ou troca de turma, caso o novo registro seja em turno diferente do vínculo original, o Unimestre passa a atualizar a informação do turno também no curso, mantendo uma maior integridade das informações.

Ref.: 74560

• Matrículas > Planilha de Matriculas > Transferência: Implementamos uma nova opção na transferência interna chamada “Liberar pré-requisitos para disciplinas”. Ao realizar uma transferência interna, caso alguma disciplina tenha um ou mais pré-requisitos não cursados, a ação apenas será efetivada se a nova opção for marcada. Do contrário a inclusão das novas disciplinas não serão feitas, respeitando os pré-requisitos existentes.

Ref.: 74551

• Pessoas > Alunos > Documentos: Como padrão o Unimestre registrada a data de entrega dos documentos, sempre que é feita essa sinalização pelos usuários. Foi feito ajuste para que a data seja removida quando o usuário desmarcar a informação de entrega.

Ref.: 86167

• Pessoas > Alunos > Matrículas: Realizada melhoria na tela de aplicação de descontos no ato de matrícula, com o objetivo de bloquear a confirmação de adição de descontos caso nenhum desconto seja inserido.

Ref.: 88316

• Pessoas > Alunos > Matriculas: Realizada uma melhoria no processo de rematrícula. Após esta atualização, se os campos sinalizados como obrigatórios não estiverem preenchidos o sistema apresentará uma alerta informando quais campos devem ser preenchidos para que possa continuar o processo. A indicação dos campos obrigatórios pode ser feita no menu Configurações - Campos Obrigatórios - Cadastro de Alunos Matricula.

Ref.: 84023

• Pessoas > Alunos > Matrículas > Nova Matrícula/Rematrícula: Durante o processo de matrícula o sistema passa a verificar se o estudante possui um responsável financeiro com idade inferior a 18 anos, e neste caso o sistema apresentara a seguinte mensagem: “O responsável financeiro deste aluno é menor de idade, desejar alterar os dados do responsável antes de continuar?”. Se o usuário clicar em “Sim”, será encaminhado para a aba de Responsável Financeiro, se clicar em “Não”, será dada sequência ao processo de matrícula mantendo o responsável menor de idade.

Ref.: 81353

• Secretaria >Diário de Classe> Visualizar Diários: Alterada a forma de visualização dos professores, quando uma disciplina possuir duas pessoas vinculados a ela. Pela ordem, serão apresentados os nomes dos titulares, e após o dos auxiliares (se a instituição possuir outros tipos ou desejar alterar a ordem, a solicitação de mudança pode ser feita através de chamado no UniSAC). Caso no cadastro dos professores com as turmas/disciplinas não tenha sido indicado o tipo de vínculo de cada profissional, os nomes serão listados em ordem alfabética.

Ref.: 90618

• Secretaria > Histórico > Histórico Anterior do Estudante: As informações do processo seletivo passam a ser preenchidas automaticamente, caso a instituição utilize a opção Gerar Classificação no módulo Inscrições e Seleção. O Unimestre registrará as notas da prova, redação, a média e a classificação obtida.

Ref.: 92900

• Cadastros > Plano de Contas: Agora é possível realizar filtros usando qualquer campo que for exibido da tela.

Ref.: 82410

• Planilha de Compromissos > Baixar: Realizamos um ajuste na baixa de compromissos quando o usuário estava com a opção Baixar compromisso ao confirmar marcada, o sistema não estava localizando a coligada correta para realizar a baixa.

Ref.: 91994

• Planilha de Compromissos > Gerar Compromissos: Ajustada o Contas a Pagar para que passe a verificar a data de Bloqueio Financeiro registrada no sistema (menu Recebimentos > Bloqueio Financeiro). Agora, nem a criação, nem a operação de baixa, poderão ser feitas em datas inferiores a registrada no campo indicado anteriormente.

Ref.: 74553

• Planilha de Compromissos > Gerar Compromissos: Na seleção dos planos de contas agora é possível buscar uma informação com base no código do registro na contabilidade. A escolha pode ser feita pela caixa de seleção, ou clicando na lupa e usando a tela de busca. Importante: para que a operação funcione corretamente, é necessário que no cadastro dos registros, o campo em questão tenha sido preenchido.

Ref.: 86412

• Planilha de recebimentos > Negociação: Implementamos a possibilidade de realizar negociações usando Planos de Negociação cadastrados no sistema. Ao abrir a tela, o usuário poderá selecionar um dos registros disponíveis na opção “Regras de Negociação”. Os cadastros dos planos são feitos através da tela de Cadastros > Planos de Negociação e o uso desses registros poderá ser feito por qualquer usuário, selecionando o Plano de Negociação desejado na combo Regras de Negociação.

Ref.: 79088

• Tesouraria > Planilha de caixa > Planilha de Caixa: Ajustado para que ao utilizar as colunas no olhinho, apresente o termo “Coligada” ao invés do U.E (que representava Unidade de Ensino).

Ref.: 89604

• Tesouraria > Controle de Cheques > Filtrar: Implementamos novas possibilidades de filtro na tela de controle de cheques, adicionamos o filtro de Unidades e uma check com a seguinte descrição “Buscar cheques sem vínculo com os caixas ou vinculado a caixas inativos”.

Ref.: 80051

Biblioteca

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Liberação em 05/10/2016

• Cadastro > Obras > Autor: Ajustado a mensagem que é apresentada quando cadastrado um autor e autoria existente.

Ref.: 93118