As regras informam ao sistema como deverá se comportar, criando mecanismos de bloqueio em determinadas situações, seguindo a forma de organização definita pela instituição desde que, contemplada pelo sistema. Exemplo: Professores podem reservar o Data Show quatro horários aula por mês, permitindo que todos tenham a oportunidade de fazê-lo.

Na tela superior do cadastro de regras clique em INCLUIR. Na janela que abrir, informe:

• Grupo - Dentre os grupos de usuário do sistema, defina para qual deles vale a regra;
• Tipo - Dentre os registros do Cadastro de Tipos, informe para qual deles vale a regra;
• Cat. Horário - Informe a qual categoria criada no Cadastro de Categoria de Horários, esta regra será aplicada;
• Período - A regra do número de reservas definidos vale para qual período (Optar entre: a. Semanal; b. Mensal; c. Semestral ou d. Anual);
• Quant. de Reservas - Indique qual o número de reservas que o usuário poderá fazer no período indicado acima, na categoria e tipo de equipamento selecionados anteriormente;
• Por Crédito - Define se o número de reservas pode ser feita por créditos. O valor informado no campo anterior (Quantidade de Reservas) será multiplicado pelo número de créditos da disciplina. Exemplo 1: Disciplina com 4 créditos, informado que podem ser feitas 2 reservas por mês, logo, será multiplicado 2 X 4, permitindo a seleção de oito horas reserva por mês. Exemplo 2: Disciplina com 2 créditos, informado que pode ser feita 0,5 reservas por mês, logo, será multiplicado 0,5 X 2, permitindo a seleção de uma hora reserva por mês.
• Dia de Liberação - Quando a regra for mensal, define em qual dia do mês a regra perde a validade. Exemplo: Criados bloqueios aos professores, permitindo que todos consigam se organizar e garantir suas reservas porém, nem todos desejam fazê-la. Ao informar um dia no mês, a regra perde a validade nele permitindo que os professores façam mais reservas.
• Dias Bloqueados - A contar da data atual, quantos dias para frente o usuário poderá selecionar para fazer reservas.
• Horário da Turma - Define se podem ser feitas reservas apenas nos horários da turma selecionada. Dessa forma, evita que o professor selecione uma reserva para alguma turma em horário que não esteja vinculado a ela como professor (Obrigatório correto preenchimento do Cadastro de Horários das Turmas).
• Reserva por Turma - Obriga a seleção de uma turma ao realizar uma reserva.
• Preenchimento da sala obrigatório - Informe se é obrigatório o usuário informar em qual sala estará o equipamento no dia da reserva.
• Pode selecionar uma pessoa responsável? - Informe se o usuário poderá selecionar uma pessoa responsável pela reserva.
• Pode selecionar uma data final para replicar reservas? - Informe se o usuário terá permissão para informar uma data para replicar as reservas.
• Permitir mais de um equipamento do tipo? - Informe se terá mais de um equipamento do mesmo tipo.
• Aceitar reservas somente durante o período das aulas das turmas na seleção de turmas-disciplinas - Informe se as reservas serão realizadas apenas no período de aulas da turma.
• Permitir a edição de reservas já realizadas - informe se o usuário terá permissão para editar reservas já realizadas pelo mesmo.
• Categoria da disciplina - Selecione a categoria na qual a disciplina faz parte, estas informações são cadastradas no sistema acadêmico.

Após preencher todos os campos, clique em SALVAR para confirmar a inclusão.

Acessando a tela do cadastro de regras, são relacionados as regras já criadas. Ao lado de cada uma, estão as opções editar (imagem de um lápis) e exclusão (imagem de um “X” vermelho). Ao clicar em editar, é aberta a mesma tela de inclusão (tópico anterior), porém com os dados já preenchidos.

• Para retornar ao menu anterior, clique no final da tela no botão VOLTAR.

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